Incorporation dans l'entreprise canadienne

L'incorporation est une forme de propriété d'entreprise qui crée une entité juridique distincte de ses propriétaires (actionnaires).

Lorsqu'une société est créée, chaque propriétaire reçoit des actions proportionnelles au pourcentage de propriété. Une société peut être privée ou publique. Les sociétés publiques (comme IBM, General Electric) négocient des actions sur des bourses telles que la Bourse de Toronto (TSE) ou la Bourse de New York (NYSE).

Pourquoi incorporer?

Théoriquement, aucun propriétaire d'entreprise incorporée ne peut être tenu personnellement responsable des dettes, obligations ou actes de la société. La protection de responsabilité limitée est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises choisissent l'incorporation par rapport à d'autres formes d'entreprises telles que les entreprises individuelles et les partenariats. Normalement, un actionnaire est seulement responsable de la partie impayée des actions détenues.

Cependant, il existe des situations où les administrateurs de la société peuvent toujours être tenus personnellement responsables même si la société est constituée:

Dettes - si votre entreprise est une start-up et a besoin il est peu probable qu'une institution financière fournisse un financement par emprunt sans garantie personnelle de la part des propriétaires d'entreprise. Si votre entreprise échoue et est incapable d'effectuer les paiements du prêt, tous les biens personnels déposés par les propriétaires en garantie peuvent être saisis par la banque, y compris les maisons, les véhicules, les comptes de placement, etc.

Négligence - si, dans le cadre de vos activités, vous commettez un acte de négligence causant des dommages corporels à quelqu'un d'autre, vous pouvez être tenu personnellement responsable (par exemple, en tant que charpentier, vous construisez un pont qui est dangereux et le client est blessé).
Fraude - les administrateurs d'une société peuvent être tenus personnellement responsables des actes de fraude. Les administrateurs ont l'obligation fiduciaire de gérer les finances de l'entreprise de manière responsable - manipuler les fonds ou les actifs de la société, gonfler les revenus ou les actifs de la société dans des déclarations publiques ou réclamer faussement des dépenses sont des exemples de fraudes pour lesquelles les administrateurs peuvent être poursuivis.
Défaut de payer des impôts, de déposer des rapports annuels ou de tenir des réunions d'administrateurs.

La plupart des entreprises (incorporées ou non) souscrivent une assurance pour se protéger contre les réclamations en cas de négligence, telles que l'assurance erreurs et omissions et la couverture responsabilité civile générale.

En savoir plus sur les raisons d'incorporer.

Où pouvez-vous incorporer?

Bien que la procédure de base pour l'incorporation soit la même, peu importe où vous vous incorporez au Canada, la constitution en société peut être effectuée à l'échelle provinciale, donnant à une société le droit d'exploiter sous sa dénomination sociale dans une province particulière. La constitution en société fédérale donne à une compagnie le droit d'opérer sous sa raison sociale partout au Canada.La constitution en société au Canada - par opposition au gouvernement fédéral explique les désavantages et les avantages de ces deux types d'incorporation. Cependant, comme vous le découvrirez, le choix n'est pas strictement une situation soit-ou; Si vous vous incorporez au fédéral, vous devrez également vous constituer dans la province.

Constitution fédérale

Si vous choisissez la constitution en société fédérale, vous devez suivre la procédure d'incorporation par l'intermédiaire de Corporations Canada. (Corporations Canada administre la LCSA (Loi canadienne sur les sociétés par actions) et possède des bureaux à Vancouver, Ottawa, Montréal et Toronto.) Vous pouvez intégrer votre entreprise en ligne ou obtenir les formulaires que vous devez produire dans le cadre du processus de constitution en société. fax, Internet ou courrier.

Pour incorporer au fédéral, vous devez présenter les documents suivants:

Statuts
Adresse du siège social initial et premier conseil d'administration
Un rapport de recherche de nom Nuans approuvant le nom que vous avez choisi pour votre entreprise (sauf c'est une compagnie numérotée).

Voir le site Web de Corporations Canada pour la liste des frais de constitution, des déclarations annuelles, des modifications corporatives, etc.

Constitution provinciale

Si vous choisissez la constitution en société provinciale, vous devez communiquer avec le registraire provincial approprié. Toutes les provinces et tous les territoires ont des sites Web qui offrent une incorporation provinciale en ligne. Il y a aussi des entreprises qui offrent des services d'incorporation, tant fédéraux que provinciaux.

Pour en savoir plus sur l'intégration d'une entreprise canadienne, notamment:

Comment établir des catégories d'actions pour une nouvelle société et

Combien coûte l'intégration au Canada?

Exemples: Tamara a trouvé que l'incorporation était nécessaire pour sa compagnie, parce que les autres compagnies pour lesquelles elle voulait travailler travaillaient pour que tous les entrepreneurs soient incorporés.

Voir aussi:

Devriez-vous intégrer votre petite entreprise?

Que faire une fois que vous avez obtenu votre certificat d'incorporation

10 façons d'écologiser votre entreprise