Situations susceptibles de déclencher une demande de modification

Les raisons d'un ordre de modification peuvent varier d'un projet à l'autre. Parfois, en raison de changements de portée ou de conditions imprévues, ces situations pourraient vous inciter à demander plus de temps et de fonds afin de remplir les nouvelles obligations contractuelles. Les modifications de commandes sont parfois un casse-tête lorsque la complexité et la durée de l'ajout demandé comportent des contraintes de planification. La gestion des modifications devrait faire partie de chaque contrat et une bonne gestion de projet devrait être capable de naviguer et de comprendre tous les documents contractuels.

Beaucoup de ces changements peuvent mener à des batailles juridiques, à des différends et à l'arbitrage.

Dessins Erreurs et / ou omissions

La situation la plus courante pour les demandes de modification peut être des erreurs et des omissions dans la portée du projet. Des détails inadéquats, une fausse déclaration ou simplement l'évitement de la préparation d'un ensemble complet de dessins détaillés peuvent mener à des demandes de changement importantes. Parfois, des détails inexacts et déformant l'environnement exact dans lequel se déroulera la construction peuvent également entraîner des demandes de changement de commande. Assurez-vous d'examiner tous les documents contractuels et de vérifier que les informations fournies par le propriétaire sont exactes et qu'il se réfère aux dernières normes et spécifications.

Changements de conception

Plusieurs facteurs externes peuvent nous conduire à démarrer un projet de construction sans une portée complète du projet et démarrer la construction sans les dessins finaux. Ce type d'erreur est également courant sur les projets de conception-construction , où le processus de conception en cours peut induire un arrêt de travail ou produire un impact économique dans le projet.

Les modifications de conception peuvent entraîner l'interruption des ordres de travail et des modifications majeures pouvant même entraîner des problèmes de main d'œuvre en raison de retards dans l'exécution du projet. Assurez-vous de revoir certaines formules qui peuvent être utiles lors du calcul des frais généraux.

Des spécifications inexactes peuvent mener à des changements de commandes

Parfois, le dessin demande un produit, mais les spécifications en appellent une autre.

Cette situation est très courante sur les projets de construction où les dessins sont attribués à différents consultants , chacun d'entre eux agissant seul, sans aucune forme de direction de la part d'un chef d'équipe. Cela laisse à l'entrepreneur la tâche difficile d'assumer et de citer sur un article, mais quand l'installation va être faite, le propriétaire, exige un autre article à installer, au lieu de celui que vous avez déjà cité.

Conditions imprévues

Combien de fois devez-vous compléter un forage de sol? Les problèmes de sol, en particulier, sont les problèmes les plus communs avec des conditions imprévues. Les études de sol peuvent vous amener à vous attendre à certaines conditions basées sur des tests spécifiques, mais comme le profil du sol varie, il peut présenter des défis et des types de sols supplémentaires sur votre site. Vos hypothèses sur les conditions du sol ou toute autre question concernant la construction du projet peuvent différer des conditions réelles que vous trouvez sur le site. En outre, si les dessins spécifient une certaine quantité ou quantité de travail , alors qu'en réalité, la quantité de matériaux est presque le double, un ordre de modification doit être émis.

Les substitutions pourraient être problématiques

Il s'agit généralement de l'idée d'un entrepreneur de remplacer du matériel, quand il ne peut pas obtenir le matériel spécifié ou qu'il y a une pénurie de fournitures. C'est un peu différent car cela peut conduire à un autre problème: un crédit sera demandé si le coût du matériel est moindre, ou parfois l'entrepreneur devra compenser la différence de coûts entre les matériaux et / ou les produits. Parfois, le propriétaire demande également des mises à niveau pendant le processus de construction, dans ce cas, vous devez soumettre une demande de modification de demande demandant une compensation supplémentaire et le temps associé aux modifications proposées.