Préparation d'une conférence de presse réussie

Les conférences de presse demandent beaucoup de préparation et de travail. Ce temps est bien dépensé parce qu'une grande conférence de presse peut signifier une couverture générale dans les journaux, la radio, la télévision et les blogs - mais une horrible conférence de presse peut vous hanter.

Voici une bonne liste de contrôle pour une bonne conférence de presse:

Timing

Vous devez choisir une heure qui fonctionne pour la télévision, les journaux et la radio

Si c'est trop tôt dans la journée, les journalistes aura du mal à y arriver.

Trop tard dans la journée et vous allez vous heurter aux délais.

Le milieu de la matinée à midi est bon. Il est assez tôt pour donner aux gens le temps de déposer leurs histoires, mais pas si tôt qu'ils doivent sauter sur l'autoroute et lutter contre la circulation à la seconde où ils se mettent au travail.

L'avis avancé est critique. Vous voudriez donner aux gens un avertissement d'une journée sur une conférence de presse si vous le pouvez. Les directeurs de l'information à la télévision et à la radio établissent l'emplacement des caméras et des journalistes. Donnez-leur le temps de planifier.

Les reporters d'imprimerie sont un peu plus mobiles, mais si c'est vraiment une grande nouvelle, ils voudront un photographe là-bas, et ça prend aussi de la planification.

Emplacement

Il devrait être proche des principaux acteurs des médias, de sorte qu'ils ne circulent pas à la moitié de l'État.

Il devrait avoir de bons visuels et être bien éclairé pour la télévision. Un théâtre sombre est le pire choix.

Les emplacements extérieurs sont parfois OK si le sujet traite de l'extérieur ou de l'environnement. Mais c'est risqué.

Il pourrait pleuvoir. Un troupeau d'orignaux pourrait fouler aux pieds les reporters, qui veulent généralement des prises de courant pour leurs caméras, leurs lumières et leurs ordinateurs portables. L'intérieur est généralement meilleur.

Longueur

Réunir une conférence de presse est une énorme production et une grande souffrance, donc on a tendance à vouloir faire un grand spectacle. Essayez d'éviter six discours d'affilée et un diaporama PowerPoint.

Les journalistes veulent entendre un peu les nouvelles, puis poser des questions. Ils détestent assis à travers un spectacle de chien et de poney qui dure 45 minutes avant de s'ouvrir aux questions. Vous pouvez lésiner sur certaines valeurs de production et rendre les journalistes heureux si vous avez des questions rapidement. C'est ce que les journalistes veulent faire: poser des questions et obtenir des réponses quotées.
Dites ce qui doit être dit, puis passez aux questions.

Extras

Les journalistes voudront des documents si vous annoncez ou expliquez quoi que ce soit. Obtenez un effectif approximatif et assurez-vous qu'il y a suffisamment de copies à distribuer - et publiez ces documents en ligne pour les journalistes et les blogueurs qui sont intéressés par la conférence de presse mais qui n'ont pas pu faire le voyage.

Maintenant que les médias sociaux sont si importants, il est judicieux que quelqu'un publie des mises à jour pendant la conférence de presse sur votre fil Twitter ou votre page Facebook.

Inviter les médias à une conférence de presse signifie qu'ils filmeront des vidéos et enregistreront de l'audio.Donnez-leur de bons clichés et de bons clips sonores. Y a-t-il une personne, une image ou une phrase qui résume ce que vous essayez de dire? Mettez ça à utiliser.

Pratique

Faites une liste de questions probables. Quelles seront vos réponses?

Faites aussi un tour de la conférence de presse. Qui parle en premier?

Que se passe-t-il ensuite? Qui va à MC? Et qui est la meilleure personne pour aborder certaines questions ou questions