Relations publiques: Guide du temps, de l'argent et des mots

Si vous n'avez jamais écrit de communiqué de presse ou d'éditorial, ou si vous avez organisé une conférence de presse, alors vous vous demandez probablement combien de temps cela vous prendra.
Si vous embauchez du personnel ou engagez du personnel pour gérer les relations publiques, la question qui se pose naturellement est: «Combien cela devrait-il coûter?»
Les réponses ne sont ni faciles, ni fermes. Il y aura des différences dans ce que les entreprises de relations publiques à Manhattan ou à Los Angeles facturent par heure par rapport à une entreprise dans le Wyoming ou en Alaska.

Le temps nécessaire pour écrire quelque chose varie, plus encore, en fonction des compétences et de l'expérience de l'auteur - et plus important encore, combien de personnes doivent signer le produit avant de le publier le sauvage.

Nombre de mots bruts

• Texte - 100 à 300 mots
• Fiche de renseignements - 200 mots / une page avec des balles
• Lettre à l'éditeur - 200 à 250 mots
• Communiqué de presse ou nouvelles - 400 à 800 mots
• Profil ou article de magazine - 1 000 à 3 000 mots
• Oped (article d'opinion) - 600 à 800 mots
• Bulletin imprimé - 800 à 3 000 mots
• Discours - 100 mots par minute; 500 mots pour un discours de 5 minutes; 3 000 mots pour une keynote de 30 minutes

Ce n'est pas toujours le nombre de mots

Nous parlons du nombre de mots, mais qu'en est-il des options de relations publiques disponibles qui ne comptent pas sur le nombre de mots pour déterminer le coût. Considérez les options de relations publiques suivantes:

• Entrée et reconnaissance des récompenses. Aider votre entreprise à obtenir la reconnaissance qu'elle mérite en soumettant votre entreprise à des prix et à une reconnaissance bien méritée.

• Gestion des médias sociaux. Une option relativement nouvelle offerte par les cabinets de relations publiques, ils gèrent vos comptes Facebook, LinkedIn, Twitter ou d'autres plateformes de médias sociaux pour s'assurer que la presse positive l'emporte de loin sur le négatif.
• Relations avec les médias. N'écartons pas cette option, les médias gagnés sont les meilleurs médias à mon avis, mais quelqu'un doit prendre le temps de tendre la main aux influenceurs de votre industrie.
• Gestion de la réputation. Très peu d'entreprises peuvent se passer de cela depuis l'invention d'Internet. Si c'est en ligne, la plupart croient que c'est vrai, vous devez donc surveiller la marque et la réputation de votre entreprise à tout moment.
• Leadership éclairé. Vous voulez être reconnu comme l'expert de votre secteur et de votre industrie? Il faut positionner vos dirigeants en tant que visionnaires de l'industrie.

Combien de temps cela prend-il et combien cela coûte-t-il?

Les communiqués de presse et autres produits destinés à informer sont simples et faciles à écrire. Cela prend plus de temps - et coûte plus cher - de faire un travail plus dur et persuasif, comme des lettres à l'éditeur, des éditoriaux et des discours.

Combien de temps est complètement subjectif. Les entreprises de relations publiques facturent entre 75 $ l'heure et 750 $ l'heure ou plus. Certains exigent des honoraires pour de grands projets, ou pour le travail continu.
Écrire un communiqué de presse peut prendre une heure. Ce sont les réunions à l'avance pour rassembler des faits, et après avoir écrit pour obtenir des commentaires et faire une nouvelle ébauche, cela peut prendre plus de temps.
L'organisation d'événements médiatiques, comme une conférence de presse, peut prendre des jours de préparation et de répétition, ainsi qu'une foule de produits pour accompagner l'événement: documents à distribuer, photos, affiches. C'est une grosse production.

Une analogie que je trouve très bien expliquer les relations publiques, c'est qu'investir dans les relations publiques, c'est comme acheter une nouvelle voiture.

Il existe différentes fonctionnalités, modèles et éditions. Les coûts varient en fonction de ce dont vous avez besoin et de ce que vous voulez. C'est le travail d'une équipe de relations publiques pour vous aider à développer votre marque et à faire connaître votre entreprise. Vous obtiendrez ce que vous payez, tout comme avec une voiture.
Mais aucune de ces choses n'est impossible à apprendre. Si vous faites tout vous-même - ou êtes nouveau à la presse - lisez les pages d'opinion de grands journaux comme The Washington Post et The New York Times , et Lancez-vous sur YouTube pour regarder des conférences de presse qui se sont bien passées et celles qui ont été bombardées. Vous aurez une idée de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas.

Edité par Laura Lake