Découvrez les raisons de la planification budgétaire

Sans budget, le propriétaire de l'entreprise tire littéralement dans le noir lorsqu'il s'agit de créer un plan d'action pour une entreprise. Un budget solide identifie le capital disponible actuel, estime les dépenses et prévoit les revenus. Les entreprises devraient continuellement les considérer comme un moyen de mesurer la performance par rapport aux attentes.

Planification

Considérez votre budget comme un outil de planification. Utilisez-le pour atteindre vos objectifs en déterminant combien d'argent vous pouvez dépenser pour différents éléments de votre opération.

Vos budgets périodiques doivent être archivés afin que vous puissiez revoir les périodes précédentes (par exemple, d'un mois à l'autre ou d'un trimestre à l'autre) et évaluer si les résultats de votre entreprise s'améliorent. Un budget principal fournit une vue d'ensemble des activités financières impliquant des actifs, des passifs, des capitaux propres, des revenus, des dépenses et des coûts sur une période spécifique.

Les propriétaires développent d'abord un budget maître ou statique avec des chiffres basés sur les entrées planifiées (chiffre d'affaires) et les sorties (dépenses). Pensez à ces données en termes très simples. Vous l'utiliserez pour estimer ce que l'entreprise retirera des revenus de ventes et ce que l'entreprise paiera en frais.

Contrôle

Les entreprises utilisent également les budgets pour contrôler les dépenses pour des périodes spécifiques en comparant ce qui a été dépensé pendant cette période avec le budget principal. Le suivi continu des dépenses et des recettes devrait empêcher les entreprises de dépasser leurs budgets.

Idéalement, les budgets devraient contenir une certaine flexibilité.

Les dépenses et les revenus s'écarteront souvent de leurs prévisions. Vous pourriez recevoir un rabais imprévu de la part d'un fournisseur, ou vos ventes pourraient dépasser vos estimations les plus probables pour une période donnée. Ou, vous pouvez encourir des frais imprévus pendant une période où les ventes chutent sans avertissement. Les entreprises prospères sont capables de s'adapter et de compenser ces changements.

Évaluation de la performance

Les budgets sont un outil précieux pour évaluer la performance de votre entreprise et l'efficacité de votre budget. Les propriétaires peuvent l'utiliser pour examiner les dépenses réelles, par exemple, par rapport aux dépenses estimées. S'il y a une grande divergence entre les deux, le propriétaire et le planificateur financier peuvent examiner le budget à la recherche de failles.

Préparer un budget peut être une bonne idée. Tous ces chiffres répartis parmi tant de tâches au cours de tant de mois peuvent vous laisser stupéfié. Mais, c'est une partie essentielle du maintien de votre entreprise, aussi important que n'importe quel plan marketing ou campagne publicitaire. Après tout, vous pouvez planifier pour l'un de ces deux, à moins que vous sachiez combien d'argent vous pouvez dépenser.