Vidéo: Utiliser les formules Excel - Somme, soustraction, multiplication, division et moyenne (1/2) 2025
L'une des choses les plus élémentaires et essentielles que vous devriez faire est de garder un solde de ce que vous avez actuellement dans votre compte courant. Cette étape est essentielle, car elle vous empêche de surpasser votre compte. Vous ne pouvez simplement pas compter sur le solde disponible actuel que le distributeur automatique de billets vous donne. Tout simplement parce que votre transaction par carte de débit est approuvée, cela ne signifie pas que vous avez assez d'argent pour le couvrir.
La banque gère un système de réservations, et parfois les retenues sont effacées avant que les transactions n'effacent votre compte. C'est un processus assez simple, et si vous le faites au fur et à mesure, cela ne prend pas beaucoup de temps. Vous pouvez le faire à la main à l'ancienne, ou vous pouvez utiliser une application sur votre téléphone ou votre ordinateur pour suivre vos dépenses. Dans les deux cas, vous devriez mettre à jour votre solde courant chaque jour.
Utilisateur Votre compte Compte pour suivre les dépenses
D'abord, vous avez besoin de votre livre de comptes de la banque. C'est la petite brochure qui accompagne chaque boîte de chèques. Sur le côté gauche, vous verrez un endroit pour enregistrer la date et le nom de la transaction. Si vous écrivez un chèque, vous devez enregistrer le numéro de chèque et la personne à qui vous avez fait le chèque. Si vous enregistrez une transaction de débit, vous devez inscrire le magasin où vous avez effectué la transaction. Si vous faites cela sur un programme informatique, vous cliquerez sur la commande nouvelle transaction et entrer dans les informations.
Enregistrer les transactions lorsque vous les avez remplies
Deuxièmement, vous allez enregistrer le montant de la transaction sur le côté droit du grand livre. Puisque vous effectuez une transaction de débit (chèques, cartes de débit ou retraits), vous enregistrez le montant dans la colonne à côté de la description de votre transaction. Vous devriez vous rappeler d'enregistrer les frais, aussi bien.
Après avoir écrit le montant de la transaction, vous devrez le soustraire du total cumulé à l'extrême droite du livre. Vous voudrez peut-être porter une calculatrice ou asseoir et vérifier vos mathématiques une fois par semaine. Si vous utilisez un programme informatique, il fera le calcul pour vous.
Etiqueter les transactions par type et catégorie budgétaire
Si vous enregistrez un dépôt, vous devez inscrire la description de la transaction (cadeau d'anniversaire ou chèque de règlement), puis enregistrer le montant dans la colonne libellé montant du dépôt. Ensuite, vous ajouterez le total dans votre solde actuel. Si vous le faites avec une application de finances personnelles ou un programme informatique, l'ordinateur peut faire le calcul pour vous. Vous pouvez également configurer des dépôts récurrents ou automatiques à entrer automatiquement dans le registre.
Entrer vos paiements automatiques sur votre rebord
Si vous effectuez le registre de caisse à la main, vous devez vous assurer de ne pas oublier les paiements automatiques ou les transferts qui ont lieu chaque mois.Vous pouvez simplement vous asseoir et enregistrer ces transactions en une seule fois au début du mois. Cela vous évitera également de trop dépenser pendant le mois. Lorsque vous planifiez des transferts et des retraits automatiques, vous pouvez les planifier autour de votre salaire pour vous rappeler de les ajouter à votre registre.
Conseils:
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Vous pouvez facilement le faire au fur et à mesure. Si vous vous sentez pressé dans un magasin, vous pouvez terminer les calculs ou noter la transaction plus tard dans la journée.
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Vous pouvez vérifier en ligne pour vous assurer que vous n'avez manqué aucune transaction. C'est une bonne idée de le faire une ou deux fois par semaine. Ceci est particulièrement important si vous êtes marié ou avez un compte conjoint. Cela facilite également la détection d'une transaction non autorisée ou la détection d'un dépôt sur le mauvais compte.
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Si vous faites cela sur votre ordinateur, mettez de côté cinq minutes chaque jour pour mettre à jour votre programme informatique avec vos transactions. Cela vous aidera à savoir combien vous avez dans votre compte le jour suivant.
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Si vous utilisez un programme informatique, vous pouvez programmer automatiquement les retraits automatiques, les paiements de factures et les dépôts directs. Cela rend la piste beaucoup plus facile. Cela peut aider votre budget si vous avez vos retraits automatiques et que les paiements sont versés dès que vous êtes payé, de cette façon vous ne dépenserez pas l'argent et vous aurez encore des factures à payer.
Ce dont vous avez besoin:
- Un livre de chèques ou un enregistrement de transaction
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