Relations publiques - Comment rédiger une déclaration

Pourquoi publier une déclaration dans les médias? Parce que cela peut s'avérer très utile lorsque vous êtes sur une histoire qui vient de se terminer ou que vous avez affaire à une crise d'entreprise. Vous pourriez vouloir remarquer les grandes nouvelles que votre entreprise vient d'annoncer. Peut-être que c'était juste acheté par un rival majeur, ou vous êtes le quart-arrière pour les Raiders et vous venez d'être échangé aux Giants. Peut-être que vous êtes un grand auteur qui a changé d'éditeur.

Une déclaration peut généralement être diffusée beaucoup plus rapidement qu'un communiqué de presse traditionnel parce que c'est plus facile à écrire, et parfois c'est juste plus approprié. Envoyer un communiqué de presse serait stupide et inutile dans les situations ci-dessus parce que les gens savent probablement déjà ce qui s'est passé. Ils n'ont pas besoin - ou ne veulent pas - une version pré-emballée de l'histoire globale.

Ce qu'ils veulent et ce dont ils ont besoin, ce sont des citations de votre part. C'est tout une déclaration est: une longue citation de la même source, mais pas trop longtemps. Il ne devrait pas dépasser deux paragraphes.

Comment écrire une déclaration

Les déclarations sont toujours écrites à la première personne. Vous n'avez pas besoin d'utiliser des guillemets, car le tout agit comme une citation en soi. Les italiques sont très bien si vous voulez définir le texte. Voici un exemple:

Déclaration de Joe Football sur son commerce avec les Giants

Jouer pour les géants est un rêve devenu réalité pour moi. J'apprécie mon temps en tant que Raider et tout le soutien que l'organisation m'a donné, mais avec un nouvel entraîneur-chef et directeur général à venir, je peux voir pourquoi ils voudraient installer leur propre système et faire venir différentes personnes.

Les Giants sont un bon choix pour mes compétences et c'est un plaisir de trouver une maison ici. J'ai rencontré les entraîneurs et les joueurs ce matin et ils sont ravis de m'avoir dans l'équipe. Le médecin a dit que mon épaule s'est bien rétablie et je ne crains pas de perdre du temps en raison de blessures cette année. Je me sens bien à propos de nos chances de faire les séries éliminatoires cette saison et de tenter un autre Super Bowl.

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Pour des entrevues, communiquez avec:
Fred Johnson, vice-président des relations publiques des Giants
202-555-1212
johnson. fred @ géants. nfl. com

Une déclaration est plus susceptible d'être recueillie parce que c'est exactement ce qu'un journaliste veut: citations du sujet d'une histoire brûlante.

Points importants à retenir lors de la rédaction d'une déclaration sur les relations publiques

Soyez bref. Ne soyez pas long, mais assurez-vous que votre déclaration comprend les informations les plus vitales que les gens voudront savoir. Dans le cas de Joe Football, les lecteurs pourraient immédiatement s'interroger sur son épaule, ce qui devrait être inclus. Mais entrer dans une description médicale complète n'est pas nécessaire. Vous ne voulez pas non plus inclure une citation du médecin, parce que la déclaration est, après tout, votre citation.Il ne devrait pas inclure les informations communiquées par deux personnes distinctes.

Rappelez-vous que votre déclaration est un document public, alors choisissez soigneusement vos mots. Si vous n'êtes pas sûr de quelque chose, consultez un conseiller juridique avant de faire une annonce au monde.