Démission Exemple de message électronique et astuces

Il est toujours préférable de démissionner en personne, puis d'envoyer une lettre officielle de démission pour votre dossier d'emploi.

Cependant, il arrive parfois que des circonstances vous obligent à envoyer un courriel de démission. Par exemple, il arrive que des urgences familiales se produisent et vous devez dire à votre employeur que vous partez le plus tôt possible.

Voir ci-dessous pour obtenir des conseils sur l'envoi d'un e-mail de démission, et utiliser l'exemple de courriel de démission pour vous aider à écrire votre propre message.

Conseils sur la démission d'un courriel de résiliation

Encore une fois, une réunion en personne, ou même une conversation téléphonique, est généralement la meilleure façon de quitter un emploi. Cependant, si vous devez démissionner par courriel, voici quelques conseils pour bien le faire.

• Envoyez un courriel à votre employeur. Envoyez l'e-mail à votre patron, mais aussi copie carbone (cc) au bureau des ressources humaines, afin qu'il puisse conserver l'email dans son dossier.
• Donnez un préavis de deux semaines. Si possible, donnez à votre employeur un préavis standard de deux semaines lorsque vous allez arrêter. Si cela n'est pas possible, avertissez l'employeur le plus possible. Cela vous aidera à maintenir de bonnes relations avec votre ancien employeur.
• Indiquez la date. Dans la lettre, indiquez la date à laquelle vous prévoyez quitter l'entreprise. Cela donnera à votre employeur une idée claire de votre calendrier.
• N'entrez pas dans les détails. Vous n'avez pas besoin de donner des détails sur les raisons de votre départ ou sur ce que vous ferez ensuite. Vous voulez garder votre lettre brève.

• Exprimez votre gratitude. C'est une bonne occasion d'exprimer votre gratitude pour les années où vous avez travaillé dans l'entreprise. Cependant, si vous êtes très mécontent de l'entreprise, ne vous plaignez pas ou ne dites rien de négatif dans votre lettre. Vous voulez entretenir de bonnes relations avec l'employeur, d'autant plus que vous devrez peut-être lui demander une lettre de recommandation à l'avenir.

• Offre d'assistance. Si vous êtes en mesure de le faire, proposez d'aider l'entreprise dans la transition. Vous pourriez proposer de former un nouvel employé, par exemple.
• Posez toutes les questions. C'est aussi l'occasion de poser des questions sur la rémunération ou les avantages sociaux, par exemple, où et quand vous recevrez votre dernier salaire. Vous devriez envoyer le courriel à votre employeur et au bureau des ressources humaines. Les ressources humaines seront en mesure de répondre à ce genre de questions.
• Fournir des informations de contact. Incluez toute adresse e-mail autre que celle de l'entreprise ou toute autre forme de coordonnées que vous souhaitez inclure, afin que votre employeur puisse vous contacter. Ceci est particulièrement important si vous partez tout de suite. Vous perdrez l'accès à votre adresse e-mail de travail lorsque votre emploi se termine.

Comment utiliser les exemples d'e-mail de démission

C'est une bonne idée de passer en revue les exemples d'email de démission avant d'écrire le vôtre.Des exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devriez inclure dans votre courriel (comme une expression de votre gratitude, ou une offre pour aider l'entreprise à faire la transition).

Vous pouvez également consulter un modèle d'e-mail de démission pour avoir une idée de la manière de présenter votre lettre et des éléments à inclure (comme les introductions et les paragraphes de corps).

Bien que les exemples, les modèles et les directives constituent un excellent point de départ pour votre courrier électronique, vous devez toujours adapter le courrier électronique à l'entreprise et à votre situation.

Exemple de message électronique de démission

Courriel Objet: Démission - Votre nom

Cher Monsieur / Madame. Nom de famille:

Veuillez accepter ce message comme notification que je quitte mon poste chez ABCD à compter du 15 septembre.

J'apprécie les opportunités qui m'ont été offertes à ABCD ainsi que vos conseils et votre soutien professionnels. Je vous souhaite ainsi que le succès de l'entreprise à l'avenir.

Veuillez me faire savoir à quoi m'attendre en ce qui concerne mon horaire de travail final, mes congés annuels accumulés et mes avantages sociaux.

Si je peux être utile pendant cette transition, s'il vous plaît faites le moi savoir.

À l'avenir, vous pouvez continuer à me contacter par le biais de mon adresse e-mail non professionnelle, prénom. nom de famille @ email. com, ou mon téléphone portable, 555-555-5555.

Cordialement,

Votre nom

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