Fiscalité d'État - Comment préparer votre entreprise

L'été est le moment de la rentrée scolaire, ce qui signifie que les États encourageront les ventes en organisant des congés fiscaux. Si votre entreprise vend des produits qui pourraient être exonérés d'impôt pendant un congé de taxe de vente dans votre état, vous avez besoin d'informations et de quelques conseils sur la préparation de cette fête. Selon l'Institut de la taxe de vente, en 2017, 14 États participeront d'une façon ou d'une autre à des périodes de congés fiscaux différents, allant des vêtements scolaires à l'efficacité énergétique et à la préparation aux ouragans.

La plupart des États maintiennent leur congé de taxe de vente au début d'août.

La première taxe sur les ventes a été annoncée par New York en 1997 pour encourager les acheteurs de retour à l'école à rester à New York pour acheter des vêtements scolaires plutôt que de se rendre dans les pays voisins où les vêtements sont exonérés d'impôt.

Fonctionnement des congés de la taxe de vente

Chaque année, la plupart des États offrent aux clients un jour ou des jours où ils peuvent acheter des produits spécifiques sans avoir à payer de taxes de vente sur ces produits. Souvent, cette promotion coïncide avec les ventes de fournitures scolaires et de vêtements.

Tous les articles ne sont pas exemptés des taxes de vente. chaque état a sa propre date et exemptions. Si vous possédez une entreprise de vente au détail, cela signifie que vous

devez participer

en vendant des articles exempts de taxe de vente pendant cette période sans taxe de vente.

Découvrez si votre état offre un congé de taxe de vente

Vous devez d'abord savoir si votre état offre des congés de taxe de vente et si les articles que vous vendez sont exemptés pendant cette période.

L'Institut de la taxe de vente a une liste de congés fiscaux.

Certains États éprouvent des difficultés à justifier un week-end sans taxes. La Géorgie a annulé ses vacances de taxe de vente en 2017, citant que les avantages ne valaient pas les recettes fiscales moindres.

Pour plus d'informations, consultez le département des revenus de votre état.

Comparez la liste des articles faisant partie du congé de taxe de vente avec les articles vendus par votre entreprise.

Vérifier les taxes d'option locale

Vérifiez si vous devez toujours ajouter

taxes d'option locale

aux ventes au cours de cet événement dans votre état. Certaines villes et certains comtés participent au congé de taxe de vente, tandis que d'autres ne le feront pas, alors vérifiez auprès de votre autorité fiscale locale pour voir s'ils participent. Mais vous n'avez pas encore fini. Vérification des circonstances spéciales

Vous devez savoir comment gérer

des circonstances spéciales

comme des remises, des certificats-cadeaux, des articles fractionnés (vous ne pouvez pas fendre une paire de chaussures!), De la pluie vérifications, lay-aways, et plus. Et les transactions par correspondance et Internet sont-elles exemptées pendant les vacances? Votre autorité fiscale de l'Etat aura plus d'informations sur les détails. Participation à un congé de taxe sur les ventes pour votre entreprise en ligne Si vous vendez des articles faisant partie d'un congé de taxe de vente, vous pourriez en informer les acheteurs en ligne. C'est un problème état par état et très compliqué. Amazon dit qu'ils participent

à des congés de taxe sur les ventes pour les États dans lesquels Amazon.com LLC et Amazon Digital Services LLC sont tenus de percevoir des taxes.Lors d'un congé de taxe de vente, les achats de certains produits admissibles seront exemptés de la taxe de vente. »

Publicité interdite pendant un congé de taxe de vente

Plusieurs États (le Texas et l'Iowa, par exemple) interdisent aux entreprises d'annoncer qu'elles renonceront aux taxes de vente pour les articles qui ne font pas partie du congé. L'Iowa, par exemple, dit:

Les entreprises ne peuvent pas annoncer qu'elles paieront ou absorberont autrement la taxe de vente sur des articles qui ne sont pas admissibles.

Même si votre état n'interdit pas spécifiquement cette publicité, n'oubliez pas que les taxes de vente sont obligatoires dans la plupart des états.

Signalez les ventes d'articles exonérés d'impôt à votre État

Enfin, vous devez

conserver les enregistrements

sur vos ventes d'articles exonérés d'impôt pendant les congés de taxe de vente et déclarer ces ventes à votre état. prochain rapport de taxe de vente. Le processus de collecte, de déclaration et de paiement des taxes de vente diffère selon les états, mais en général, vous devez: vous enregistrer auprès de votre état pour percevoir les taxes de vente Inclure les taxes de vente dans vos calculs pour chaque achat, y compris taxes locales d'option pour votre emplacement de vente.

• Périodiquement, vous devez faire des rapports à votre état sur les montants perçus et vous devez retourner (payer) ces montants.
• Pour plus de détails sur toutes les étapes du processus de taxe de vente pour votre entreprise, consultez mon article Comment collecter, déclarer et payer les taxes de vente.
• Comment enregistrer les ventes de vacances de taxe de vente

Pour afficher les ventes de taxes de vente dans vos enregistrements, vous devez:

Tout d'abord, indiquer le montant de taxe qui aurait dû être perçu sur chaque article "vacances", puis < Afficher le montant qui n'a pas été collecté car il était exonéré d'impôt.

Le formulaire de déclaration de taxe de vente de votre état doit contenir ces catégories. Il vous suffit donc d'ajouter les articles de vacances. Vérifiez auprès de votre état les détails sur les taxes de vente et sur comment collecter, déclarer et payer les ventes nationales et locales. taxes

• Et préparez-vous à être occupé pendant ce temps. Même avec tout le travail supplémentaire nécessaire pour participer à un congé de taxe de vente, cela peut être un bon coup de pouce pour votre entreprise pendant quelques jours.