Apprendre les touches de raccourci pour QuickBooks

Saviez-vous que vous utilisez des raccourcis clavier dans QuickBooks? Vous pouvez utiliser les touches de raccourci de QuickBooks pour effectuer un certain nombre de tâches plus rapidement, notamment modifier une facture client, modifier la date d'une entrée de journal, entre autres. Vous apprendrez à utiliser les touches de raccourci de la fenêtre d'aide de QuickBooks pour faciliter l'utilisation de la fonction d'aide dans ce logiciel de comptabilité de petite entreprise. De nombreuses personnes connaissent les touches de raccourci Microsoft Word et Excel.

Si vous connaissez les touches de raccourci dans ces applications Windows, vous connaissez déjà un certain nombre de raccourcis QuickBooks car les touches de raccourci sont les mêmes dans ces applications.

Définition d'une touche de raccourci

Si vous n'êtes pas familier avec une touche de raccourci, le concept est simple: les touches de raccourci facilitent et accélèrent généralement la navigation et l'utilisation des logiciels.

Comment utiliser les touches de raccourci

Les touches de raccourci peuvent généralement être utilisées en utilisant CTRL ou SHIFT conjointement avec une seule lettre. Donc, quand un raccourci décrit comme "CTRL + F" vous dit d'appuyer sur le contrôle, et tout en continuant à maintenir le contrôle, appuyez sur la touche "F" pour effectuer le raccourci. Cette touche de raccourci peut extraire un outil de recherche dans le logiciel, au lieu d'avoir à naviguer vers le même outil en utilisant votre souris. Si la recherche est une tâche que vous effectuez quotidiennement, vous économiserez beaucoup de temps en utilisant ce raccourci au fil du temps.

Touches de raccourci de la fenêtre d'aide de QuickBooks

La fenêtre d'aide de QuickBooks est probablement votre premier arrêt lorsque vous rencontrez des obstacles, par exemple en effectuant un rapprochement de compte bancaire, en imprimant un grand livre pour votre petite entreprise, ou en personnalisant une facture dans QuickBooks. La fenêtre d'aide est la fonction d'aide intégrée dans QuickBooks, donc si vous êtes un utilisateur habituel de QuickBooks, vous avez probablement visité cet écran au moins quelques fois.

Les touches de raccourci suivantes peuvent vous aider à mieux utiliser la fenêtre d'aide de QuickBooks:

Fonction : Afficher l'aide en contexte
Raccourci : F1

Fonction : Sélectionner option suivante ou sujet
Raccourci : TAB

Fonction: Sélectionnez l'option précédente ou le sujet
Raccourci: MAJ + TAB

Ces touches de raccourci QuickBooks fonctionnent dans toutes les versions QuickBooks Ces raccourcis fonctionneront avec QuickBooks Online, QuickBooks Pro ou toute autre version de QuickBooks avec laquelle vous travaillez.

Ces raccourcis prennent du temps à apprendre

Vous ne serez probablement pas en mesure d'apprendre tous ces raccourcis dans un court laps de temps. Vous devriez être prêt à investir votre temps pour apprendre les raccourcis et les appliquer avec rapidité et efficacité. Comme vous les utilisez dans votre routine quotidienne, vous allez les mémoriser.Ensuite, vous constaterez que QuickBooks deviendra plus facile à utiliser et vous commencerez parfois à gagner du temps en travaillant dans QuickBooks pour effectuer vos tâches comptables quotidiennes.