Comment configurer votre signature email

Lorsque vous utilisez le courrier électronique pour la recherche d'emploi ou le réseau, il est important d'inclure une signature électronique professionnelle avec toutes vos informations de contact. Cela permet aux gestionnaires d'embauche et aux recruteurs d'entrer facilement en contact avec vous.

Une signature électronique apparaît au bas de chaque e-mail et inclut toutes vos informations de contact importantes. Il comprend une grande partie de la même information que vous pourriez inclure en haut d'une lettre d'affaires typique.

Dans une lettre d'affaires, vous indiquez votre nom et vos coordonnées en haut de la lettre. Vous n'incluez pas cette information en haut d'un e-mail. Au lieu de cela, il va dans votre signature email.

Lisez ci-dessous pour savoir ce qu'il faut inclure dans votre signature électronique et comment en créer un sur votre compte de messagerie.

Que devez-vous inclure dans une signature électronique?

Tout d'abord, assurez-vous que le compte de messagerie que vous utilisez pour votre recherche d'emploi est professionnel. Vous devriez avoir une poignée de courrier électronique simple et professionnelle telle que "FirstnameLastname @ gmail.com" ou "Lastname @ gmail.com".

Au minimum, une signature électronique doit contenir votre nom complet, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone , afin que les gestionnaires d'embauche puissent voir, en un coup d'œil, comment vous contacter.

Vous pouvez également inclure votre titre d'emploi actuel et l'entreprise pour laquelle vous travaillez, ainsi que votre adresse complète.

L'inclusion d'un lien vers votre profil LinkedIn est un bon moyen de donner au gestionnaire d'embauche plus d'informations sur vos compétences et aptitudes.

Vous pouvez également ajouter un bouton LinkedIn à votre signature électronique. Si vous utilisez Twitter à des fins de recherche d'emploi et / ou de carrière, vous pouvez inclure un lien vers votre compte Twitter. Pour les candidats dans les domaines créatifs, tels que les écrivains ou les concepteurs, un lien vers un portefeuille en ligne peut également être inclus. Si vous avez votre propre site Web professionnel, pensez à l'ajouter.

Méfiez-vous, cependant, d'inclure trop de liens dans votre signature électronique. Avant d'ajouter toutes les URL possibles à l'endroit où vous vous trouvez en ligne, déterminez l'endroit où vous aimeriez que les internautes cliquent. Si votre profil LinkedIn résume mieux votre historique de carrière, utilisez-le. Si votre fil Twitter présente des compétences liées à la carrière (par exemple, les capacités de marketing), un lien peut être plus significatif.

Il y a aussi des choses que vous devriez éviter dans une signature électronique si vous envoyez des courriels liés à votre recherche d'emploi. Par exemple, certaines personnes incluent des citations inspirantes dans leurs signatures. Bien que ce soit bien pour les courriels personnels, ce n'est pas assez professionnel pour un courriel d'emploi. Laissez ceci hors de votre signature d'email.

Exemples de signatures d'e-mail

Consultez une variété de signatures électroniques ci-dessous. Tout cela serait approprié à utiliser lors de la recherche d'emploi.

Lorsque vous utilisez ces exemples, veillez à modifier toute information afin qu'elle corresponde à votre situation personnelle.

Exemple de signature électronique
Prénom Nom
Adresse e-mail
Téléphone
Téléphone portable

Exemple de signature e-mail avec adresse complète et informations sur l'emploi
Prénom Nom
Directeur marketing, ABC
Rue
Ville, État, Code postal
Adresse e-mail
Téléphone
Téléphone portable

Exemple de signature email Avec LinkedIn
Prénom Nom
Adresse e-mail
Téléphone > Téléphone portable
Profil LinkedIn (facultatif)
Exemple de signature électronique avec Twitter

Prénom Nom
Adresse e-mail
Téléphone
Téléphone portable
Profil LinkedIn (Optionnel)
Twitter Compte (Facultatif)
Configuration de la signature de votre e-mail

Chaque serveur de messagerie doit suivre différentes étapes pour configurer votre signature électronique. Généralement, vous pouvez cliquer sur "Paramètres" sur votre compte et trouver un onglet qui vous indique comment et où ajouter une signature.

Une fois que vous avez ajouté une signature, celle-ci devrait automatiquement être ajoutée à tous vos messages sortants. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'écrire dans la signature chaque fois que vous envoyez un e-mail - il sera automatiquement ajouté à la fin de votre e-mail.

Étiquette d'adresse e-mail de recherche d'emploi

Étiquette d'email de recherche d'emploi, y compris quoi écrire dans vos email de recherche d'emploi, comment formater votre email, comment s'assurer que votre message d'email est lu,
En savoir plus:

Procédure de configuration d'un compte de messagerie pour la recherche d'emploi