ÉTapes clés requises avant d'accorder des crédits aux clients

La plupart des gens à un moment ou à un autre ont eu l'idée d'être en affaires pour eux-mêmes. Cependant, il est bon de savoir que lorsque vous décidez de vous aventurer dans le monde des affaires, vous prenez un risque énorme avec vos finances. Bien sûr, le but de chaque propriétaire d'entreprise est de réaliser un bénéfice, mais parfois s'engager ou avoir une mauvaise politique de crédit peut conduire à souffrir des factures impayées des clients qui peuvent éventuellement conduire à une faillite d'entreprise.

Voici les étapes appropriées que vous devez prendre en tant que propriétaire d'entreprise lors de l'octroi de crédit aux clients. Avoir une politique de crédit stricte mais flexible est très essentiel pour la prospérité des entreprises. Une politique trop stricte va certainement chasser les clients, mais d'un autre côté, une politique trop clémente fera en sorte que les clients manqueront aux paiements. Ainsi, vous devez avoir une politique de crédit qui vous fera garder les clients et en même temps obtenir toutes vos dettes remboursées à temps. Votre politique de crédit aux entreprises devrait inclure les éléments suivants:

Fixez des limites de crédit pour chaque client

Dans n'importe quel type d'entreprise, il y aura toujours différentes catégories de clients qui viendront acheter des produits différents. Comme le stipule la loi de la nature, les individus ne peuvent jamais être égaux et ceci s'applique également aux clients car ils ont des habitudes d'achat différentes, un pouvoir d'achat et des comportements variés. Tout cela devrait vous donner un indice sur le montant des limites de crédit à définir pour chaque client qui se qualifie.

Il est déconseillé à un propriétaire d'entreprise d'offrir un crédit à chaque client qui s'applique. Cela pourrait vous entraîner dans une crise financière que vous n'avez jamais prévue. Il est donc important pour un propriétaire de petite entreprise d'être très sélectif lorsqu'il s'agit d'accorder un montant quelconque de crédit aux clients.

Définir les conditions de vente

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous devez être très prudent lorsqu'il s'agit d'accorder du crédit à vos clients.

Votre politique de crédit devrait avoir les bonnes conditions de vente énumérées sur l'accord. Il y a deux options parmi lesquelles vous pouvez choisir; Pour commencer, le crédit ouvert ne nécessite aucune forme d'acompte, comme les comptes nets 30. Deuxièmement, le crédit renouvelable implique que le client paie un certain montant d'intérêt sur les biens donnés à crédit.

Le premier est le mieux adapté aux clients qui paient toutes leurs dettes à temps. Par exemple, le compte net 30 doit être remboursé dans une période de 30 jours et dispose de certaines réductions telles que 2% de réduction si le client paie dans les 10 jours et ainsi de suite. Avoir des incitatifs à rabais sur les produits achetés sur les termes nets encouragera les clients à payer plus tôt, ce qui augmente en fin de compte votre flux de trésorerie.

Engagez vos politiques à l'écrit

Il est très regrettable que de nombreux propriétaires de petites entreprises commencent à offrir des conditions de crédit aux clients sans mettre en place les termes et conditions appropriés qui guident ou tiennent le propriétaire et le client.Pour que toute entreprise réussisse, il doit y avoir des règles et des règlements qui jouent un rôle crucial pour propulser l'investissement à des niveaux plus élevés.

Disposez de politiques qui déterminent qui est autorisé à acheter les produits de votre entreprise à crédit.

Cela vous aidera à éviter d'accorder du crédit à quiconque vous approche. Si le client ne respecte pas les règles et les consignes, dites-lui simplement pourquoi il ne se qualifie pas et expliquez-lui ce qu'il est censé faire pour se qualifier. C'est un bon moyen d'avoir des emprunteurs potentiels qui peuvent augmenter vos ventes à l'avenir.

Avoir un bon plan de recouvrement de la dette

Afin d'avoir une bonne politique de crédit, l'entreprise doit avoir un plan de recouvrement de la dette qui sera utilisé pour collecter l'argent des clients en défaut de paiement. Comme indiqué ci-dessus, l'avoir sous forme écrite et laisser chaque client signer l'accord. Il existe différentes façons de recouvrer les créances irrécouvrables.

Dans le cas où un client ne rembourse pas pour les marchandises achetées à crédit, vous pouvez décider d'engager une agence de recouvrement qui peut recouvrer la dette pour le compte de votre entreprise ou la politique pourrait stipuler que quiconque échoue honorer les factures devrait être poursuivi ou dans d'autres cas, des pénalités devraient s'appliquer.

Toujours mettre à jour vos limites de crédit

Tout en gardant les clients qui vous accompagnent depuis le premier jour, il est parfois nécessaire de faire des ajustements pour vos meilleurs clients. La réalité est que parfois les clients fidèles sont frappés par des temps économiques difficiles qui les oblige à retarder leurs paiements. Lorsqu'un tel événement se produit, il est conseillé de prendre note de cela et de faire les ajustements nécessaires. L'une des meilleures façons de gérer cela et de limiter les risques consiste à réduire le montant de crédit auquel vous avez accès.

D'un autre côté, certains clients pourraient commencer par retarder les paiements, mais après un certain temps, ils font une amélioration en termes de paiements. Chaque fois qu'un client fait des paiements rapides et commence à acheter des biens sur une base régulière, alors vous êtes également censé augmenter leurs limites de crédit.

Rappelez toujours à vos clients quand le paiement est dû

En tant que propriétaire d'une petite entreprise qui ne veut pas entrer en conflit avec les clients en ce qui concerne le paiement de leurs factures, vous devez leur rappeler qu'ils sont censés faire leurs paiements en temps voulu. Cela les gardera sur leurs pieds pour effacer leur solde dû et utiliser leur ligne de crédit pour des achats supplémentaires.

Si vous ne rappelez pas à vos clients quand ils doivent effectuer leurs paiements, cela peut créer un problème pour vous et votre client. Afin de créer l'harmonie et de garder une bonne relation avec vos clients, il est bon de les rappeler quand ils sont censés effectuer leurs paiements. Cela permettra d'améliorer une très bonne relation entre votre entreprise et vos clients en raison d'une bonne communication.

Si vous avez une entreprise qui accorde des crédits aux clients, rédiger une politique avec les mesures ci-dessus améliorera certainement le taux de réussite de votre entreprise.