Nom Annonce de changement Courriel Exemples et conseils

Lorsque vous changez légalement de nom, il est important d'informer votre employeur, vos collègues, vos clients, vos fournisseurs et vos relations professionnelles que vos coordonnées ont changé.

Vous trouverez ci-dessous des conseils sur la façon d'alerter les autres utilisateurs de votre changement de nom, ainsi que des exemples d'e-mails annonçant le changement.

Conseils pour l'annonce d'un changement de nom

Envoyer un e-mail. Le moyen le plus simple et le plus rapide d'avertir les autres de votre changement de nom est d'envoyer un e-mail en masse.

Envoyez-le à tous les membres de votre réseau professionnel: cela inclut votre employeur, vos collègues, les connexions LinkedIn et tous les autres contacts professionnels.

Restez bref. C'est toujours une bonne idée de garder les courriels aussi concis que possible. Une brève introduction est utile, mais essayez d'en arriver au point le plus rapidement possible.

Évitez de devenir trop personnel. Non seulement vous voulez garder l'email court pour le lecteur, mais vous voulez aussi éviter de devenir trop personnel. Vous n'avez pas besoin d'expliquer pourquoi vous changez de nom, surtout si les circonstances qui ont provoqué le changement de nom sont très privées. Si vous le souhaitez, vous pouvez mentionner brièvement la raison du nom, surtout s'il s'agit d'une célébration - par exemple, si vous vous êtes marié. Cependant, évitez d'entrer dans trop de détails. Rappelez-vous que ceci est un email professionnel.

Mentionnez tout changement d'adresse e-mail. La plupart des adresses e-mail incluent une forme de votre nom de famille.

Par conséquent, vous allez probablement modifier votre adresse e-mail ainsi que votre nom de famille. Mentionnez cette nouvelle adresse e-mail dans votre message et assurez-vous d'envoyer l'e-mail depuis la nouvelle adresse e-mail. Vous devriez également informer vos contacts s'il y a une certaine date à laquelle vous ne vérifierez plus l'ancienne adresse.

Configurez un e-mail en avant. Si vous changez d'adresse e-mail, assurez-vous de transférer les e-mails de votre ancienne adresse vers votre nouvelle adresse. Cela vous aidera à éviter de perdre des messages électroniques. Cependant, même si vous configurez un système de transfert, vous devez toujours informer vos contacts que vous n'utiliserez plus l'ancienne adresse. Cela les aidera à s'habituer à utiliser votre nouvelle adresse.

Modifiez votre signature électronique. Avant d'envoyer cet e-mail, modifiez votre signature électronique, si vous en avez une. Assurez-vous que la signature de l'e-mail reflète le changement de nom. Cela vous aidera à commencer le processus de changement de nom

Modifiez votre CV. Vous devez également vous assurer de mettre à jour votre CV avec votre nouveau nom et vos coordonnées (adresse physique ou e-mail). Pensez à inclure votre ancien nom de jeune fille et votre nouveau nom afin de vous assurer que votre curriculum vitae correspond à votre historique d'emploi (par exemple: «Jane Doe Smith» plutôt que «Jane Smith»).

Mettez à jour tout autre matériel professionnel. Mettez à jour tout autre matériel professionnel en même temps que vous envoyez votre e-mail et mettez à jour votre CV. Ceux-ci peuvent inclure n'importe quel site Web professionnel, carte de visite, ou même votre boîte vocale. Mettre à jour tous les sites de réseautage, y compris LinkedIn.

Mettre à jour les médias sociaux. Assurez-vous de mettre à jour votre nom sur tous les médias sociaux que vous utilisez, y compris Facebook et Twitter.

Parce que vous pourriez les utiliser pour le réseautage (social et professionnel), il est important qu'ils correspondent à votre changement de nom professionnel.

Annonce de changement de nom Exemple de courriel

Sujet: Changement d'adresse et de nom

Chers tous,

J'espère que vous allez tous bien. J'écris parce que j'ai mis à jour mes coordonnées pour refléter mon récent changement de nom de Bonnie Smith à Bonnie Green.

Je voudrais m'assurer que nous restons en contact, alors veuillez prendre quelques minutes pour mettre à jour mes informations, car je n'utiliserai plus ce compte après le 1er décembre ^st .

Cordialement,

Bonnie (Smith) Vert
Travail: Bonnie. vert @ entreprise. com
Personnel: bonngreen @ gmail. com
Cellule: 123-123-1234

Changement de nom dû au mariage Exemple

Sujet: Changement d'adresse et de nom

Comme vous le savez peut-être, je me suis récemment mariée et j'ai décidé d'adopter le nom de mon mari.

J'ai senti que ce serait une bonne opportunité de mettre à jour mes coordonnées. Ma nouvelle adresse e-mail professionnelle est ci-dessous.

Mon adresse e-mail personnelle restera la même.

Cordialement,

Denise (Jones) Smith

Cellule: 123-234-3456
Affaire: dsmith78 @ xyzent. com
Personnel: denrogers78 @ aol. com

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