Exemple de déclaration HIPAA Déclaration de confidentialité

HIPAA est l'acronyme de «Loi sur la transférabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie». "HIPAA a été promulguée pour assurer la confidentialité et la gestion confidentielle de l'information médicale pour tous les patients aux États-Unis. Elle s'applique à tous les fournisseurs de services médicaux et de santé mentale.

Les lois HIPAA peuvent être compliquées mais doivent absolument être respectées. HIPAA exige que toutes les personnes que vous recueillez des informations médicales directement ou indirectement (par exemple en remplissant une ordonnance) soient averties de leurs droits à la vie privée et reçoivent un "Avis de confidentialité" parfois appelé "Avis de pratiques d'information". "

La déclaration doit indiquer à vos patients patients ce que vous faites de leurs informations et doit être signée par le patient, ou le patient doit signer un formulaire de consentement HIPAA qu'ils ont reçu une copie de votre vie privée pratiques avant de signer un formulaire de consentement HIPAA.

Cet exemple gratuit de déclaration de confidentialité HIPAA n'est pas destiné à servir ou à se substituer à un document juridique ou à un avis juridique pour votre propre organisation médicale, santé mentale ou toute autre organisation ou entreprise de services.

L'exemple de déclaration de pratiques de confidentialité HIPAA suivant est l'énoncé de pratiques d'information que l'organisation à but non lucratif I a créé et utilisé au niveau national. Il a été spécifiquement conçu pour les services à but non lucratif (services médicaux gratuits) mais peut également être adapté pour être utilisé par des entreprises à but lucratif.

J'ai remplacé le nom de ma propre organisation par "Imaginary Health Services Nonprofit" (ISHN). Assurez-vous de supprimer ce nom fictif et remplacez-le par le nom de votre entreprise.

Vous devriez également réviser ce document pour détailler vos propres politiques de confidentialité et demander à un avocat de le vérifier afin de vous assurer qu'il répond aux exigences légales de votre propre entreprise avant de l'utiliser.

Exemple de déclaration HIPAA sur les pratiques de confidentialité

Avis de pratiques d'information et déclaration de confidentialité

Pour les services de santé imaginaires à but non lucratif

Votre adresse physique et vos coordonnées complètes

Comment nous recueillons des informations à votre sujet: > Services de santé imaginaires à but non lucratif. (IHSN) et ses employés et bénévoles recueillent des données par divers moyens, y compris, mais pas nécessairement, des lettres, des appels téléphoniques, des courriels, des messages vocaux et la soumission de demandes exigées par la loi ou nécessaires au traitement des demandes. demandes d'assistance par notre organisation. Ce que nous ne faisons pas avec vos informations:

Informations sur votre situation financière et les conditions médicales et les soins que vous nous fournissez par écrit, par e-mail, par téléphone (y compris les informations laissées sur les messages vocaux), contenues dans ou attaché à des applications, ou directement ou indirectement donné à nous, est tenue dans la plus stricte confidentialité. Nous ne donnons, échangeons, troquons, louons, vendons, prêtons ou diffusons aucune information sur les candidats ou les clients qui demandent ou reçoivent nos services qui sont considérés comme confidentiels pour les patients, qui sont restreints par la loi ou qui ont été spécifiquement restreint par un patient / client dans un formulaire de consentement signé HIPAA.

Comment nous utilisons vos informations:

Les informations ne sont utilisées que si cela est raisonnablement nécessaire pour traiter votre demande ou pour vous fournir des services de santé ou de conseil pouvant nécessiter une communication entre IHSN et les fournisseurs de soins de santé, produits médicaux ou prestataires de services , pharmacies, compagnies d'assurance et autres fournisseurs nécessaires pour: vérifier que vos informations médicales sont exactes; déterminer le type de fournitures médicales ou de services de santé dont vous avez besoin, y compris, mais sans s'y limiter; ou pour obtenir ou acheter tout type de fournitures médicales, appareils, médicaments, assurances, Si vous demandez ou tentez de demander de l'aide par notre intermédiaire et fournissez des informations avec l'intention ou la fin de la fraude ou avec un véritable crime de fraude, pour quelque raison que ce soit, intentionnelle ou non, intentionnelle ou non, ou de quelque façon que ce soit qui démontre ou indique une tentative de fraude, vos informations non médicales peuvent être transmises aux autorités judiciaires, y compris la police, les enquêteurs, les tribunaux et / ou avocats ou autres professionnels du droit, ainsi que toute autre information permise par la loi.

Informations que nous ne recueillons pas:

Nous n'utilisons pas de cookies sur notre site Web pour collecter les données de nos visiteurs. Nous ne collectons pas d'informations sur les visiteurs du site à l'exception d'un seul compteur sur la page d'index principale (www.votrewebpage.org) qui enregistre simplement le nombre de visiteurs et aucune autre donnée. Nous utilisons des programmes d'affiliation qui peuvent ou non capturer la date de circulation sur notre site. Pour éviter la saisie de données potentielles que vous avez visité un site Web de diabète simplement ne cliquent pas sur aucun de nos liens d'affiliation extérieurs.

Droit limité d'utiliser des informations personnelles non identifiées provenant de biographies, lettres, notes et autres sources:

Toutes images, histoires, lettres, biographies, correspondance ou notes de remerciement qui nous sont envoyées deviennent la propriété exclusive de l'IHSN . Nous nous réservons le droit d'utiliser des informations non identificatoires sur nos clients (ceux qui reçoivent des services ou des biens de ou par notre intermédiaire) à des fins de collecte de fonds et de promotion qui sont directement liées à notre mission. Les clients ne seront pas rémunérés pour l'utilisation de cette information et aucune information d'identification (photos, adresses, numéros de téléphone, coordonnées, noms de famille ou noms uniques identifiables) ne sera utilisée sans l'autorisation préalable expresse du client.

Vous pouvez spécifiquement demander qu'aucune information ne soit utilisée à des fins promotionnelles, mais vous devez indiquer toutes les restrictions demandées par écrit. Nous respectons votre droit à la vie privée et nous vous assurons qu'aucune information d'identification ou photo que vous nous envoyez ne sera jamais utilisée publiquement sans votre consentement direct ou indirect.