Rapport Conseil en rédaction

Si vous travaillez dans le domaine de l'application de la loi, vous savez très bien que, peu importe votre capacité à faire sortir les méchants de la rue, ils ne resteront pas longtemps si vous ne pouvez pas écrire. un bon rapport. En fait, la rédaction de rapports est l'une des compétences les plus importantes à avoir dans toute carrière de justice pénale. Pour ceux d'entre vous qui veulent améliorer leurs compétences, voici quelques conseils sur la façon d'écrire de bons rapports de police.

Connaissez votre public

Avant même de penser à mettre le stylo sur le papier (ou les doigts sur le clavier), vous devez d'abord déterminer pour qui vous rédigez le rapport.

Beaucoup de gens vont lire ce rapport: avocats, juges, reporters, votre superviseur et le défendeur, pour n'en nommer que quelques-uns.

Dans cet esprit, votre message doit être clair, concis et facilement compréhensible par toutes les parties intéressées, et non par quelques-uns. Ainsi, gardez vos phrases courtes et vos mots plus courts. Éloignez-vous du jargon de la police et du langage policier, et utilisez un langage ordinaire, au lieu de tonnes de mots multi-syllabiques, superflus (inutiles) pour que quiconque le lit puisse comprendre.

Raconter une histoire

Le déroulement de votre histoire devrait être logique. Structurez-le de manière à ce que cela ait du sens pour vos lecteurs. En vérité, un rapport de police n'est qu'une histoire, quoique vraie. Et comme toute autre histoire, un rapport de police devrait avoir un début, un milieu et une fin.

Le début présentera la scène et indiquera au public quand et pourquoi vous avez reçu l'appel et à quoi il se réfère.

Le milieu de l'histoire serait donc tout ce que vous avez fait pour enquêter sur la situation. Parlez de ce que vous avez vu quand vous y êtes arrivé, des preuves que vous avez trouvées et de la façon dont vous les avez trouvées, de vos interlocuteurs et de ce que ces personnes ont dit.

Enfin, la fin de votre histoire serait ce que vous avez conclu sur la base de toutes les informations que vous avez recueillies et de ce que vous avez fait à ce sujet.

En bref, votre auditoire devrait lire votre rapport et être en mesure de comprendre facilement comment vous êtes arrivé à cette conclusion et pourquoi vous avez pris cette mesure.

Vérifiez vos faits

Si vous avez pris de bonnes notes et recueilli des déclarations de témoins, assurez-vous de les relire avant d'écrire votre rapport. Si vous avez un appareil photo embarqué ou porté par le corps, assurez-vous de lire les images.

Quoi que contienne votre rapport, il vaut mieux ne pas contenir d'erreurs factuelles, puisque les erreurs de fait ne détruiront pas seulement votre cas? mais votre crédibilité. Et avec la prolifération des caméras pour enregistrer la police, ces erreurs factuelles seront considérées comme des omissions flagrantes ou des falsifications.

Relisez, Relisez, Relisez!

Après avoir raconté votre histoire et vérifié vos faits, il est temps de vérifier les fautes d'orthographe et de grammaire qui pourraient nuire aux perceptions de votre intelligence et de vos capacités.

Si l'orthographe et la grammaire ne vous conviennent pas, envisagez de rédiger votre rapport dans un programme de traitement de texte capable de vérifier votre orthographe ou de transporter un dictionnaire et un dictionnaire des synonymes dans votre voiture de patrouille. Vous pouvez également utiliser des dictionnaires en ligne, des vérificateurs orthographiques et même des conseils de l'expert en grammaire et composition.

Écrivez pour l'amour

Votre capacité à communiquer efficacement grâce à vos rapports écrits sera probablement la compétence que vous utiliserez le plus après votre intelligence émotionnelle et vos compétences interpersonnelles.

Apprenez à les affiner tous les deux, et vous serez sur la bonne voie pour devenir un excellent policier.