Planification d'un party du Super Bowl Sunday Company

Regardons les choses en face: la participation réelle au Super Bowl et à ses événements connexes est probablement hors de portée pour la plupart. Mais cela ne signifie pas que les planificateurs d'événements spéciaux et corporatifs devraient renoncer à l'idée d'organiser leur propre fête du Super Bowl ou de présenter un événement spécial du Super Bowl à leurs clients. Quand il s'agit de planifier un événement spécial pour le Super Bowl, voici ce que vous devriez savoir.

Planification d'un événement Super Bowl

Avant tout, découvrez où et quand l'événement est programmé.

Les détails sur la date et l'heure du Super Bowl sont disponibles bien avant que les équipes à jouer dans l'événement soient annoncées. Alors que les équipes qui jouent ont certainement un impact personnel pour certains fans de football, le Super Bowl lui-même est l'un des événements sportifs les plus regardés chaque année. Les fans dont les équipes ne sont pas représentées sont toujours très nombreux, ce qui fait d'un événement du Super Bowl une excellente option pour une foule d'applications différentes allant des événements d'appréciation des clients et des employés aux événements de réseautage. Le Super Bowl lui-même est toujours prévu un dimanche soir, mais il y a plusieurs événements spéciaux qui peuvent avoir lieu ce jour-là ou avant.

Ok, donc la date est la partie facile. Maintenant, supposons que vous voulez organiser une fête pour le dimanche du Super Bowl lui-même. Pour les bonnes idées de fête, ce sont les événements liés au Super Bowl organisés par la NFL qui sont un excellent endroit pour trouver de l'inspiration.

Idées de fêtes du Super Bowl pour le jeu lui-même

La plupart des soirées privées du Super Bowl sont centrées sur le fait de regarder le jeu lui-même - ou au moins de regarder les fameuses pauses publicitaires.

Ces fêtes sont le plus souvent considérées comme la salle familiale stéréotypée avec des collations, de la bière et un grand écran. Voici quelques idées du lieu à la nourriture pour recréer ce sentiment pour un événement corporatif spécial.

Nom / Thème de l'événement: Identifiez un thème qui incorpore le nom du Super Bowl et quel que soit le thème ou le message principal sur lequel vous vous concentrez pour la soirée.

S'agit-il d'un événement d'appréciation ou d'un événement de réseautage? Comme toujours, connaître l'objectif éclairera la mise en œuvre du thème.

Lieu: De nombreuses options existent pour ce type d'événement. Envisagez d'organiser un événement privé dans un bar sportif local (de bons exemples incluent ESPN Zone, Dave et Busters, ou un site similaire). Ou, vous pouvez devenir créatif et créer votre propre espace événementiel en transformant la salle de bal d'un hôtel local en une «salle familiale» géante.

Restauration: Créez un buffet qui comprend un mélange d'entrées, de plats et de desserts rester frais pour une longue période de temps. Le dîner devrait être configuré et disponible environ 45 minutes avant le match lui-même. E Astuce Astuce de planification : Trouvez l'inspiration alimentaire de l'un des menus disponibles pour les suites de votre stade NFL local.

Divertissement: Bien que le jeu lui-même puisse être le centre du divertissement, une autre idée pour un événement sérieux est d'engager une ou plusieurs célébrités locales du football / sport ou des légendes du football pour participer à l'événement. Tout le monde aime rencontrer des célébrités sportives, et ils sont particulièrement à propos pour un événement du Super Bowl. En outre, assurez-vous d'inclure de la musique de fond dans la salle lorsque les invités arrivent et avant la partie.

Décor: Si vous créez votre propre salon Super Bowl dans un hôtel ou un autre lieu, assurez-vous de louer une gamme de canapés en cuir, de chaises, de tables et de nombreux téléviseurs à écran plasma.

Choisissez des couleurs pour soutenir les équipes ainsi que votre organisation. Vous pourriez également envisager d'afficher des bannières de jeu officielles et de la marchandise. Consultez le site officiel de la ville du comité hôte pour les articles officiels.

Cadeaux: Aucun événement d'entreprise n'est complet sans sacs cadeaux. Envisagez d'offrir à vos invités des articles de la NFL et de la marchandise de l'équipe favorite pour le match. Il est également utile de fournir des informations sur le nom ou le logo de l'organisation hôte.

Si votre événement Super Bowl est réservé aux adultes, vous pourrez peut-être vous inspirer de l'expérience NFL After Dark. Ceci est une soirée exclusive pour les fans adultes qui se tient une soirée avant le Super Bowl lui-même.

