Exercice In-Basket: Ce que c'est et Comment l'utiliser

C'est un monde de chiens-chiens, surtout quand le taux de chômage est élevé. Les entreprises qui font de la publicité pour de l'aide ou qui, autrement, font passer le mot qu'elles embauchent peuvent être inondées de demandes. Beaucoup d'entre eux viennent de candidats qualifiés, ce qui rend la décision quant à savoir qui embaucher particulièrement difficile.

Entrer l'exercice dans le panier. C'est une activité - un outil, en réalité - qui peut aider les employeurs potentiels à évaluer dans quelle mesure les candidats exécutent des tâches liées à l'emploi dans un certain laps de temps.

Certains exercices testent également les compétences de priorisation des candidats.

On les appelle des exercices dans le panier parce que les employés avaient des paniers physiques sur leur bureau où les autres effectuaient des tâches à accomplir. Ce n'est pas toujours le cas aujourd'hui, mais la plupart des employés disposent d'une méthode ou d'une procédure permettant de suivre leurs affectations de travail.

Quand ces exercices ont-ils lieu?

Les exercices dans le panier sont généralement administrés lorsque les candidats se présentent pour des entrevues. Ils complètent les exercices immédiatement avant ou après l'entrevue. Le gestionnaire d'embauche utilise l'information provenant des documents de demande, ainsi que de l'entrevue et de l'exercice, pour prendre une décision sur le candidat qui recevra une offre d'emploi.

Qu'est-ce qui est en cause?

Lorsque les gestionnaires veulent tester les compétences de priorisation des candidats, ils peuvent ajouter plus de tâches à l'exercice que ce qui peut être accompli dans le temps imparti.

Les gestionnaires doivent informer les demandeurs lorsque c'est le cas. Sinon, les candidats pourraient être réticents à l'idée de prendre le poste parce qu'ils ont l'impression que le gestionnaire d'embauche a des attentes irréalistes quant à la quantité de travail qui peut être accomplie de façon réaliste selon un certain calendrier.

La plupart des candidats croient qu'ils sont censés terminer l'exercice complet dans la période de temps assignée, et c'est une hypothèse raisonnable, surtout s'ils n'ont jamais fait face à des exercices dans le panier avant.

Mais le directeur s'attend à ce qu'ils accomplissent d'abord les tâches les plus importantes, puis toutes celles qui peuvent être traitées et complétées dans les délais impartis. Le fait de ne pas informer les candidats qu'ils n'ont pas à compléter tout l'exercice va complètement à l'encontre de l'objectif de voir comment les candidats hiérarchisent les tâches dans le cadre de l'exercice.

Conseils pour les candidats

Les candidats doivent travailler rapidement pour compléter les exercices dans le panier, mais pas trop vite pour qu'ils deviennent bâclés. Après tout, les employeurs ne recherchent pas seulement la rapidité, mais aussi la compétence. S'ils ont le temps, les candidats doivent relire leurs exercices terminés avant de les remettre au gestionnaire d'embauche. Il n'y a aucun avantage à terminer tôt si le travail est bâclé, et il n'y a pas de honte à prendre tout le temps pour bien terminer les travaux.

Quelques exemples d'exercices dans le panier:

• Un gestionnaire embauche un professionnel administratif pour l'aider. Elle conçoit un exercice dans le panier qui comprend la rédaction d'une correspondance écrite, la préparation d'une demande d'achat et l'envoi d'un bon de voyage.

• Le processus d'embauche d'un poste d'agent d'information publique peut comprendre un exercice de composition consistant à rédiger un communiqué de presse, à répondre aux questions écrites d'un journaliste et à donner son avis sur un projet de brochure destiné au grand public.

Si vous êtes un employé potentiel, un exercice dans le panier peut être l'occasion de briller et de montrer vos compétences extraordinaires. Si vous êtes un employeur, il vous faut aller au-delà du curriculum vitae écrit et des questions d'entrevue pour vous assurer que vous embauchez la meilleure personne pour le poste.