Email Référence Merci Lettre Echantillon

Les mœurs comptent, surtout dans la vie professionnelle. La meilleure façon de garder votre réseau de carrière solide et en croissance est d'être poli - de traiter les gens comme vous voulez être traité, et de dire «merci» quand quelqu'un vous aide.

Les gens aiment savoir qu'ils sont appréciés, et même un courriel rapide aidera à consolider votre relation avec votre rédacteur de référence, et peut-être les rendra encore plus disposés à vous aider à l'avenir.

Nulle part cela n'est plus important que lorsque quelqu'un vous a fait une faveur, par exemple en vous écrivant une lettre de recommandation professionnelle ou personnelle. Rédaction de lettres de référence prend du temps et de l'énergie, et la plupart d'entre nous ont précieux peu de l'un ou l'autre. Un contact qui fait l'effort de vous écrire une référence vous fait avancer de plusieurs priorités sur une liste de choses à faire. Il est important que vous le reconnaissiez et remerciez-le d'avoir pris la peine de le faire.

Ce faisant, vous faites non seulement la fierté de votre mère qu'elle vous a enseigné comment vous comporter il y a toutes ces années; vous êtes également en train de consolider une connexion avec quelqu'un qui a déjà montré qu'il ou elle est prête à faire des efforts en votre nom. C'est une bonne affaire, ainsi que de bonnes manières.

La bonne nouvelle est que ces lettres de remerciement ne nécessitent pas beaucoup d'investissement de votre part - certainement pas par rapport à la lettre de référence qu'ils sont censés reconnaître.

Souvent, vous pouvez envoyer vos remerciements par e-mail, et profiter du temps d'exécution rapide de la technologie et vous épargner un cachet dans le processus.

Notez que si vous suivez cette route, le temps est essentiel. Envoyer un courriel dès que possible après avoir reçu votre lettre de recommandation montre que vous appréciez la faveur et que vous souhaitez les remercier le plus rapidement possible.

(Notez également qu'un email de remerciement n'est pas toujours la meilleure option, plus de détails dans une minute.)

Ce qu'une lettre de remerciements de référence d'email devrait inclure

Les lettres de remerciements d'email peuvent sois court et doux. Il n'est pas nécessaire de passer des paragraphes pour vous remercier, mais vous devez vous assurer que votre note contient les éléments suivants:

• Une ligne d'objet claire, mentionnant spécifiquement la référence.
• Une reconnaissance de l'importance de la référence, e. g. "Je sais que votre bonne parole m'a beaucoup aidé à obtenir le poste."
• Merci.
• Toutes les parties standard d'un e-mail de type business-letter, incluant une formule de salutation et une clause de clôture.
• Écrit avec précision, écriture grammaticalement correcte. Portez une attention particulière à l'orthographe des noms propres. Un remerciement qui porte mal le nom du destinataire se sent considérablement moins authentique.

Quand ne devriez-vous pas envoyer votre lettre de remerciement par courriel?

Le courrier électronique a beaucoup évolué en termes d'acceptation en tant que moyen d'envoyer des communications d'affaires semi-formelles, mais il y a des moments où une note de remerciement physique est un meilleur choix.D'une manière générale, vous devriez aller avec du bon vieux papier et de l'encre si:

• La lettre de référence était aussi écrite sur papier et à l'encre.
• C'était une référence pour un travail, et votre industrie est quelque peu traditionnelle.
• La personne qui fait la référence a tendance à envoyer des notes de remerciement physiques.

Même dans ce cas, l'email peut être utile, cependant - il est parfaitement correct d'envoyer une reconnaissance rapide de votre appréciation par e-mail, puis une lettre officielle par la suite. Vous ne vous tromperez jamais en faisant ce pas supplémentaire. À une époque où la plupart d'entre nous payons nos factures en ligne et envoyons des invitations à des fêtes par courriel, une note peut en dire beaucoup sur votre appréciation. Il se distinguera également dans l'esprit du destinataire comme quelque chose de spécial.

Exemple de lettre de remerciements de courrier électronique

Voici un exemple de message électronique qui vous remercie de votre référence. Cet exemple informe également le rédacteur de référence que la personne a été embauchée.

Sujet: Référence Greg Doubleday

Cher Dr. Zane,

J'apprécie vraiment la référence que vous avez donnée au Home Group Happy Town.

Jody Smith m'a appelé et m'a fait savoir que j'avais le boulot.

Votre soutien est important, et je suis certain que votre confiance en moi l'a aidée à prendre la décision d'embauche aussi rapidement.

Cordialement,

Greg Doubleday

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