Comment inclure vos coordonnées dans une lettre d'accompagnement

Lorsque vous rédigez une lettre de motivation ou envoyez un e-mail contenant une lettre de motivation, vous devez toujours inclure vos coordonnées. Vous utiliserez le même modèle de base à chaque fois pour partager vos coordonnées. Ce n'est pas le moment d'être créatif. Vous ne voulez pas que le destinataire doive faire n'importe quel travail pour trouver comment entrer en contact avec vous. Cependant, la façon dont vous incluez vos informations de contact varie en fonction de la méthode que vous utilisez pour envoyer votre lettre de motivation.

Indiquez votre lecteur dans

Dans votre lettre de présentation, peu importe les informations de contact que vous incluez - adresse postale, numéro de téléphone, email - indiquez au destinataire la manière la plus rapide de vous contacter. Si vous envoyez une lettre d'accompagnement papier, par exemple, vous pouvez écrire: «Vous pouvez me joindre pendant les heures d'ouverture au numéro de téléphone ci-dessus. "Ou dans un message électronique, vous pourriez dire:" J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles - mon adresse e-mail et mon numéro de téléphone sont dans ma signature ci-dessous. "

Une simple phrase dans la conclusion de votre lettre de motivation expliquera aux employés à la fois où trouver vos coordonnées et la meilleure façon de communiquer avec eux.

Modèle de section de contact - Lettre d'accompagnement

Lorsque vous rédigez une lettre de motivation à envoyer par courrier ou sur un site Web, la première section de votre lettre de motivation doit indiquer comment l'employeur peut vous contacter. . Si vous avez des coordonnées pour l'employeur, incluez-le.

Sinon, il suffit de lister vos informations.

Pour une lettre de motivation imprimée sur papier, mettez vos coordonnées en haut à gauche. Utilisez un interligne simple et une police cohérente, en le formatant comme un bloc d'informations qui appartiennent ensemble. Sur le papier, vous inclurez toujours votre adresse postale complète (après tout, vous incluez également l'adresse complète du destinataire, puisque vous envoyez la lettre).

Les informations de contact supplémentaires doivent inclure votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.

Laissez un espace, ajoutez la date, puis tapez le nom et l'adresse du destinataire, à simple interligne. Inclure à la fois le nom de la personne à qui vous envoyez la lettre et le titre de cette personne, ainsi que le nom de l'organisation. Les experts recommandent fortement de faire vos recherches afin que vous connaissiez le nom de la personne qui reçoit la lettre. Vous pouvez utiliser le site Web de l'entreprise ou LinkedIn pour essayer de déterminer le nom du gestionnaire d'embauche. Ou appelez la ligne principale de l'entreprise et voyez si la réceptionniste peut vous aider.

Si vous ne pouvez pas déterminer le nom d'un contact, il vous suffit d'omettre le «nom» et le «titre» dans la section des coordonnées de l'employeur. Au lieu de cela, vous pouvez mettre un département. (Par exemple, "Département Editorial" ou "Ressources Humaines".")

Voici à quoi devrait ressembler le début de votre lettre:

Vos coordonnées
Votre nom
Votre adresse
Votre code postal
Votre numéro de téléphone
Votre adresse électronique

Date

Coordonnées de l'employeur
Nom
Titre
Société
Adresse
Ville, État, code postal

Modèle de section de contact - Lettre électronique

Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par courrier électronique, vous ne devez pas inclure les coordonnées de l'employeur.

Et au lieu d'inscrire vos propres coordonnées en haut du message, incluez-les dans votre signature, après votre nom Vous pouvez inclure vos coordonnées complètes, telles que votre adresse postale, ou simplement votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, ou bien inclure des liens pertinents vers votre empreinte sociale, comme votre profil LinkedIn ou votre site professionnel, si cela fournira des informations supplémentaires utiles ou ajoutera à votre stature dans la profession que vous travaillez.

Voici examp des signatures e-mail:

Email Signature Exemple
Prénom Nom
Adresse e-mail
Téléphone

Email Signature avec adresse complète Exemple
Prénom Nom
Rue
Ville , State, Zip
Email AddresPhone

Email Signature avec LinkedIn Exemple

Prénom Nom
Adresse e-mail
Téléphone
Profil LinkedIn

Maintenant que vous avez vos informations de contact au carré , les liens suivants vous aideront à écrire le reste de cette lettre d'accompagnement.

Comment rédiger une lettre de présentation
Cliquez sur le lien ci-dessus pour obtenir un aperçu des informations à inclure dans votre lettre de présentation, votre lettre de motivation, vos lettres de motivation ciblées et vos exemples de lettre de motivation.

De plus, voici un guide d'écriture de lettre de présentation et les 10 meilleurs conseils pour rédiger une lettre d'accompagnement.