Gérer une campagne de relations publiques

Cela peut souvent sembler accablant, voire impossible.

Une campagne de relations publiques (RP) peut être un projet intimidant à entreprendre. Et si vous êtes une petite entreprise, ou même une personne, vous ne savez peut-être pas par où commencer ou comment lancer le projet.

Avec tant de pièces mobiles différentes, une multitude de chronologies et de partenariats à prendre en compte, et les médias à gérer, cela peut être une tâche difficile, même pour un professionnel qualifié.

Cependant, comme toute grande tâche, il est beaucoup plus facile d'entreprendre si vous divisez la campagne en segments gérables. Suivez ce conseil, et vous trouverez votre prochaine campagne de RP tellement facile à gérer.

1: Rédigez un communiqué de presse

Toute campagne de relations publiques efficace nécessitera plusieurs communiqués de presse. C'est à vous de trouver l'information qui sera pertinente pour les médias, et de le faire chaque fois que vous avez des nouvelles importantes à partager. Vous créerez trop de «bruit» si vous surchargez les médias avec trop de mises à jour, alors planifiez-les soigneusement et faites en sorte que chacun soit digne d'intérêt.

Lorsque vous avez des nouvelles concernant votre entreprise et vos produits, rédigez un communiqué de presse et distribuez-le aux médias appropriés. Assurez-vous de savoir comment rédiger un communiqué de presse, car il y a une grande différence entre la publicité et les relations publiques.

2. Créer un kit de presse puissant

L'étape suivante est le dossier de presse, parfois appelé kit média.

Si vous lancez une campagne de relations publiques, vous pouvez utiliser cet outil inestimable que vous pouvez utiliser pour promouvoir votre entreprise. Des foires commerciales aux lancements de produits, il existe un certain nombre de bonnes raisons de créer un dossier de presse. Rappelez-vous, cependant, que les dossiers de presse devraient être inventifs et accrocheurs. Un simple paquet ou une enveloppe ne va pas couper la moutarde, surtout avec beaucoup d'encombrement.

Faites quelque chose de grand et d'audacieux. Voyez ce que font vos concurrents et faites quelque chose de différent. C'est à vous de faire circuler l'information d'une manière qui intrigue et qui demande à être discutée.

3. Faire des annonces sur votre blog

Vous devriez avoir un blog, que ce soit une entreprise, un employé ou un employé. Il est maintenant temps d'en profiter.
En faisant de votre blog une partie régulière de votre campagne de relations publiques, vous exposez constamment vos clients et vos journalistes aux dernières nouvelles concernant votre entreprise. Faites-le d'une manière informelle, mais professionnelle, et il ne semblera pas beaucoup de discussions sur les ventes.

4. Travailler en partenariat avec les médias

Certaines personnes croient que les médias sont là comme un outil à utiliser pour les annonces. Ne vous méprenez pas, les médias ne sont pas obligés de vous donner aucune sorte de couverture. Si c'est une journée de nouvelles lente, vous pouvez avoir de la chance. Sinon, vous devez faire quelque chose d'intéressant.

Rappelez-vous, PR vous donne la possibilité d'obtenir de la publicité gratuite. Savoir comment travailler avec les médias vous aidera à devenir un professionnel même si c'est votre premier événement médiatique. Alors, tendez la main. Soyez accommodant et amical, pas insistant ou exigeant. Développer une relation durable avec les médias afin que vous puissiez commencer à développer des contacts dans l'industrie.

En faisant les choses de cette façon, vous créerez des partenariats qui vous aideront à obtenir une couverture longtemps dans le futur.

5. Organiser des événements médiatiques

PR est plus que simplement blitzing les médias avec vos communiqués de presse. En fait, cela peut avoir l'effet inverse. Mais l'organisation d'événements médiatiques peut être un excellent moyen de faire venir plusieurs médias et de vous donner une visibilité gratuite.
Vous devez être créatif lorsque vous proposez des idées. Ce n'est pas parce que vous avez une conférence de presse que les médias vont apparaître.

Une cérémonie d'inauguration avec une célébrité locale, ou une autre personnalité influente, augmente vos chances d'obtenir de la publicité sur le même événement avec seulement vous et quelques employés qui piochent des pelles dans le sol. Comment pouvez-vous faire quelque chose de nouveau pour vous devenir une nouvelle pour tout le monde? Demandez-vous "est-ce que je me soucierais de cette histoire?" Si non, comment pouvez-vous le rendre plus intéressant ou, plus important encore, plus pertinent?

Si vous travaillez avec un organisme de bienfaisance pour enfants pour recueillir des fonds, les médias seront plus susceptibles d'apparaître si vous organisez un événement amusant comme le ski de neige en été pour les enfants que la charité aide plutôt que de simplement remplir un chèque à remettre au directeur de l'organisme de bienfaisance.

6. Apprendre la gestion de crise

La loi de Murphy stipule que «ce qui peut mal tourner, va mal tourner». Si vous n'êtes pas prêt à faire face aux hauts, vos hauts seront enterrés.

Il est possible que vous deviez faire face à des rappels de produits, à des poursuites ou même à la mort d'employés au travail. Les nombreuses possibilités de ce qui peut mal se passer sont des choses auxquelles vous devez vous préparer avant qu'elles n'arrivent. Vous ne pouvez pas anticiper tout ce qui peut arriver, mais vous pouvez apprendre une gestion de crise efficace pour vous préparer à l'avenir.

Mais, si vous êtes prêt à bondir, vous pouvez rapidement éteindre ces feux, ou même transformer un négatif en positif. Soyez intelligent, anticipez et préparez-vous à faire de votre campagne de relations publiques une réussite.