ÉChantillon Absence maladie Excuse Letters and Emails

Tout le monde tombe malade à l'occasion et doit manquer un jour ou deux de travail. Lorsque vous manquez de travail pour cause de maladie, vous devez en informer votre employeur le plus tôt possible.

Lorsque vous manquez un emploi parce que vous êtes malade, vous devez suivre les procédures spécifiées par votre responsable ou décrites par le service des ressources humaines et le manuel de l'employé. Habituellement, un employeur vous demandera d'alerter votre patron par lettre, courriel ou appel téléphonique.

Même si ce n'est pas obligatoire, c'est une bonne idée de parler de votre absence à votre patron dès que possible. Mettre ce message par écrit (soit par lettre ou par courriel) est souvent le meilleur.

Lisez ci-dessous pour obtenir des conseils sur la façon d'informer votre patron de votre absence, et lisez des exemples d'absences pour maladie, excusez les lettres et les courriels.

Comment prévenir votre patron

Que ce soit nécessaire ou non, c'est une bonne idée de mettre votre excuse d'absence de maladie par écrit. De cette façon, vous avez un enregistrement de ce qui s'est passé, et votre gestionnaire peut facilement documenter l'absence.

Bien sûr, si vous devez manquer un travail en raison d'une maladie soudaine, vous devriez faire tout votre possible pour prévenir votre superviseur le plus tôt possible. Un appel téléphonique, un SMS ou un e-mail rapide pour leur faire savoir que vous ne pouvez pas être à votre travail ce jour-là est une priorité absolue, si possible. Utilisez la méthode que vous préférez dans votre bureau (par exemple, certains employeurs préfèrent les messages texte, tandis que d'autres découragent les textes).

Lorsque vous retournerez au travail, vous devrez alors fournir une lettre d'excuse officielle d'absence ou un courriel, ainsi que toute documentation à l'appui (note du médecin, évaluation du RE, etc.).

Ce qu'il faut inclure dans la lettre ou l'e-mail

Lorsque vous écrivez une lettre, suivez le format de la lettre commerciale. Indiquez vos coordonnées, la date et les coordonnées de votre employeur.

Ensuite, commencez le contenu de votre lettre avec une salutation appropriée.

Ensuite, expliquez brièvement pourquoi vous écrivez. Indiquez la raison de votre absence et mentionnez si vous avez des documents. Indiquez également la date de votre absence. Cependant, gardez cette partie de votre lettre brève. Vous n'avez pas besoin d'entrer dans tous les détails de vos symptômes. Soyez clair mais concis.

Puis, terminez par une clôture professionnelle et votre signature.

Lorsque vous rédigez un courriel, gardez votre message aussi professionnel que toute correspondance commerciale. Toutefois, vous pouvez laisser la date et les informations de contact en haut du message. Incluez le même contenu, mais sous votre signature, incluez vos informations de contact.

Remplissez la ligne d'objet avec votre nom et votre raison d'écrire. Par exemple, votre ligne d'objet pourrait simplement être "Prénom Nom - Absence". "

Que vous écriviez un courriel ou une lettre, assurez-vous de relire votre message.Oui, vous êtes malade, mais c'est toujours un message professionnel. Vous voulez que votre écriture soit claire et polie.

Exemples de lettres d'excuses de maladie

Voici quelques exemples de lettres d'excuses d'absence à utiliser comme guide lorsque vous devez fournir une excuse écrite pour un travail manquant en raison d'une maladie.

Utilisez ces exemples comme modèles pour votre propre lettre. Cependant, n'oubliez pas de changer la lettre de sorte qu'il en premier vos circonstances particulières.

Exemple # 1

Votre prénom nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État, Code postal

Date

Employeur Prénom Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État, code postal
Chère Madame Nom:
Veuillez accepter cette lettre comme notification écrite que je n'ai pas pu assister au travail le lundi 2 août 20XX pour cause de maladie. J'étais malade et incapable de me présenter au travail à cette date.
S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir des informations supplémentaires.
Cordialement,
Votre signature
Votre nom tapé

Exemple # 2

Votre Prénom Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État, Code Postal < Date

Employeur Prénom Nom

Titre
Organisation
Adresse
Ville, État, code postal
Cher Monsieur,
Veuillez accepter cette lettre comme documentation de mon absence du 2 mars au 6 mars 20XX pour cause de maladie.
J'ai inclus la note de mon médecin détaillant sa recommandation de traitement hospitalier en raison des complications de la grippe. J'ai également joint les instructions de sortie de l'hôpital.

Si je peux fournir des informations supplémentaires, s'il vous plaît faites le moi savoir. Merci de votre compréhension.
Cordialement,
Votre signature
Votre nom dactylographié
Exemples d'e-mails d'excuse de maladie

Voici quelques exemples d'emails d'excuses d'absence à utiliser lorsque vous manquez un travail pour cause de maladie.

Exemple # 1

Sujet:
Mary White Absence Cher M. Gray
Veuillez accepter cette notification écrite de mon absence le 16 novembre 20XX. J'étais incapable d'aller au travail pour cause de maladie.
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, s'il vous plaît faites le moi savoir.
Cordialement,
Mary White
marywhite2345 @ email. com
123-456-7890
Exemple # 2

Sujet:

Joe Brown- Absence Juin X, 20XX Cher Steve,
Je vous écris pour documenter mon absence pour cause de maladie le X juin 20XX. Je n'ai pas pu me rendre au travail à cause d'une crise aiguë d'intoxication alimentaire. S'il vous plaît voir le rapport ci-joint de mon traitement à Urgent Care.
Cordialement,
Joe
Joe. brown765 @ email. com
555-555-5555
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