Comment protéger votre droit au dépôt de garantie

En tant que locateur, vous pourriez avoir le droit de conserver une partie du dépôt de garantie de votre locataire pour des raisons telles qu'une rupture de bail ou des dommages causés à l'appartement. Toutefois, si vous ne respectez pas exactement les lois sur les dépôts de garantie de votre état, de votre comté et de votre ville, vous pourriez être forcé de retourner le dépôt de garantie dont vous avez légitimement droit. Voici quelques mesures à prendre pour vous aider à protéger votre droit au dépôt de garantie.

1. Mettez-le par écrit

Toutes les informations concernant les bases du dépôt de garantie doivent être incluses dans votre contrat de location. Cela devrait inclure:

• Le montant du dépôt de garantie reçu.
• Le fait qu'il s'agisse d'un dépôt remboursable si le locataire respecte toutes les conditions du bail.
• Qu'il sera stocké selon les procédures de votre état, comté et / ou ville pour les dépôts de garantie. Par exemple: Il sera placé dans un compte bancaire portant intérêt séparé. Le nom de la banque est "X", l'adresse de la banque est "X" et le taux d'intérêt est "X" pour cent.
• Vous voudrez également inclure les raisons pour lesquelles vous, le propriétaire, pouvez légalement être autorisé à garder le dépôt de garantie d'un locataire, comme les dommages causés à la propriété en sus de l'usure normale et le non paiement du loyer. Les raisons légales pour lesquelles vous pourriez être autorisé à conserver le dépôt d'un locataire varieront en fonction de l'état, du comté et de la ville où se trouve votre location.

2. Prenez des photos de la propriété, à l'intérieur et à l'extérieur, avant que le locataire emménage.

Imprimez les photos. Lorsque le locataire emménage, demandez-lui de signer et dater le verso de chaque photo pour confirmer l'état de la propriété lors de son emménagement.

3. Avoir une visite guidée avec le locataire et lui demander de signer une liste de déménagement.

En plus d'avoir le signe du locataire et la date des photos montrant l'état de la propriété, vous aurez envie de promener le locataire à travers la propriété.

Allumez le poêle, ouvrez le congélateur, ouvrez, fermez et verrouillez les fenêtres, faites couler les robinets et rincez les toilettes.

Votre liste de contrôle d'entrée doit inclure les articles dans l'appartement et leur état. Voici quelques exemples:

• Cuisinière en état de fonctionnement
• Tous les couvercles de sortie en place
• Toutes les fenêtres verrouillées
• Écrans sur toutes les fenêtres
• Réfrigérateur en état de fonctionnement
• Congélateur en état de fonctionnement
• Deux détecteurs de fumée
• Deux détecteurs de monoxyde de carbone
• Détecteurs de fumée en état de fonctionnement
• Détecteurs de monoxyde de carbone en état de fonctionnement

Lorsque le locataire approuve chaque élément, cochez la case correspondante. Ensuite, demandez au locataire de signer et de dater le bas du formulaire en reconnaissant son accord que la propriété est en bon état habitable. S'il y a des défauts connus, comme une grande égratignure dans le plancher de bois franc dans le salon, ils devraient être notés ici.

4. Mettez le dépôt de garantie du locataire dans un compte bancaire portant intérêt (le cas échéant dans votre état).

5. Aviser le locataire par écrit après son emménagement.

Aviser le locataire par écrit dans un délai de «X» nombre de jours de sa date d'emménagement (déterminée par votre état, habituellement entre 14 et 30 jours) du nom du locataire banque, l'adresse de la banque et le taux d'intérêt auquel le dépôt de garantie est détenu (le cas échéant dans votre état).

6. Avertissez le locataire de l'intérêt annuel accumulé sur son dépôt de garantie (le cas échéant dans votre état).

7. Avant que le locataire déménage, donnez-lui une liste de procédures de déménagement.

Par exemple, ils devraient enlever toutes les ordures, laisser le balai de propriété balayé et devraient vous rendre les clés, le gestionnaire de la propriété ou le surintendant de l'immeuble.

8. Prendre des photos de la propriété après le départ du locataire.

Signer et dater ces images. Prenez note de tout dommage causé à la propriété.

9. Aviser le locataire par écrit après leur départ.

Envoyez au locataire une lettre dans un délai de «X» de la date de son déménagement (selon la loi de votre état). Retourner le montant applicable du dépôt de garantie au locataire. Si vous avez conservé tout ou partie du dépôt de garantie, vous devez fournir une liste détaillée des dépenses expliquant pourquoi vous avez gardé l'argent.

Si le locataire ne vous a pas fourni d'adresse de réexpédition dans les 30 jours suivant le retrait, vous n'êtes peut-être pas légalement tenu de retourner le dépôt de garantie.

10. Réalisez que votre locataire a la capacité de contester tout l'argent que vous avez gardé.

Le locataire peut déposer une réclamation auprès du tribunal des petites créances pour tenter de récupérer l'argent. Si vous n'avez pas suivi les lois de votre état, comté, ou ville exactement, ils peuvent être en mesure de reprendre le dépôt de garantie, même si vous étiez autrement autorisé à le garder. Par exemple, dans certains États, si vous n'avez pas avisé le locataire par écrit du nom, de l'adresse et du taux d'intérêt de la banque à laquelle le dépôt de garantie a été déposé, vous ne pourrez peut-être pas conserver d'argent.