Comment préparer les taxes pour votre comptable

Pour de nombreuses entreprises, la préparation d'une déclaration de revenus par un comptable est l'option la plus judicieuse. Nous n'avons pas tous le temps de devenir des experts en fiscalité et les erreurs d'impôt sur le revenu peuvent être coûteuses. Alors pourquoi ne pas embaucher un expert pour faire le travail correctement et réduire l'anxiété temps fiscal?

Pour bien faire son travail, votre comptable fiscaliste ou autre préparateur d'impôt sur le revenu devra avoir tous les dossiers fiscaux à portée de la main bien à l'avance, de préférence organisés.

Vous voulez maximiser vos retenues d'impôt et obtenir votre déclaration avant la date limite pour éviter les pénalités.

Voici comment préparer vos dossiers fiscaux pour votre comptable.

Documents commerciaux courants Votre comptable fiscal a besoin de

• États financiers de l'entreprise, y compris les états des résultats, les bilans et les états des flux de trésorerie.
• Informations sur la paie (si vous avez des employés)
• Frais professionnels (frais de voyage, publicité, loyer, services publics, fournitures de bureau, entretien, télécommunications, internet, matières premières, expédition, etc.),
• information sur les dépenses - utilisation commerciale de l'automobile, dépenses d'exploitation, journal de conduite des véhicules avec kilomètres parcourus, etc.
• Ajouts ou cessions d'actifs durant l'année, tels que terrains, bâtiments, véhicules, machines, etc.
• Utilisation commerciale- des détails de la maison (si vous exploitez une entreprise à domicile)

Votre comptable fiscal aura également besoin de tous les dossiers fiscaux tels que:

• Avis de cotisation de l'année dernière
• Montants payés par acomptes
• Une copie de votre déclaration de revenus déposée l'année dernière ( si vous êtes un nouveau client)

D'autres dossiers dont votre comptable fiscal aura besoin dépendront de la question de savoir si votre entreprise est une entreprise individuelle ou une société, auquel cas vous produisez une déclaration de revenus T1 (personnelle), ou une société constituée en société, auquel cas vous lui demanderez de préparer un T2 (corporate).

Dans le cas d'une déclaration T1, votre comptable fiscaliste aura également besoin de tous les feuillets de renseignements personnels et documents fiscaux pertinents, ainsi que des documents commerciaux. Voici les plus courantes:

• feuillets T4 (si vous avez un emploi et un revenu d'entreprise)
• Commissions T4A et travailleurs indépendants
• Revenu de la société de personnes T5013
• T3 Revenu des fiducies
• T5 Revenu de placement
• Cotisations REER
• Dons de charité
• Recettes médicales et dentaires
• Renseignements sur les frais de garde

Économisez sur les honoraires de votre comptable fiscal

Les comptables sont payés à l'heure. faire leur travail, plus il vous en coûtera.

Résumer et enregistrer les enregistrements dans la mesure du possible. Chèques, factures, dépenses d'entreprise - tous doivent être catégorisés et totalisés. Triez tous vos feuillets de renseignements par type.Avoir votre comptable fiscal fait l'organisation et le décompte est la manière chère d'aller.

Si vous avez plusieurs entreprises, rappelez-vous que vous devrez avoir des chiffres distincts sur les revenus et les dépenses d'entreprise pour chaque entreprise, car le revenu d'entreprise doit être répertorié par entreprise individuelle sur le formulaire T1. (Voir J'ai plusieurs entreprises Comment puis-je gérer cela sur mon formulaire d'impôt sur le revenu?)

Soyez aussi organisé que possible. Par exemple, regroupez des groupes de reçus par type et mettez une note post-it indiquant la catégorie en haut.

Moins votre comptable doit comprendre, moins il passera de temps dans votre dossier.

Et rappelez-vous que le fait qu'un fiscaliste prépare votre déclaration de revenus ne vous coûte pas autant que vous le pensez lorsque vous voyez la facture - c'est une dépense d'entreprise légitime!

Utiliser un logiciel de comptabilité et économiser encore plus sur les frais de comptabilité

Un logiciel de comptabilité conçu pour les petites entreprises peut simplifier de nombreux aspects de l'exploitation d'une entreprise, ainsi que des économies sur les frais de comptabilité. Avec les progiciels de comptabilité basés sur le cloud, vous pouvez avoir toutes vos informations comptables en un seul endroit et donner à votre comptable un accès direct en ligne au moment des impôts. En plus de suivre les dépenses et les revenus, le logiciel de comptabilité peut effectuer la paie, le temps et la facturation, et générer des états des résultats, des états des flux de trésorerie et des bilans, au besoin.

Voir le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises.

Pour en savoir plus sur les déductions fiscales potentielles pour les entreprises, telles que la maximisation de vos pertes autres qu'en capital et de la déduction pour amortissement, consultez la section 8 Stratégies fiscales pour optimiser les déductions d'impôt de votre entreprise.

Voir aussi:

Principaux programmes de logiciels d'impôt canadiens

FAQ sur l'impôt sur le revenu des Canadiens pour les petites entreprises

8 Stratégies fiscales pour maximiser vos retenues d'impôt