Exemple de lettre pour introduire un code vestimentaire

Utilisez cette lettre ou une version personnalisée qui convient à votre organisation pour fournir l'introduction à un nouveau code vestimentaire.

Chers gestionnaires et superviseurs,

Il est toujours difficile d'adopter des politiques nouvelles, surtout celles qui toucheront les dix-huit pouces d'espace qui entourent chacun d'entre nous au travail. Pour cette raison, ce que nous portons au travail, où nous sommes assis au travail, notre équipement de travail, et ainsi de suite, sont très importants pour chacun d'entre nous.

Nous introduisons un code vestimentaire dans votre entreprise pour plusieurs raisons.

• Alors que notre professionnalisme et nos ventes continuent de croître, les membres du personnel doivent montrer ce qui confirme notre professionnalisme pour nos clients, nos partenaires et nos collègues.
• Les gestionnaires ont demandé des conseils spécifiques sur ce que leur personnel doit porter pour travailler.
• Différents gestionnaires, dans différents départements, ont des normes différentes pour ce qui est une tenue de travail appropriée. Les employés, parfois à juste titre, se demandent pourquoi certains vêtements sont acceptables dans un département et pas dans un autre. Les employés ont déclaré qu'ils ont parfois l'impression de discriminer leur mode d'habillage.
• Les employés se plaignent auprès de leurs superviseurs et des RH lorsqu'ils estiment que d'autres employés sont vêtus de façon inappropriée. Nous n'avons actuellement aucune norme pour évaluer si cela est vrai.
• Les employés et les membres de l'équipe se sont plaints de l'apparence professionnelle des membres de l'équipe et des gestionnaires envers les gestionnaires et les RH. Ils ont exprimé des inquiétudes quant à l'apparence de certains employés qui interagissent avec des clients et des partenaires.

• Les employés se plaignent lorsqu'ils croient que d'autres employés portent trop peu de vêtements ou montrent trop de peau pour un milieu de travail professionnel.

Un code vestimentaire nous donne un standard pour notre apparence professionnelle. Il établit une norme que l'employé moyen est à l'aise et peut, avec quelques changements, comprendre et mettre en œuvre.

Vous avez eu trois occasions d'examiner la politique et de nous faire part de vos commentaires. Vos employés ont eu presque une année pour savoir qu'une politique arrive. Nous avons reçu beaucoup de commentaires au cours de l'année. Les commentaires que nous avons reçus ont eu un impact sur chaque ébauche de cette politique.

Notez que le casque n'a pas été interdit. Notez que pour les bijoux dans les piercings, seul le bon goût et la modération ont été demandés. Les jeans et salopettes sont autorisés pour la fabrication. Les chaussures de sport sont autorisées.

L'élimination de chacun d'entre eux avait été demandée par des gestionnaires qui ne croyaient pas que nous avions été assez stricts dans cette itération de la politique. Nous recherchons un équilibre entre nos besoins de professionnalisme et notre désir de favoriser le confort et l'expression de soi.

Pour rappel, en ce qui concerne les chaussures, des chaussures à bout fermé sont requises dans les bureaux depuis dix ans et cette exigence est indiquée dans le manuel. L'exigence relative aux chaussures à bout fermé et à talon fermé dans les zones de fabrication a été établie par le comité de sécurité de la compagnie. Cette politique a été publiée, au moins annuellement, depuis lors.

Pour rendre cette politique efficace, nous avons besoin de votre engagement, de votre soutien et de votre leadership.

C'est pourquoi nous vous demandons de communiquer cette politique à chaque membre de votre personnel.

La façon dont vous communiquez la politique est cruciale dans son acceptation par le personnel de la Société. Nous avons pensé que l'écriture de tout cela pourrait vous aider à avoir les faits et les raisons pour lesquelles nous adoptons un code vestimentaire lorsque vous faites cette communication.

Les ressources humaines imprimeront suffisamment de copies de la politique pour chacun de vos employés et nous vous les distribuerons pour les distribuer.

Veuillez attendre de recevoir les formulaires des Ressources humaines pour que le personnel les signe et les renvoie aux RH.

Nous apprécions vraiment votre aide et votre soutien.

Ressources supplémentaires À propos des codes vestimentaires

• Dress for Work Réussite: Code vestimentaire décontracté
• Code vestimentaire décontracté Travail: Fabrication
• Code vestimentaire décontracté
• Code vestimentaire formel et professionnel
• Code vestimentaire pour l'interaction client et les salons commerciaux
• Exemple de formulaire d'accusé de réception de la règle.