Guide des petites entreprises

Les propriétaires de petites entreprises et les gestionnaires de chaînes d'approvisionnement des petites entreprises ont parfois l'impression de ne pas avoir d'influence sur la négociation avec les fournisseurs. De nombreux fournisseurs peuvent être beaucoup plus gros que leurs clients de petites entreprises et ces petites entreprises peuvent se demander si elles ont leur mot à dire en ce qui concerne les prix, la qualité et la livraison à temps.

Mais les propriétaires de petites entreprises peuvent travailler avec leurs fournisseurs afin de générer des livrables qui sont importants pour leur entreprise.

La taille importe

Sans aucun doute, la taille compte. Si vous êtes une petite entreprise et que votre fournisseur est un fabricant sous contrat, il peut généralement générer des millions d'unités dans chaque cycle de production. Et si vous, madame, n'avez besoin que de dix mille unités, vous risquez de vous perdre dans la mêlée.

Cependant, vous pouvez travailler avec ce fournisseur pour établir un partenariat qui fonctionne pour vous deux. La première chose que vous aurez probablement besoin de comprendre, c'est que les grands sous-traitants planifient probablement leur utilisation de la capacité des mois à l'avance. Donc vous devrez peut-être attendre.

Avez-vous le temps de le faire?

Les prévisions peuvent vous aider à obtenir la plupart du temps. Et la gestion du temps de plomb devrait être en mesure de terminer le voyage.

Prévision

Afin de fournir des prévisions qui fonctionnent pour vos fournisseurs, vous devez travailler avec vos clients. En alignant la demande de votre client sur les délais et la capacité de votre fournisseur, vous pouvez optimiser votre chaîne d'approvisionnement.

Ne comptez pas vous adresser à un fournisseur et demander la livraison d'une commande dans six semaines, si sa capacité de production est complète pour les trois prochains mois. Commencez avec votre fournisseur et avancez dans votre chaîne d'approvisionnement.

Combien de temps cela prendra-t-il à votre fournisseur pour livrer ce que vous prévoyez (c'est-à-dire ce que vous pensez être ce dont vous avez besoin)?

Si c'est trois mois, rendez-vous chez vos clients pour connaître leur demande sur cet horizon. Lorsque vous avez un engagement ferme de votre client (dans les délais tout au long de votre chaîne d'approvisionnement), vous pouvez passer une commande auprès de votre fournisseur.

Vos fournisseurs - en particulier les plus grands - apprécieront que vous ayez planifié à l'avance et que vous puissiez vous adapter à un créneau qui correspond à leur capacité disponible.

Transparence

Si vous devez négocier des prix avec un fournisseur et que vous n'avez pas l'effet de levier dont vous avez besoin pour demander des réductions de prix, vous pouvez toujours utiliser la transparence.

Votre petite entreprise, vos fournisseurs et vos clients essaient tous de survivre dans n'importe quelle industrie canine où vous vous trouvez. Cela étant dit, votre petite entreprise, vos fournisseurs et vos clients sont généralement des êtres humains raisonnables qui voient le besoin pour chacun d'entre vous de survivre pour garder les autres en vie.

Et c'est ainsi que la transparence peut aider. Si vous achetez une pièce de votre fournisseur pour 10 $ et que vous vendez cette pièce (telle quelle ou incorporée dans une autre pièce) pour 12 $, vous avez une marge de 2 $ avec laquelle jouer. Vous pouvez faire toutes sortes de choses amusantes avec ces 2 $, comme payer vos factures, payer vos employés et, avec un peu de chance, vous payer.

Mais si votre fournisseur vous dit qu'il est temps de faire une augmentation de prix et que votre client vient vous dire qu'il a besoin d'une baisse de prix - eh bien, votre 2 $ vient de diminuer.

Entrez la transparence. Montrez à vos fournisseurs ce que vous gagnez chaque pièce. Travaillez avec eux sur des mesures de réduction des coûts (aide à la prévision, afin qu'ils puissent optimiser la production et les achats de matières premières) et ils travailleront avec vous pour réduire vos prix et peut-être les abaisser.

Dans le même temps, vos clients ne réalisent peut-être pas les marges étroites avec lesquelles vous travaillez, alors leur montrer vos coûts peut être un bon moyen d'éviter les réductions de prix.

Bien sûr, si vous êtes en mesure d'économiser de l'argent avec vos fournisseurs et que vous êtes en mesure de répercuter ces économies sur vos clients, vous pourriez être en train de vous préparer à de futures affaires avec ces clients.

Sourcing

Même si vous entretenez une relation confortable et optimisée avec vos fournisseurs, il est judicieux de lancer une initiative d'approvisionnement tous les 3 à 5 ans. L'approvisionnement est la chaîne d'approvisionnement parlent pour comparer les achats.

Examinez le paysage des fournisseurs et offrez à vos fournisseurs historiques et fournisseurs potentiels la possibilité de proposer des prix sur vos produits existants.

Les projets d'approvisionnement permettent à vos fournisseurs historiques de savoir que vous recherchez non seulement des optimisations de coûts, mais également des innovations susceptibles d'améliorer la qualité, la ponctualité et la performance des stocks.

En utilisant les prévisions, la transparence et l'approvisionnement, vous pouvez utiliser différents leviers de négociation pour travailler en partenariat avec vos fournisseurs.