Comment organiser votre journée de travail à domicile

Travailler à la maison et travailler intelligemment

Internet regorge d'articles sur la façon d'être productif tout en travaillant à la maison. Ce sont des articles utiles qui fournissent des conseils tels que l'établissement d'une routine et d'avoir un calendrier. Cependant, la gestion d'une entreprise à domicile a tellement de pièces de travail. Il peut être difficile pour les nouveaux entrepreneurs de hiérarchiser toutes les tâches à accomplir. Dans de nombreux cas, les propriétaires d'entreprise à domicile passent beaucoup de temps à faire des choses qui ne mènent pas à des résultats rapides et rentables.

Voici des suggestions pour organiser votre journée afin de gagner de l'argent et de ne pas perdre de temps.

Connaissez votre temps de travail de pointe

De nombreux livres sur la productivité suggèrent que vous ne placez pas le courriel comme votre premier rendez-vous le matin. D'autres recommandent de mettre vos tâches les plus difficiles en premier. Mais la vraie productivité vient quand vous comprenez vos temps de pointe et planifiez votre travail en conséquence. Pour certains, l'installation en mode travail prend du temps, donc commencer par le courrier électronique est un moyen facile de commencer la journée. Pour les autres, leur énergie est drainée après le déjeuner, il est donc préférable d'envoyer un courriel dans l'après-midi et de se concentrer sur des tâches plus importantes le matin alors que votre énergie est élevée.

Certains propriétaires d'entreprise à domicile ont plusieurs pics d'énergie et des bas pendant la journée. Par exemple, ils pourraient être stimulés à travailler tôt le matin et encore tard dans la nuit. Dans ce cas, travailler pendant ces périodes et faire autre chose en fin de matinée et en début d'après-midi est l'horaire idéal.

Prioriser vos tâches

L'un des plus grands défis de la gestion d'une entreprise à domicile est de s'assurer que vous êtes concentré sur les tâches qui font de l'argent. Avoir un système de classement est important, mais pas plus important que de faire du travail pour un client ou d'expédier votre produit. Idéalement, vous devriez hiérarchiser vos tâches dans l'ordre de leurs résultats:

1. Gagner de l'argent maintenant: Faire du travail ou facturer un client
2. Rend de l'argent dans un proche avenir: Nouveaux projets, marketing, service à la clientèle
3. Fait de l'argent dans un avenir lointain temps pour mettre en place, réseautage
4. Gestion d'entreprise: Non-marketing ou e-mail de service client, faire les livres, classement, etc.

Organiser et planifier votre journée

La plupart des entreprises à domicile auront la possibilité d'avoir un ensemble planifier avec des tâches répétitives. Par exemple, un rédacteur pigiste peut avoir un temps défini pour écrire chaque jour. Un assistant virtuel aura un temps défini pour gérer les médias sociaux des clients et d'autres tâches. Bien que le travail à domicile permette de la flexibilité, il n'est pas mauvais d'avoir une routine pour les tâches que vous faites régulièrement. Un calendrier crée une routine et une habitude, de sorte que vous n'avez pas à penser à ce que vous devez faire. Il vous aide à organiser et planifier les aspects non réguliers de votre journée autour de vos activités normales.

Pour que votre horaire fonctionne, vous devez vous y tenir. Donc, si vous trouvez que vous tergiverser beaucoup, il est temps de revenir à l'examen de vos heures de travail de pointe ou envisager d'embaucher un assistant virtuel pour faire les tâches non lucratives que vous évitez.

Gérer les inconnues et les interruptions

Le plus grand défi pour les propriétaires d'entreprise à domicile consiste à gérer les distractions et à gérer les tâches qui ne sont pas planifiées.

Trop souvent, vous êtes interrompu par un appel téléphonique ou un problème imprévu (c'est-à-dire que votre site Web est en panne), et votre routine passe par la fenêtre. Une autre question liée à la gestion de vos tâches concerne les activités liées aux projets à long terme, qui sont souvent mises de côté pour des tâches plus urgentes. Pour gérer au mieux les activités que vous n'avez pas planifiées, vous voulez évaluer leur importance et soit le faire, le planifier ou le déléguer.

1. Faites-le: Ce sont des problèmes pressants ou des crises qui doivent être traitées. Le défi consiste à savoir si une tâche est si importante qu'elle est automatiquement placée en tête de liste. Tout ce qui peut affecter votre revenu devrait être considéré comme important. Donc, si votre site Web est en panne, vous voulez le traiter en premier. Si un client se plaint, vous devez le réparer rapidement.
2. Programmez-le: Pour les tâches à faire qui doivent être effectuées, mais pas nécessairement dès que possible, intégrez-les dans votre planning ultérieurement.
3. Déléguez-le : Chaque fois que vous pouvez retirer une tâche de votre assiette, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur les importantes tâches lucratives. Donc, si un problème surgit, et que vous avez un bon assistant virtuel, voyez s'il peut gérer le problème.

Lorsque vous travaillez sur un projet à long terme, la meilleure façon de gérer ces tâches dans votre planning est de:

1. Répartir le projet dans ses tâches.
2. Choisissez une date "Terminé" lorsque vous souhaitez terminer le projet.
3. Programmez les tâches à partir de maintenant jusqu'à la date de fin.

Utiliser un système

Il existe de nombreux systèmes en ligne et d'impression pour vous aider à organiser et planifier votre journée. L'astuce consiste à trouver celui qui fonctionne pour vous. Les systèmes numériques sont souvent dotés d'applications Web et de smartphones, ce qui vous permet de rester organisé lorsque vous n'êtes pas chez vous. Certains propriétaires d'entreprise préfèrent un système d'impression et la possibilité de vérifier physiquement les tâches à effectuer. Certaines personnes, y compris moi, utilisent une combinaison des deux.

Si vous ne savez pas ce qui vous convient le mieux, testez les différentes options, en tenant compte de la façon dont vous travaillez, et du nombre de signaux, de déclencheurs ou d'alarmes dont vous avez besoin pour respecter votre horaire.

Idéalement, vous voudrez planifier pour la semaine, peut-être même un mois. Cependant, il est important de revoir et d'ajuster votre plan quotidien au besoin.