« After Dark » super Bowl Party Idées pour le samedi avant

L'expérience NFL After Dark est un événement du samedi soir qui met en vedette l'équipe du stade d'accueil des pom-pom girls, la grande musique, et les invités de célébrités.

Voici comment créer votre propre version de cet événement du Super Bowl.

Nom / Thème de l'événement: Identifiez un thème qui incorpore le nom du Super Bowl "After Dark" et quel que soit le thème ou le message sur lequel vous voulez vous concentrer pour la soirée.

Lieu: Sécurisez l'espace VIP ou la salle privée dans une boîte de nuit locale populaire.

Restauration: Comme il s'agit davantage d'un événement de fin de soirée, il est important d'incorporer plusieurs amuse-gueule différents en utilisant des stations et / ou des hors-d'œuvre passés. Bien sûr, de bons cocktails seront attendus. E Conseil de planification d'évacuation : Selon le profil de vos invités, il est généralement plus économique d'acheter de l'alcool à la consommation plutôt qu'un prix fixe par personne avec un nombre minimum d'heures.

Divertissement: Le club aura généralement son propre DJ, et il est préférable de l'inclure dans la commande de l'événement de banquet. Cela dit, l'une des meilleures façons de reproduire le succès de la soirée NFL After Dark est d'embaucher certains des cheerleaders de la NFL de l'équipe dans votre ville ou votre ville pour se mêler aux invités.

Si vous avez un budget encore plus élevé, envisagez d'engager un joueur local de la NFL pour rejoindre votre groupe.

Décor: Travaillez pour intégrer la marque de votre organisation dans l'atmosphère du club. Travaillez avec le planificateur d'événements spéciaux de votre club pour savoir ce qu'il ou elle peut faire pour associer votre organisation à la soirée NFL After Dark que vous voulez créer.

De plus, assurez-vous d'obtenir des bannières et des marchandises officielles pour l'événement.

Cadeaux: Assurez-vous de fournir de l'équipement et des articles de la NFL de votre équipe favorite pour le match. Il est également utile de fournir des informations sur le nom ou le logo de l'organisation hôte. Mais rappelez-vous, c'est une fête, donc les invités ne voudront pas porter quelque chose de gros ou lourd à la fin de la nuit. Si c'est le cas, présentez le cadeau et informez les invités que leur cadeau sera expédié à leur bureau ou à domicile.

Pour des idées de fêtes du Super Bowl pour les événements familiaux, voir la page 3.

Si votre événement Super Bowl est une affaire de famille, vous pouvez peut-être trouver de l'inspiration dans l'expérience NFL. Voici comment vous pouvez créer votre propre version de cet événement du Super Bowl.

Idées pour les fêtes du Super Bowl pour les familles

L'événement NFL Experience regroupe des cliniques de football pour les jeunes, des cartes du Super Bowl, du divertissement et bien d'autres événements d'une journée.

Nom / Thème de l'événement: Identifiez un thème qui incorpore le concept NFL Experience avec le nom et l'objectif principal de l'organisation d'hébergement.

Lieu: Travaillez avec un collège ou une université locale pour sécuriser leur stade de football pour une atmosphère vraiment authentique. En février, un stade intérieur est généralement le meilleur.

Restauration: Choisissez une nourriture et des boissons qui complètent le menu du hayon, y compris les barbecues, les pique-niques et les collations, les jus de fruits, etc. La restauration peut être décontractée pour ce type d'événement.

Divertissement: Rendez-vous au département d'athlétisme de l'université pour organiser des activités adaptées aux enfants, comme des stages de football pour les enfants, de petites parties dirigées vers des compétences et des jeux participatifs. Essayez d'organiser de nombreux programmes simultanés différents, y compris d'autres activités telles que la danse locale et les concours de joie. Si vous avez la possibilité d'engager des légendes du football pour assister à l'événement de la journée, encore mieux! Aussi, assurez-vous que vous incluez des divertissements musicaux amusants, que ce soit en direct ou avec un DJ.

Discussion à la craie: Dans le cadre des événements de votre journée, après les commentaires formels de bienvenue, demandez aux entraîneurs des universités de tenir leurs propres discussions à propos des équipes et des joueurs lors du match à venir.

Si vous êtes en mesure d'offrir cette activité spéciale, assurez-vous d'inclure une séance de questions et réponses.

Cadeaux: Chaque événement corporatif devrait inclure des cadeaux, alors considérez des idées qui seront utiles à la famille, et accordez plus d'attention aux cadeaux pour les enfants que pour les adultes. Bien sûr, les organisations d'accueil peuvent également souhaiter fournir aux clients des produits de logo de leurs propres.

Si vous organisez des compétitions dans le cadre des cliniques, assurez-vous d'avoir des prix pour chaque enfant qui joue.