Que sont les journées personnelles payées pour les employés?

Les jours personnels rémunérés sont des congés d'un travail qu'une organisation fournit volontairement à ses employés en tant que prestation. Le nombre de jours personnels payés revient souvent aux employés en fonction des années de service de l'organisation et du niveau de leur poste.

Les heures de journées personnelles payées sont souvent accumulées au cours de l'année civile, bien que la plupart des entreprises permettent aux employés d'utiliser des jours personnels rémunérés avant l'accumulation.

D'autres entreprises, cependant, gardent les jours personnels payés simples - chaque employé reçoit le même nombre de jours personnels payés.

Les congés payés personnels sont utilisés pour offrir aux employés des congés payés pour des raisons telles que des conférences parents-enseignants, le vote, la préparation d'une fête familiale, la visite de professionnels de la santé pour des traitements préventifs, etc. Les jours personnels ne sont que personnels - et sont utilisés à la discrétion de l'employé.

Pourquoi un employeur peut-il offrir des congés personnels payés?

Les journées personnelles payées font normalement partie du programme complet d'avantages sociaux de l'employeur et complètent les autres congés payés, tels que les congés de maladie payés, les jours de vacances payés et les congés payés.

Dans le cadre de ce programme, les employeurs offrent deux à trois jours de travail rémunérés par année. Les journées personnelles payées sont payées au salaire de base ou au salaire horaire normal d'un employé.

Les employeurs offrent ces périodes de congé rémunérées pour demeurer compétitifs en tant qu'employeur. Les employeurs comparables offrent ces types de congés payés aux employés et un employeur qui n'est pas désavantagé lorsqu'il s'agit d'embaucher des employés supérieurs.

L'employeur a également la possibilité, grâce à ses congés payés, de limiter le nombre de jours de congé d'un employé. Le nombre de jours de congé prévus établit une attente avec les employés que c'est le nombre de jours pendant lesquels ils peuvent manquer de travailler sans affecter leur statut dans l'organisation.

Dans un milieu de travail qui met l'accent sur la flexibilité, ce nombre minimal de jours fonctionne parce que les employés peuvent seulement utiliser des congés payés pour des événements qui dureront entre 2 et 4 heures ou plus. Une réunion parent-enseignant d'une heure pourrait permettre à l'employé de quitter son travail une heure plus tôt dans l'après-midi et de commencer une heure tôt le matin pour rattraper le temps perdu. L'employé n'utiliserait pas de journées personnelles rémunérées dans un lieu de travail flexible.

Les employeurs fournissent des lignes directrices sur l'utilisation des journées personnelles payées

Les employeurs ont des lignes directrices sur le moment où les employés peuvent utiliser des journées personnelles payées. Ces lignes directrices impliquent souvent un processus de demande de congés payés personnels qui donne à l'organisation le plus de préavis possible, sauf en cas d'urgence.

Cela limite l'exposition de l'employeur, en particulier dans les emplois qui nécessitent un employé à chaque poste de travail, aux absences imprévues qui peuvent mettre fin au travail.

De plus, l'approbation de la direction pour les congés personnels rémunérés dépend des besoins du ministère et de l'organisation.

Les employés doivent généralement utiliser des jours personnels rémunérés pendant l'année pour laquelle ils ont été attribués, sans report dans l'année civile suivante. Si un employé quitte l'entreprise, les journées personnelles payées inutilisées ne sont pas admissibles à la cessation d'emploi.

Lorsqu'un employé manque de travailler pour des raisons telles que la maladie, le devoir de juré, le service militaire, le deuil ou les vacances, les jours personnels payés ne sont pas utilisés. Ces absences sont généralement couvertes par d'autres politiques et directives de l'entreprise.

Les entreprises préfèrent le PTO au congé payé par type de journée

Actuellement, les organisations s'éloignent des politiques de l'entreprise qui attribuent des catégories de congés payés tels que les congés de maladie payés, les jours personnels et les jours de vacances.

Les entreprises optent plutôt pour une politique de congés payés (PTO) qui regroupe les congés de maladie, les jours de vacances et les jours personnels en une banque de jours que les employés utilisent à leur discrétion. Les congés payés restent séparés de la banque de jours de la prise de force et sont offerts comme un avantage distinct et apprécié.

Avantages de la prise de force

La prise de force offre également ces avantages.

• Permet aux employeurs de traiter les employés comme les adultes capables de prendre leurs propres décisions concernant l'utilisation de congés payés pour leurs affaires personnelles.
• Minimise l'utilisation par les employés de congés payés non planifiés.
• Simplifie les congés payés et la tenue de dossiers pour les employeurs et les employés.

Il y a des avantages supplémentaires à une politique de PTO, et quelques inconvénients aussi. Par exemple, les employés ont tendance à considérer le PTO comme un temps de vacances et à l'utiliser tout le temps, alors que le temps alloué à des fins différentes est considéré en conjonction avec la raison déclarée que les employés sont payés pour le temps libre.

Aux États-Unis, aucune loi fédérale n'oblige un employeur à offrir des journées personnelles rémunérées, mais les employeurs de choix offrent aux employés des journées personnelles rémunérées, soit seuls, soit intégrés à la prise de force dans le cadre d'un ensemble complet d'avantages.

Également connu sous le nom Temps d'attente payé (PTO)