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Un budget de matériaux direct vous permet de calculer vos besoins en matériaux pour une période donnée, qui peut être mensuelle ou trimestrielle. Parce que le budget des matériaux directs peut représenter une part importante de tous les coûts, directs et indirects, une préparation minutieuse de ce budget est essentielle pour le succès de votre entreprise. Dans le cas contraire, un budget d'achat de matières premières mal préparé ou incorrectement calculé peut vous amener à surestimer ou à sous-estimer vos coûts.
L'une ou l'autre erreur peut entraîner de sérieux problèmes de trésorerie.
Exemple d'informations de la vie réelle
À l'aide d'une petite entreprise de poterie, ArtCraft Pottery, nous utiliserons les informations suivantes pour développer un budget d'achats directs de matériel:
Ces unités de poterie budgétisées doivent être produit dans chacun des quatre trimestres suivants: 1, 060, 1, 260, 1, 600 et 1, 800.
Pour calculer votre budget d'achat de matières premières, vous commencez par évaluer et enregistrer vos coûts unitaires. Dans l'exemple d'ArtCraft Potter, la poterie ordinaire coûte 3 $ par unité et le matériau utilisé pour colorer la poterie - ici abrégé en «couleur» - est de 0 $. 20 par once. Sur une base par unité, l'usine a besoin d'une livre d'argile et cinq onces de couleur pour produire la pièce finale.
La politique d'ArtCraft Pottery est d'avoir 10% des besoins de production du trimestre suivant pour mettre fin à l'inventaire. Cette politique modifie vos besoins en matériaux car cet inventaire final de 10% doit être pris en compte dans le budget.
L'usine a 58 livres d'argile et 390 onces de couleur en main le 1er janvier. À la fin de l'année, l'inventaire final désiré est de 106 livres d'argile et de 530 onces de couleur.Calcul de l'inventaire final pour l'argile et la couleur pour les trimestres 2 et 3
La première étape de la préparation du budget des matières premières est d'utiliser cette information pour calculer l'inventaire final d'argile et de couleur pour les trimestres 2 et 3. > La deuxième étape consiste à préparer le budget des achats directs de matériaux pour l'argile et la couleur.
Argile de fin d'inventaire, Trimestre 2 = 0. 10 (1, 600 unités X 1 unité d'argile) = 160
Argile finale Argile, Trimestre 3 = 0. 10 (1, 800 unités X 1 unité d'argile) = 190
Fin de la couleur d'inventaire, Trimestre 2 = 0. 10 (1, 600 unités X 5 onces) = 800
Fin Couleur d'inventaire, Trimestre 3 = 0. 10 (1, 800 unités X 5 onces) = 900 > Vous avez maintenant les unités de chaque composant pour fabriquer la poterie dont vous avez besoin. Vous pouvez voir, cependant, que si un produit était plus compliqué et nécessitait beaucoup de matières premières différentes, ce calcul serait massif. Dans cet exemple simple, nous disposons des informations pour calculer les budgets d'achats directs de matériaux, présentés ci-dessous sous forme de tableau.
ArtCraft Artisanat Pottery Direct Achats de budget *
Le tableau a été élaboré à partir de deux équations de comptabilité simples que vous connaissez peut-être:
1. Matières premières requises pour la production + inventaire final = Total des matières premières requises
2. Total des matières premières requises - début Inventaire des matières premières = matières premières à acheter
Quart
Argile pour la poterie
| Argile | 1 | 2 | ||||
| 3 | 4 | Année | Unités à produire | 1, 060 | 1, 260 | |
| 1, 600 | 1, 800 > 5, 720 | Matériaux directs par unité | x1 | x1 | x1 | |
| x1 | x1 | Besoins de production | 1, 060 | 1, 260 > 1, 600 | 1, 800 | |
| 5, 720 | Inventaire final désiré | 126 | 160 | 180 | 106 | |
| 106 | Besoins totaux | 1, 186 | 1, 420 | 1, 780 | 1, 906 | |
| 5, 826 | Moins: Inventaire initial | (58) | (126) | ( 160) | (180) | |
| (58) | Matériaux directs à acheter | 1, 128 | 1, 294 | 1, 620 | 1, 726 | |
| 5 , 768 | Coût de l'argile | x 3 $ | x 3 $ | x 3 $ | x 3 $ | |
| x 3 $ | Coût d'achat total de l'argile | 3 384 | 3 882 | |||
| 4 860 | 5 $. 178 | |||||
| 17 $, 304 | * Tableau élaboré Compliments de Cornerstones of Managerial Accounting, 3e éd. |
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