Transférer votre entreprise dans un autre État

Comment déplacer mon entreprise dans un autre état?

Le déménagement de votre entreprise est une décision complexe. Vous devez tenir compte des coûts, des changements d'entité légale et de la relocalisation éventuelle des employés - et vous-même! Le type légal de votre entreprise dictera comment vous faites ce changement. Nous allons prendre les différents types juridiques et examiner certaines décisions qui doivent être prises.

Type d'entreprise et États

À l'exception des entreprises à propriétaire unique, votre type d'entreprise est formellement organisé selon les lois d'un État spécifique.

Si votre entreprise déménage dans un autre État, vous avez plusieurs options pour transférer l'entreprise dans cet état. Cet article explique les types juridiques d'entreprise (entreprise individuelle, société, LLC et partenariat) et quelques options pour modifier votre type d'entreprise lorsque vous passez à un nouvel état.

Transférer une entreprise individuelle

Une entreprise à propriétaire unique est considérée légalement comme le propriétaire de l'entreprise. Une entreprise à propriétaire unique dépose des taxes en vertu de la déclaration de revenus personnelle du propriétaire, en utilisant l'annexe C pour calculer le montant de la taxe professionnelle. Puisque l'entreprise et le propriétaire sont la même entité, si le propriétaire passe à un autre état, le propriétaire informe simplement l'IRS du déménagement. Il n'y a pas de documents distincts nécessaires pour transférer une entreprise individuelle dans un autre État. William Perez, Guide de planification fiscale, a quelques conseils sur la façon d'aviser l'IRS de votre déménagement.

Lorsque vous déménagez votre entreprise individuelle, que ce soit dans un autre état ou un autre endroit en dehors de votre comté mais dans votre état, vous devrez contacter le comté où vous déménagez et enregistrer votre nom fictif / DBA avec votre nouvel emplacement.

SARL locales et étrangères

Une LLC nationale est enregistrée dans l'état dans lequel la LLC opère et a son emplacement principal. La LLC domestique est le statut "par défaut" pour une LLC. Une LLC peut également être enregistrée dans un ou plusieurs autres états dans lesquels elle exerce ses activités, en tant que SARL étrangère. Les règlements pour les LLC locales et étrangères varient selon l'état.

Options pour passer d'une LLC à un autre état

Les options pour traiter avec une LLC après un déménagement dans un autre état comprennent:

• Continuer la LLC dans votre ancien état et également mis en place en tant que LLC étrangère dans le nouvel état
• Liquider (fermer) la vieille LLC dans l'ancien état et mettre en place une nouvelle LLC dans le nouvel État.
• Si votre LLC a plusieurs membres, vous pouvez créer une nouvelle LLC dans le nouvel état et fusionner la LLC précédente en elle.
• Une autre option pour les sociétés à plusieurs membres pourrait consister à enregistrer une nouvelle LLC dans votre nouvel État et à demander aux membres de transférer leur pourcentage de propriété de l'ancienne LLC au nouveau.

Ajout d'un lieu d'affaires

Un facteur important dans votre décision sur la manière de gérer le déménagement de votre entreprise devrait être de savoir si votre entreprise continuera à «faire des affaires» dans l'ancien État.Le concept de «faire des affaires» se rapporte à savoir si vous opérez dans cet état, avez des emplacements dans l'état, ou avez une présence fiscale ou un lien fiscal dans un état. Si vous continuez à faire des affaires dans l'ancien état, vous pourriez vouloir continuer la LLC comme une LLC domestique dans l'ancien état, et en plus mettre en place une LLC étrangère dans le nouvel état.

Vous souhaiterez peut-être continuer votre numéro d'identification d'employeur actuel, auquel cas vous devrez continuer l'ancienne LLC, éventuellement en fusionnant la nouvelle LLC dans la précédente.

En savoir plus sur les nouveaux ID d'employeur

Comme vous pouvez le voir dans les options ci-dessus, le déplacement d'une SARL à plusieurs membres est plus compliqué que le déplacement d'une SARL unipersonnelle, car il existe des accords et des pourcentages de propriété impliqué. Garder les choses simples peut ne pas être une option.

Il peut y avoir des conséquences fiscales liées au passage d'une LLC à plusieurs membres dans un nouvel État. Par exemple, les impôts sur le revenu des entreprises varient d'un État à l'autre, alors vérifiez auprès du service des recettes ou de l'autorité fiscale du nouvel État ou discutez de la question avec votre conseiller fiscal.

Votre contrat d'exploitation de LLC devrait probablement être modifié pour inclure des informations sur le nouvel emplacement de l'entreprise.

Partenariats et sociétés

Les sociétés de personnes, comme les sociétés à responsabilité limitée, ont plusieurs parties (partenaires, en l'occurrence) dont les intérêts devraient être pris en compte lors de la création d'un nouveau partenariat dans un autre État.

De même, déménager une entreprise dans un autre État serait un processus compliqué.

IMPORTANT : Il est préférable d'entamer des discussions avec votre avocat avant de transférer votre entreprise dans un autre état, en particulier dans le cas d'une entreprise à propriétaires multiples car, comme vous pouvez le voir, plusieurs problèmes impliqué, et une discussion avant le déménagement pourrait vous faire économiser beaucoup d'argent et de taxes.

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