Droit Fonctions et compétences du commis au courrier

Peut-être venez-vous d'entrer à l'université pour avoir une bonne partie d'années d'avance sur vous avant de terminer vos études en droit pour pouvoir plonger dans votre carrière anticipée avec les deux pieds. Ou peut-être avez-vous terminé vos études de droit et vous étudiez pour l'examen du barreau. En tout cas, il n'est jamais trop tôt pour commencer à construire un résumé complet et topnotch dans votre domaine choisi. La première étape peut être un travail dans la salle du courrier d'un cabinet d'avocats.

Ne vous y trompez pas: c'est un pied dans la porte. Cela dit, il y a beaucoup à faire et cela peut être un excellent tremplin. Même si vous n'avez jamais l'intention de poursuivre des études en droit, cela peut vous mener à d'autres postes plus prestigieux et mieux rémunérés avec la même entreprise ou avec une autre.

Les devoirs d'un commis à la salle du courrier

Vous constaterez probablement que vous êtes en très peu de temps avec le facteur. Les commis à la salle du courrier des cabinets d'avocats acceptent le courrier entrant, puis ils le traitent, le trient et le remettent au destinataire approprié. Vous pourriez également être chargé de trier le courrier et les messages inter-bureaux et de maintenir les inventaires d'approvisionnement en salle de courrier. Vous devrez probablement organiser et entretenir la salle du courrier. Cela devient votre domaine.

Vous serez également responsable du courrier sortant, de la préparation et des colis pour l'expédition, ainsi que de l'enregistrement et de la distribution des colis de nuit. Les commis aux salles de courrier gèrent aussi l'équipement de la salle de courrier, y compris les machines à affranchir, les trieuses, les scanners, les scelleurs de courrier, les ouvre-boîtes, les machines à plier et à insérer et les étiqueteuses.

Éducation et formation requises

Au minimum, un diplôme d'études secondaires ou son équivalent est habituellement exigé pour occuper un poste de commis à la salle du courrier, et de nombreux candidats ont également fait des études postsecondaires. La formation sur l'équipement de salle de courrier est effectuée au travail. Cela dit, il n'est pas inhabituel pour un lycéen entreprenant de remplir le poste pour un été, soit pour combler un vide au sein de l'entreprise ou en tant qu'assistant.

Toute personne ayant l'âge d'aller au lycée aurait besoin d'un diplôme ou d'un GED.

Compétences

Les commis aux services postaux des cabinets d'avocats doivent posséder de solides compétences organisationnelles et de bureau, ainsi que des compétences de base en informatique et une certaine connaissance du système postal. Excellentes compétences en communication et multi-tâches sont également nécessaires. La capacité de soulever des objets lourds et de transporter et / ou de guider jusqu'à 100 livres de matériel sur un chariot est parfois nécessaire.

Avantages

Les commis aux services du courrier ramassent et distribuent le courrier dans l'entreprise plusieurs fois par jour dans de nombreux cabinets d'avocats. Cela vous permet de rencontrer et d'interagir avec le personnel à tous les niveaux. Travailler en tant que commis de salle de courrier vous donnera également une exposition à de nombreux aspects différents de l'exploitation des cabinets d'avocats.

Salaire

Il s'agit généralement d'un emploi à temps plein qui rapporte entre 13 $ et 22 $ l'heure à compter de 2017, selon la taille du cabinet d'avocats. Les méga-entreprises dans les grandes régions métropolitaines ont tendance à payer le plus. La plupart des petites entreprises n'emploient personne à ce poste. Les fonctions de courrier sont assurées par des secrétaires et des réceptionnistes.

Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis ne prévoit pas de croissance de l'emploi dans ce domaine jusqu'en 2024, car de plus en plus d'entreprises s'orientent vers les communications électroniques plutôt que vers le courrier traditionnel.

Il y aura probablement des postes disponibles dans les grandes entreprises tant que le service postal américain est encore en vie, mais vous pourriez vouloir élargir votre recherche d'emploi pour inclure d'autres postes d'avocats d'entrée de gamme, comme réceptionniste, messager, ou assistant informatique.