Modèle de lettre d'affaires professionnelle

Une lettre d'affaires est une correspondance professionnelle. Si vous écrivez une lettre de motivation, une lettre de recommandation, ou une note de remerciement, vous devrez suivre les conventions formelles d'une lettre d'affaires.

Différents formats de lettres commerciales

Note sur les formats de lettres commerciales. Il existe trois styles de base pour les lettres commerciales:

• Format de bloc: Dans ce style, tout le texte est justifié à gauche. Passer une ligne entre chaque section.

• Format de bloc modifié: La plupart du contenu est justifié à gauche dans ce style, tout comme dans la lettre au format bloc. Voici les exceptions: pour vos informations de contact et de fermeture gratuite, onglet au centre de la page, et écrire des informations là-bas.
• Format de semi-bloc: Aussi appelé parfois format de bloc indenté, ce style est le même que le format de bloc modifié, sauf que chaque paragraphe est mis en retrait.

N'importe lequel de ces styles peut être utilisé dans une lettre commerciale, mais puisque les règles pour le format de bloc sont si claires, cela peut être l'option la plus facile à sélectionner. Beaucoup de programmes de traitement de texte auront des modèles disponibles pour vous aider à formater votre lettre de manière appropriée. Quel que soit le format que vous choisissez, veillez à espacer la lettre et à passer un espace entre chaque paragraphe et section.

Apparence professionnelle

Puisqu'une lettre d'affaires est une correspondance professionnelle, il est important qu'elle soit professionnelle.

Cela signifie choisir une police et une taille de police appropriées, et ne pas utiliser de langage occasionnel ou d'argot. Prévenez les fautes de frappe et les erreurs grammaticales en relisant soigneusement.

Le modèle de lettre commerciale ci-dessous répertorie les informations que vous devez inclure dans une lettre commerciale.

Modèle de lettre commerciale

Coordonnées: Indiquez vos coordonnées dans l'ordre suivant.

Si vous utilisez un papier à en-tête personnalisé contenant cette information, laissez cette section.

Votre nom
Votre adresse
Votre code postal
Votre numéro de téléphone
Votre adresse e-mail

Date: Aux États-Unis, le format d'écriture du la date est le mois, la date et l'année. Par exemple, 3 septembre 2016 . N'abrégez pas le mois.

Coordonnées: Incluez les coordonnées de la personne à qui vous écrivez. Si vous n'avez pas de nom spécifique, laissez-le.

Nom
Titre
Société
Adresse
Ville, État, code postal

Salutations: Commencez la lettre avec une salutation, comme "Cher" suivi du titre et nom. Voir plus d'exemples de salutations appropriées à utiliser dans une lettre d'affaires, ainsi que des conseils sur ce qu'il faut faire si vous n'avez pas de contact spécifique. Suivez le nom de la personne avec deux points.

Cher Monsieur / Madame. Nom de famille:

Corps de lettre commerciale

Gardez votre lettre simple et ciblée, de sorte que le but de votre lettre est clair.

Le premier paragraphe de votre lettre commerciale devrait vous expliquer pourquoi vous écrivez. Ensuite, dans les paragraphes suivants, fournissez plus d'informations et de détails sur votre demande. Le dernier paragraphe devrait réitérer la raison pour laquelle vous écrivez et remercier le lecteur d'avoir examiné votre demande.

Espacez votre lettre et justifiez votre lettre à gauche. Laissez une ligne vide entre chaque paragraphe.

Fermer gratuitement:

Respectueusement vôtre,

Signature:

Signature manuscrite (pour une lettre expédiée)

Signature dactylographiée

Modèles de lettre Microsoft gratuits pour Word
Lettre Microsoft Les modèles sont disponibles en téléchargement gratuit pour les utilisateurs de Microsoft Word, ou sont disponibles dans votre programme Word, à utiliser pour créer une variété de lettres d'affaires et d'emploi.

Échantillons de lettres
Échantillons de lettres pour les demandeurs d'emploi, lettres d'accompagnement, lettres de remerciement, lettres de suivi, lettres d'acceptation et de refus d'emploi, lettres de démission, lettres d'appréciation, etc.

Lettres d'affaires
Comment rédiger des lettres d'affaires, des modèles de lettres d'affaires générales et des modèles, et des exemples de lettres d'affaires liées à l'emploi.

Remarque: Cet exemple est fourni à titre indicatif seulement. Les informations fournies, y compris les échantillons et les exemples, ne sont pas garanties pour l'exactitude ou la légalité. Les lettres et autres correspondances doivent être modifiées pour s'adapter à votre situation personnelle.