Principes de gestion de bureaux de courtage immobilier

Vous avez donc obtenu votre permis de courtier et vous avez décidé de vous débrouiller seul. Depuis que vous êtes à cet endroit, vous avez réussi en tant qu'agent, ce qui signifie que vous aviez un plan et que vous l'avez suivi. Ce n'est pas différent maintenant, juste plus complexe avec l'ajout d'autres personnes et plus de responsabilités.

En utilisant les ressources de ce site, vous trouverez de l'aide pour démarrer votre nouvelle société de courtage, configurer vos systèmes d'entreprise et les développer pour une stratégie de sortie.

La direction du bureau de courtage immobilier demande un plan. Montrons quelques-unes des considérations ici.

La décision sur la franchise

Lorsqu'un courtier décide d'opter pour une franchise immobilière, c'est normalement pour la reconnaissance instantanée de la marque, la structure immédiate, la formation et le soutien continu que fournit le franchiseur.

De l'exposition marketing nationale au pouvoir d'achat collectif pour tout, de la signalétique à l'espace publicitaire, la franchise procure immédiatement une «importance» à la maison de courtage.

Bien sûr, tout cela a un coût, à la fois en amont et en cours. La plupart facturent des frais initiaux importants et un pourcentage continu de revenus.

The Office Facility

Vous passez maintenant de votre bureau ou de votre bureau à domicile à un bâtiment ou un grand espace qui doit accueillir plusieurs agents, le personnel de soutien et l'espace de réunion et de stockage. C'est un grand pas dans le coût de faire des affaires. Les nouvelles considérations incluent:

1. Confidentialité pour les agents et les clients

2. Matériel de communication

3. Ordinateurs et équipement informatique

4. Visibilité et présentation du client (emplacement, emplacement …)

5. Accès et parking

6. Zones de formation / de conférence

** Mise à jour: Je suis en train de mettre à jour cet article pour suivre les progrès technologiques et les nouvelles façons d'exploiter une maison de courtage dans un environnement plus mobile.

Avec des outils technologiques comme les téléphones intelligents et fonctionnant dans le cloud, nous pouvons réduire nos besoins en espace et en bureaux. Les agents peuvent être moins au bureau et travailler davantage avec les clients. Une plus grande partie de la gestion des documents et des tâches peut être effectuée en ligne, et nous pouvons mieux communiquer avec les agents qu'il y a seulement cinq ans. Regardez comment aller plus mobile et réduire vos besoins en espace.

Plus @ Avez-vous besoin d'un bureau?

Procédures et systèmes de fonctionnement

Les bureaux efficaces et productifs ne le sont pas par accident. Des opérations écrites et des manuels de procédures qui donnent des instructions pas à pas pour les tâches les plus évidentes sont nécessaires.

Et ce n'est pas un truc de "siège du pantalon". Utilisez les ressources que vous trouverez ici pour élaborer un plan écrit détaillé et un aperçu de ce dont vous aurez besoin pour lancer votre maison de courtage. Faites le «travail des jambes» et rassemblez le personnel et les systèmes nécessaires avant d'ouvrir les portes.

Plus @ Système de planification des activités de courtage.

Ventes et gestion principale

La plupart des maisons de courtage promettent à leurs agents une certaine forme de génération de prospects à partir de la publicité de courtage, du temps d'attente et de la gestion des téléphones. Des millions de dollars sont perdus chaque année lorsque le courtier ne met pas en place un système pour gérer ces pistes et exiger la responsabilité des agents.

À tout le moins, toutes les pistes provenant du site Web de la société doivent être suivies avec attention et les actions de suivi de l'agent doivent être surveillées. Identifier les plus performants pour plus de prospects sera récompensé.

Assurances et gestion des risques

Il est dommage d'avoir une entreprise de courtage rentable qui passe par une action en justice ou une perte de capacité à obtenir une assurance erreurs et omissions.

Train, train, train devrait être une priorité. Passer l'examen de licence ne fait pas un expert, ou même un novice en toute sécurité. Il y a une énorme quantité de formation en vente, mais votre courtier bénéficiera grandement de certaines formations juridiques, de formulaires, d'éthique et de contrats qui vont avec.

Soyez disponible pour vos agents. Rendez-le facile pour eux de demander votre avis.

Commencez votre stratégie de sortie dès le premier jour

À moins que vous n'ayez l'intention de vous écraser à votre bureau, la plupart d'entre nous aimeraient prendre du recul ou prendre leur retraite un jour.

Planifier dès le départ pour créer de la valeur dans votre entreprise est extrêmement important pour votre futur plan de sortie de l'entreprise.

Si vous arrivez au cours des deux dernières années avant la retraite et que vous commencez à penser à la valeur de l'entreprise, il est trop tard. Trop de valeur sera perdue à une mauvaise planification. Utilisez les ressources ici pour apprendre comment planifier les systèmes pour augmenter la valeur commerciale.