Comment rédiger un plan d'activités Planification d'événements

En tant que planificateurs d'événements, nous savons à quel point nos compétences organisationnelles sont importantes dans la planification et l'exécution d'un événement réussi. Mais en tant qu'évènement planifiant affaires , vous pourriez ignorer l'importance d'avoir un plan d'affaires pour vous garder organisé et sur la bonne voie dans le fonctionnement global de votre entreprise. Rédaction d'un plan d'affaires de planification d'événements est plus facile que vous ne le pensez. Suivez les étapes ci-dessous pour vous aider à démarrer.

Qu'est-ce qu'un plan d'affaires de planification d'événements?

Fondamentalement, un plan d'affaires de planification d'événements est un document qui décrit les principaux aspects de votre entreprise. Il articule ce qu'est l'entreprise, son objectif, son fonctionnement, la structure et d'autres éléments importants.

Avez-vous besoin d'un plan d'affaires?

Vous commencez peut-être vos activités de planification d'événements et - parce que c'est tellement nouveau - vous vous demandez si vous devriez consacrer du temps à l'élaboration d'un plan. Ou, vous avez peut-être exploité votre opération solo depuis votre table de salle à manger depuis plusieurs mois et tout semble aller très bien. De toute façon, un plan d'affaires est une composante importante de votre entreprise. Tout comme vous disposez d'une liste de contrôle pour planifier l'événement, le budget, le public cible et autres, un plan d'affaires mettra vos objectifs par écrit et vous concentrera sur les objectifs à long terme de votre planification d'événements. Entreprise.

Que devez-vous inclure dans votre plan d'activités de planification d'événements?

• Description: Le premier aspect de votre plan d'affaires est une description de qui vous êtes ou de ce que vous voulez que votre entreprise soit. Cela peut être aussi simple que quelques phrases. Par exemple, "ABC Event Planning est une entreprise de planification d'événements à service complet …" ou "ABC Event Planning est spécialisé dans la planification de mariages …". Vous avez l'idée.
• Objectif: Quel est votre objectif commercial? Quels sont les objectifs de votre entreprise? Avez-vous l'intention d'être le meilleur planificateur d'événements dans votre ville ou avez-vous des vues sur un objectif plus élevé?
• Structure: Comment votre entreprise est-elle structurée? Êtes-vous le seul exploitant ou avez-vous des partenaires ou du personnel de soutien? Si vous avez des employés, énoncez leurs responsabilités professionnelles.
• Produits et services: Quels produits et services offre votre entreprise? Inclure tout - de la négociation de contrats d'hôtel à l'embauche de fournisseurs et la fourniture de personnel sur place.
• Marché cible: Qui sont vos clients potentiels? Quel segment votre entreprise de planification d'événements souhaite-t-elle attirer? Identifiez les personnes qui seraient intéressées par vos services.
• Marketing: Comment allez-vous commercialiser votre entreprise pour attirer des clients? Avez-vous des projets pour un site web?Utiliserez-vous les médias sociaux? Assister à des événements d'affaires locaux?
• Finances: Comment allez-vous gérer les coûts initiaux de la conduite de votre entreprise? Comment la facturation et le paiement seront-ils traités?

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Ne rangez pas votre plan d'affaires dans un tiroir

N'écrivez pas de plan d'affaires, ne le retenez pas de votre liste de tâches et ne le rangez pas dans un tiroir. Ce plan d'affaires est la feuille de route pour votre entreprise de planification d'événements. Gardez le devant et le centre afin que vous ne perdiez jamais de vue pourquoi vous avez commencé cette entreprise, de quoi il s'agit, où vous voulez aller et comment vous prévoyez d'y arriver.

Comme pour tout ce qui se passe dans la vie, il est facile de se détourner de votre mission lorsque des obstacles ou des opportunités tangentielles se présentent. Utilisez votre plan d'activités de planification d'événements pour rester sur la bonne voie. Réévaluez votre plan d'entreprise tous les trois mois et déterminez si vous devez modifier quelque chose pour refléter les changements dans votre activité de planification d'événements.