Pourquoi votre entreprise devrait-elle offrir un congé flottant?

Les vacances flottantes sont des avantages sociaux que les employeurs accordent aux employés. Aux États-Unis, aucune loi gouvernementale, telle que la Fair Labor Standards Act (FLSA), n'oblige un employeur à offrir des congés mobiles à ses employés.

Mais il y a des raisons liées à la diversité, à l'équilibre entre le travail et la vie personnelle et à la satisfaction des employés pour expliquer pourquoi un employeur pourrait envisager d'offrir des vacances flottantes ou deux. Il est rare d'identifier un avantage si peu coûteux et facile à mettre en œuvre que les employés apprécient beaucoup.

L'horaire typique des vacances payées aux États-Unis comprend les jours civiques, religieux et traditionnels célébrés par la majorité de la population. Un congé payé payé, ou deux, permet aux employés de prendre des congés payés lorsque leurs pratiques ne correspondent pas à l'horaire de travail typique.

Un congé flottant permet à un employé de prendre n'importe quel jour de congé, pour quelque raison que ce soit, lorsqu'il a besoin de la journée. Par exemple, un employé juif pourrait aimer utiliser deux jours fériés flottants pour Yom Kippour, Rosh Hashanah, Hanukkah, ou la Pâque.

Sans vacances flottantes, l'employé juif pratiquant devrait prendre des vacances ou prendre un PTO pour célébrer ou se souvenir de ces jours spéciaux. Les employeurs honorent les besoins des employés divers quand ils offrent des vacances flottantes ou deux.

Même les employés qui célèbrent la liste habituelle des congés payés peuvent profiter de vacances flottantes pour leur anniversaire. D'autres employés utiliseront des vacances flottantes pour un événement annuel tel qu'une réunion de famille, un anniversaire d'un enfant ou d'un conjoint, une journée de magasinage des fêtes ou une journée parent-enseignant.

Décisions de politique nécessaires pour un congé flottant

Les employeurs qui envisagent d'offrir un congé flottant doivent établir des politiques relatives à la façon dont le jour peut être planifié et pris. Ils doivent également déterminer si les vacances flottantes peuvent être reportées dans une nouvelle année civile.

La façon dont les employés planifient les vacances flottantes avec leur gestionnaire est également un problème, tout comme les exigences des gestionnaires d'honorer ces demandes.

(Une politique solide garantirait que l'employé puisse utiliser le temps comme nécessaire et ne pas avoir à négocier.)

Si vous partagez ces décisions lors de l'annonce des vacances flottantes, les employés ne connaîtront pas de confusion impact positif d'un nouvel avantage.

Décisions spécifiques concernant les vacances flottantes

Ce sont les décisions concernant les vacances flottantes que l'employeur doit prendre. Vous devez les annoncer lorsque vous introduisez la politique.

• Quand l'employé peut-il prendre les vacances flottantes? Si aucune période n'est spécifiée, l'employé peut prendre le jour de congé payé à tout moment. Si les employés peuvent utiliser les vacances flottantes à tout moment, les gestionnaires doivent comprendre qu'ils doivent travailler avec leurs employés pour permettre aux employés de prendre les vacances flottantes comme ils en ont besoin.
• Tout comme le PTO et les congés payés, les vacances flottantes sont considérées comme des salaires que l'employé a gagnés. En tant que tel, vous devez payer sa paie de vacances flottante lorsque l'employé décide de quitter l'entreprise. En conséquence, les employeurs peuvent vouloir considérer que le temps pour un congé flottant est accumulé. Ou, dans le cas de deux jours de congés payés, un employé pourrait gagner un dans chaque période de six mois. La politique devrait spécifier tous ces détails.
• L'employeur doit décider si les employés peuvent reporter un congé flottant non utilisé dans l'année civile suivante. Je ne recommande pas que vous permettez aux employés de reporter les vacances flottantes. Vous pouvez soit les payer pour le temps non pris à la fin de l'année, soit rédiger votre police pour indiquer qu'il ne sera plus possible de cumuler les congés de vacances avant que le temps de congé déjà accumulé ne soit pris.
• Effectuez le suivi de l'accumulation d'employés et de l'utilisation d'un congé flottant, tout comme vous le feriez avec la prise de force, les vacances payées ou tout autre avantage de congé payé. N'oubliez pas d'inclure cette période lorsque vous payez un employé qui quitte l'entreprise.
• Ne considérez pas l'utiliser ou la perdre, ce qui est illégal dans certains états. Votre but avec des vacances flottantes est d'étendre un avantage aux employés dont ils ont besoin et qu'ils veulent. Prendre les vacances flottantes loin n'est pas fidèle à l'esprit ou aux objectifs de votre disposition. Pourquoi faire gronder des employés inutiles? Toujours considérer les conséquences.
  Les périodes de black-out pendant l'année civile au cours desquelles les employés ne peuvent pas prendre leurs vacances flottantes sont une erreur pour la même raison. Les coupures de courant typiques sont pour les périodes exactes pendant lesquelles un employé est le plus susceptible de vouloir prendre ses vacances flottantes, en particulier pendant la longue saison des vacances de novembre-décembre.

Une vacance flottante est une autre façon pour les employeurs d'améliorer de façon relativement peu coûteuse leurs avantages sociaux. Il est apprécié par les employés et il est mis en œuvre correctement avec une politique claire en place. Sinon, vous risquez d'entendre gronder, grommeler, grogner sur les efforts d'un employeur devrait être très apprécié pour améliorer les avantages sociaux.

Voir l'horaire typique des congés payés d'un employeur pour le secteur privé et le secteur public.

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