Médecin Rendez-vous Exemple de message

Il est important d'informer votre supérieur hiérarchique d'un ou plusieurs rendez-vous chez le médecin afin de le tenir au courant, de conserver une relation professionnelle positive et de veiller à ce que votre travail et celui de vos collègues programme.

Cette situation peut survenir si vous avez une maladie chronique nécessitant de nombreux rendez-vous médicaux ou des symptômes nécessitant de nombreux déplacements pour obtenir un diagnostic.

D'autres situations incluent des rendez-vous médicaux continus pour la thérapie physique ou pour le traitement de santé mentale avec un thérapeute ou un psychiatre.

Phrases à utiliser dans votre lettre

Voici quelques exemples de phrasé que vous pouvez utiliser dans votre lettre pour alerter votre superviseur du problème tout en contribuant à préserver votre vie privée.

• Je ne me sens pas bien ces derniers temps, et mon médecin a pris quelques rendez-vous pour essayer d'aller au fond des choses. J'ai essayé de planifier ces rendez-vous suffisamment tôt pour éviter de manquer beaucoup de travail, mais cela n'a pas toujours été possible. Voici la liste de mes dates et heures de rendez-vous: [insérer les dates et heures de rendez-vous].
• Je suis en retard pour plusieurs rendez-vous médicaux et je voulais juste vous faire savoir à l'avance que je serai absent du bureau ou en retard à cause de cela. Je vous tiendrai au courant de chaque date précise dès que je l'aurai programmée; Compte tenu de la liste d'attente dans les cabinets de mon médecin et de mon dentiste, je soupçonne que je pourrai vous donner un préavis d'au moins deux semaines avant chaque rendez-vous.

• J'ai un rendez-vous médical hebdomadaire le mercredi à midi pour les six prochaines semaines, et je devrai prendre une pause déjeuner prolongée pour l'accommoder. Je resterai certainement plus tard à la fin de la journée pour terminer mon travail, si nécessaire.
• Je serai absent du lundi au mercredi de la semaine prochaine en raison de rendez-vous chez le médecin pour des raisons de santé. J'ai déjà parlé à Jim, qui a accepté de me couvrir pendant ce temps. Pas besoin de s'inquiéter, et je prévois d'être bien et en parfait état de marche à mon retour.

Comment prévenir votre superviseur de la nomination d'un médecin

• Donnez autant de préavis que possible . Dans la mesure du possible, envoyez un e-mail contenant les dates et heures de vos rendez-vous plutôt que plusieurs e-mails à mesure que les informations deviennent disponibles.
• Suggérez comment vous prendrez en charge la couverture de votre travail - si vous effectuerez vous-même le travail, affecterez quelqu'un pour couvrir votre travail ou votre quart, ou si vous voulez que votre superviseur s'occupe des arrangements.
• Ne fournissez pas d'informations détaillées sur vos problèmes médicaux . Votre patron se soucie, mais moins ils sont au courant de vos informations HIPAA, mieux c'est. Si vous consultez un thérapeute pour résoudre des problèmes de santé mentale, il n'est pas nécessaire de le préciser à votre employeur.Il est bon de décrire ces visites simplement comme des rendez-vous «médicaux».

Voici un exemple de message général où vous devez fournir un avis par courriel indiquant que vous manquerez du travail (ou que vous avez déjà été absent) à cause d'un rendez-vous chez un seul médecin.

Exemple de rendez-vous chez le médecin

Sujet: Votre nom - Nom du médecin

Cher [Nom du superviseur]:

Veuillez accepter cette lettre par écrit que je ne pourrai pas travailler mardi , 3 août en raison d'un rendez-vous de médecin préalablement prévu.

(Remarque: Si un rendez-vous urgent ou imprévu pour un médecin survient et que vous ne pouvez pas planifier à l'avance, notez simplement que vous n'avez malheureusement pas pu assister au travail le jour donné et vous excusez de ne pas avoir été prévenu.

Veuillez me faire savoir si je peux vous fournir d'autres informations ou documents.

Cordialement,

Votre nom

Envoyer un message électronique
Voici comment envoyer votre message électronique.

La vie se passe et les employeurs se rendent compte qu'il y a des moments où, pour des raisons différentes, les employés seront absents. Tant que vous ne prenez pas l'habitude de l'absentéisme et, dans la mesure du possible, fournissez un préavis lorsque vous anticipez un travail manquant, votre absence occasionnelle ne devrait pas avoir de conséquences négatives sur votre rendement au travail.

Plus Absence Lettres d'excuse
Les employés peuvent avoir besoin de fournir une lettre d'excuse lorsqu'ils manquent de temps de travail pour un entretien ou pour d'autres raisons.

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