Exemple de politique de téléphone portable / smartphone pour le lieu de travail

La politique de téléphonie cellulaire ci-dessous fait référence aux téléphones cellulaires et aux téléphones intelligents généralement utilisés par les employés exonérés dans la poursuite de l'exécution efficace de leurs tâches. Ces employés utilisent leur téléphone à la maison, au travail, chez les clients et pour répondre aux besoins des clients. Ils sont une partie intrinsèque des employés effectuant leur travail efficacement.

Différentes règles d'utilisation du téléphone s'appliquent dans une usine de fabrication ou dans un autre lieu où la capacité des employés à accomplir leur travail dépend des autres employés travaillant simultanément.

Dans ces paramètres de travail, l'utilisation du téléphone est limitée, généralement aux pauses et à l'heure du déjeuner.

Échantillon de stratégie de téléphone cellulaire / smartphone

Cette politique relative à l'utilisation du téléphone mobile s'applique à tout appareil qui émet ou reçoit des appels téléphoniques, laisse des messages, envoie des SMS, navigue sur Internet ou télécharge et permet la lecture et la réponse envoyer par courrier électronique si l'appareil est fourni par l'entreprise ou personnellement.

Dispositifs ou véhicules appartenant à l'entreprise et fournis

Il est interdit à l'employé qui utilise un appareil fourni par l'entreprise ou un véhicule fourni par l'entreprise d'utiliser un téléphone cellulaire, mains courantes ou non. dispositif au volant, que l'activité soit personnelle ou liée à l'entreprise.

Cette interdiction inclut la réception ou la passation d'appels, la messagerie texte, la navigation sur Internet, la réception ou la réponse à un courrier électronique, la vérification de messages téléphoniques ou toute autre raison liée à votre emploi; les affaires; nos clients; nos vendeurs; les activités de bénévolat, les réunions ou les responsabilités civiques exercées pour ou au nom de l'entreprise; ou toute autre entreprise ou activités liées à la personne qui ne sont pas mentionnées ici pendant la conduite.

Il est déconseillé d'utiliser des véhicules ou des appareils appartenant à l'entreprise à des fins personnelles.

Téléphones cellulaires, téléphones intelligents ou dispositifs similaires au travail

Votre entreprise sait que les employés utilisent leurs téléphones cellulaires personnels ou fournis par l'entreprise à des fins commerciales. En même temps, les téléphones portables sont une distraction sur le lieu de travail.

Pour assurer l'efficacité des réunions, les employés sont priés de laisser leurs téléphones portables à leur bureau. Ou, à l'occasion d'une situation d'urgence ou d'une urgence anticipée nécessitant une attention immédiate, le téléphone portable peut être transporté à la réunion en mode vibreur.

Téléphone cellulaire personnel, smartphone ou périphérique similaire utilisé pour les entreprises

Votre entreprise sait que les employés utilisent actuellement leur téléphone cellulaire à des fins professionnelles lorsqu'ils conduisent leur véhicule personnel et utilisent leur téléphone cellulaire personnel ou un appareil similaire.

En raison de recherches qui indiquent que l'utilisation du téléphone cellulaire au volant est dangereuse et peut même approcher le danger équivalent de conduire en état d'ébriété, votre entreprise interdit l'utilisation de téléphones portables personnels, mains libres ou mains libres. , ou des dispositifs similaires, à des fins commerciales liées de quelque manière que ce soit à notre entreprise, tout en conduisant.

Cette interdiction d'utiliser un téléphone portable ou un appareil similaire pendant la conduite comprend la réception ou le passage d'appels, la messagerie texte, la navigation sur Internet, la réception ou la réponse à un courrier électronique, la vérification de messages téléphoniques ou toute autre raison liée à votre emploi; les affaires; nos clients; nos vendeurs; les activités de bénévolat, les réunions ou les responsabilités civiques exercées pour ou au nom de l'entreprise; ou toute autre activité liée à la compagnie non nommée ici pendant la conduite.

Vous ne pouvez pas utiliser votre téléphone cellulaire ou appareil similaire pour recevoir ou passer des appels, envoyer des messages texte, surfer sur Internet, consulter vos messages téléphoniques ou recevoir ou répondre à des courriels lorsque vous conduisez si vous pratiquez des activités liées à votre emploi.

Nous reconnaissons que d'autres distractions se produisent pendant la conduite, mais la réduction de l'utilisation des téléphones cellulaires et des téléphones intelligents au volant est un moyen de minimiser le risque d'accidents pour nos employés. Par conséquent, vous devez arrêter votre véhicule dans un endroit sûr afin que vous puissiez utiliser votre téléphone cellulaire ou un appareil similaire en toute sécurité si vous devez répondre à un appel téléphonique ou y répondre.

S'engager dans l'entreprise de votre entreprise en utilisant un téléphone portable ou un appareil similaire pendant la conduite est interdit. S'engager dans l'activité de votre entreprise à l'aide d'un téléphone portable ou d'un appareil similaire fourni par l'entreprise, ou en conduisant un véhicule fourni par l'entreprise, tout en conduisant, est interdit.

Les employés qui enfreignent cette politique feront l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

Conclusion

Les entreprises qui fournissent des téléphones cellulaires et des téléphones intelligents à leurs employés pour les missions et les tâches liées à l'entreprise doivent avoir une politique solide sur laquelle les employés reçoivent une formation. Alors que la sécurité des employés est l'objectif primordial de la politique, les employeurs sont intelligents à se couvrir aussi légalement.

Interdire les textos et les conversations sur le smartphone pendant la conduite fournit à l'employeur une couverture légale si un employé est impliqué dans un accident lors de l'utilisation du smartphone.

Mis à part la couverture légale, en interdisant les smartphones lors des réunions, l'employeur devrait assister à des réunions interactives plus productives où les participants se concentreraient sur les objectifs de la réunion. Et, c'est positif pour les objectifs d'affaires.

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