Salutations professionnelles (exemples et comment rédiger)

Lorsque vous rédigez une lettre à des fins professionnelles, une salutation appropriée est extrêmement importante. Votre message d'accueil donne le ton à votre lettre et est un indicateur de vos compétences en communication écrite.

Au moment de décider quelle formule utiliser, vous devriez considérer si vous connaissez la personne et dans quelle mesure. Si vous écrivez à quelqu'un à titre professionnel que vous connaissez personnellement depuis de nombreuses années, il est approprié de n'utiliser que son prénom.

Autrement, il est préférable d'utiliser M., Mme ou Dr. Si vous avez des doutes quant à la formule que vous devriez utiliser, faites preuve de prudence et utilisez le style d'adresse plus formel. .

Essayez de ne pas être tenté, si vous ne connaissez pas le nom de votre interlocuteur, de commencer votre lettre professionnelle avec des salutations informelles comme "Bonjour", "Salutations", "Bonjour" ou "Bonjour". "Bien que ces styles de salutation conviennent aux courriels occasionnels à des amis ou même à des courriels plus formels que vous pourriez envoyer à des groupes de personnes, dans une lettre professionnelle, vous devrez utiliser une salutation personnelle, une avec une première et / ou le nom de famille ("Cher M. Doe") ou un titre de poste ("Cher gestionnaire d'embauche").

Comment trouver une personne de contact

Dans la mesure du possible, utilisez un nom de contact. Cela rend votre lettre plus personnelle et crée une relation immédiate avec le lecteur. Si vous n'avez pas de nom de contact, vous pouvez faire des recherches pour essayer de trouver la bonne personne à qui adresser votre lettre.

Parfois, le nom apparaîtra sur le site Web de l'entreprise, ou vous pourrez trouver la bonne personne sur LinkedIn. Un de vos collègues ou contacts peut savoir qui serait la personne appropriée. Vous pouvez également appeler le bureau de la personne inconnue que vous écrivez et demander à la réceptionniste son nom en expliquant la raison de votre appel (Exemple: «Je postule pour un emploi dans votre entreprise.

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Pouvez-vous s'il vous plaît me dire le nom de votre gestionnaire d'embauche afin que je sache à qui adresser ma lettre de motivation? "). Il ne faut pas beaucoup de temps pour essayer de trouver un nom, et le sentiment qu'il en donne en vaut la peine.

Parfois, malgré tous vos efforts, vous ne pouvez pas trouver de nom à qui adresser votre lettre. Dans ce cas, vous avez une variété de choix, tous sont professionnels et appropriés. Plus vous avez d'informations sur l'endroit où vous envoyez la lettre (par exemple, au département des ressources humaines de l'entreprise, ou au responsable du département lié à votre demande), le meilleur choix, plus ciblé, que vous pouvez faire lorsque vous sélectionnez votre message .

Lorsque vous avez un nom, mais que vous n'êtes pas sûr du sexe de la personne à qui vous écrivez, il est acceptable d'omettre le titre honorifique et d'utiliser les prénoms et noms de famille seuls.

Exemples de salutations de lettres professionnelles

• Cher prénom Nom de famille; e. g. Cher John Doe
• Cher Monsieur / Madame. Nom de famille; e. g. Cher M. Doe ou Chère Mme Doe
• Cher Monsieur / Madame. Prénom nom de famille; e. g. Cher Monsieur John Doe Chère Madame Jane Doe
• Chère Directrice d'embauche
• Madame, Monsieur
• À qui de droit
• Chère Directrice des Ressources Humaines
• Chers Chercheurs de Nom de Société; e. g. Cher recruteur ABC Company

Conseils pour écrire une lettre professionnelle

Après votre salutation, vous commencerez votre premier paragraphe, qui est généralement une introduction - laissant le lecteur savoir qui vous êtes et ce que vous écrivez en ce qui concerne. Si vous avez une connaissance mutuelle qui vous a référé, vous devriez les mentionner en ce moment.

Le corps de votre lettre prend normalement un paragraphe ou deux. Ici vous pouvez élaborer sur le thème de votre lettre, en fournissant des détails à l'appui sur le sujet. Vous voudrez le garder concis et pertinent pour la personne et le sujet.

Votre résumé devrait inclure des remerciements à la personne pour son temps et sa considération. Si vous envisagez de faire un suivi, vous pouvez fournir les détails de quand et comment.

Terminer votre lettre professionnelle avec une fermeture, comme "Sincèrement" ou "Cordialement. "Dans une lettre est destinée à être envoyée par service postal, votre signature serait suivie par votre nom tapé.

Dans un e-mail, votre nom tapé serait suivi de vos informations de contact.

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