Vidéo: How to speak so that people want to listen | Julian Treasure 2025
Les participants à la conférence ont des attentes beaucoup plus élevées dans cette ère moderne de contenu à la demande. L'avenir est sombre pour les conférences qui comptent encore sur des conférences monotones et des diapositives PowerPoint contextuelles pour alimenter leurs présentations.
Les participants qui paient beaucoup d'argent pour une conférence le font pour l'expérience. Cela signifie qu'ils veulent avoir accès à des choses qu'ils ne peuvent pas lire ou réaliser par eux-mêmes. En fin de compte, tout est question d'interactivité, et voici quelques bonnes idées que vous pouvez mettre en œuvre dans votre conférence pour vous assurer de répondre aux attentes de vos invités.
Interrogation de la foule
Si vous vous êtes senti obligé de cliquer sur un sondage de site Web, vous reconnaissez déjà le plaisir de comparer votre opinion à celle des autres. L'intégration des sondages en temps réel dans le contenu de votre conférence est plus facile que jamais grâce à la nouvelle technologie. Vous pouvez même trouver des applications de téléphonie disponibles qui vous éviteront de louer un équipement de sondage dédié.
Équipes de table
Développez une connexion entre les participants en transformant vos affectations de table en équipes. Déclenchez votre événement en demandant à chaque équipe de créer un nom unique et de signer sa table. À partir de là, vous pouvez mettre en œuvre des activités telles que des projets d'équipe, des discussions de groupe et des scénarios de résolution de problèmes.
Chasse au trésor
C'est une excellente activité pour tout événement comportant une salle d'exposition. Envoyer vos invités sur une course pour faire correspondre les fournisseurs avec les indices que vous fournissez. Non seulement c'est amusant pour les participants, mais vos fournisseurs apprécieront l'opportunité d'engagement supplémentaire.
Cartes Graffiti
Utilisez des tableaux blancs ou des tableaux en liège pour créer un espace créatif où vos invités pourront partager des messages, des cartes de visite et des offres uniques. Les planificateurs peuvent utiliser l'espace pour poster des rappels et partager des photos d'événements antérieurs. D'autres idées incluent l'utilisation du tableau de graffitis pour héberger les commentaires, les soumissions de concours et les biographies des participants.
Événements hors site
L'une des meilleures raisons d'offrir des options de divertissement après l'événement est de garder les participants engagés après les heures d'ouverture au lieu de les laisser se retirer dans leur chambre d'hôtel. Les options populaires pour les événements hors site comprennent des heures heureuses, des visites guidées et des événements sportifs. Des fonctions comme celles-ci peuvent créer des amitiés durables et améliorer l'expérience de la conférence au-delà de l'apprentissage.
Table ronde
Éviter les séances d'éducation magistrales devrait être une priorité, mais il faut une planification stratégique. Une option consiste à intégrer des panneaux dans vos pistes d'apprentissage. Avec ceux-ci, vous assemblez trois à cinq experts sur la scène en même temps. Les questions sont ensuite présentées au panel, et chaque membre a peu de temps pour partager son opinion. Cela fonctionne bien parce que les participants obtiennent des réponses multiples pour chaque question posée.
Apprentissage Rapid Fire
Dans ce format, plusieurs haut-parleurs présents dans la même piste sous un ensemble de directives strictes conçu pour garder les informations circulant. Par exemple, une session peut comporter cinq conférenciers, chacun devant présenter dix diapositives PowerPoint et dix minutes pour présenter leurs idées. Le résultat est une session rythmée qui change plusieurs fois de sujet afin de garder le public sur ses gardes.
Conférences conviviales
L'une des meilleures façons de garder les participants en contact avec votre conférence est de les garder à l'aise dans leur environnement. Cela peut être fait en ajoutant des meubles de salon, des stations de café, une connectivité WiFi, et des stations de recharge à vos espaces communs. Les expositions d'art et d'autres pièces de conversation sont également de bons ajouts à l'espace ouvert trouvé dans les couloirs et les zones de mise en scène. Le but, bien sûr, est de garder vos invités sur place entre les sessions, au lieu de courir vers leurs voitures et chambres d'hôtel.
Éliminer les temps d'arrêt
Imaginez vos invités comme un groupe de loups à l'affût pour dévorer de nouveaux contenus. Nourrissez-les bien, même entre les sessions, en incorporant de multiples canaux d'information. Vous pouvez ajouter des moniteurs LCD à la zone commune qui diffuse les mises à jour de conférence et les interviews de conférenciers. Ce contenu peut également être diffusé via un site Web ou une application de téléphone personnalisée.
Certaines conférences ont même recours à des animateurs pour discuter et discuter avec les participants et les vendeurs.
Une grande partie de la construction d'une conférence interactive consiste à comprendre ce que vos invités attendent de l'événement. Cela ne fait pas de mal d'ajouter une question ou une boîte de commentaires à votre formulaire d'inscription afin d'évaluer les attentes des participants à l'avance. Vous devrez peut-être vous démener pour implémenter une nouvelle fonctionnalité, mais si elle répond à un besoin, elle sera rentable à long terme.
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