Vidéo: Online Sales Pro de A à Z - Comment remplir le formulaire tax form W-8 2025
Si vous avez décroché votre premier emploi ou si vous commencez un nouvel emploi, vous devrez remplir un formulaire W-4 afin que votre employeur puisse déterminer le montant d'impôt à retenir sur votre salaire. La feuille de calcul des allocations personnelles accompagnant votre formulaire W-4 sera un outil précieux pour vous aider à déterminer le nombre de quotas que vous devriez noter sur le formulaire.
À quoi sert un formulaire W-4
Le formulaire W-4 est rempli par un employé afin que l'employeur puisse retenir le bon montant d'impôt fédéral sur votre salaire.
Lorsque vous serez embauché pour un nouvel emploi, vous devrez remplir un formulaire W-4 pour informer votre employeur du montant d'impôt à retenir.
Avant de commencer à travailler, vous pouvez remplir un formulaire de version PDF en ligne et l'imprimer. C'est également une bonne idée de revoir régulièrement les retenues à la source afin de s'assurer que le montant d'impôt approprié est retenu.
Le formulaire W-4 indique aux employeurs combien ils doivent déduire de votre salaire pour l'impôt fédéral sur le revenu. Ce montant peut être modifié de manière significative en fonction du nombre d'allocations de retenue qu'une personne décide de réclamer.
Plus vous aurez de réclamations, moins l'argent sera retiré de votre paye pour les impôts fédéraux. Ces allocations peuvent être modifiées à tout moment en raison d'emplois supplémentaires, mariage, grossesse ou adoption, divorce, etc.
Allocations W-4
Les allocations seront majorées si vous prétendez vous-même, un conjoint ou des enfants à charge … Les frais de garde d'enfants peuvent également augmenter votre nombre de prestations, tout comme les revenus non salariaux comme les dividendes ou les intérêts.
Si vous détaillez les retenues sur vos impôts, vous devrez remplir la Feuille de travail sur les retenues et rajustements pour voir si le niveau de vos déductions indique que vous pourriez diminuer le montant que vous retenez. La calculatrice IRS retenue à la source vous guide à travers le processus d'évaluation de votre situation pour déterminer les niveaux appropriés de retenue.
Avant de commencer à remplir le formulaire W-4, il est préférable de s'asseoir avec votre conjoint afin de déterminer si vous allez produire une déclaration de revenus conjointe pour l'année en cours. Si oui, examinez attentivement la première partie du W-4, car cette section déterminera le nombre d'allocations personnelles que vous réclamerez en tant que couple. Il est recommandé de déterminer le nombre de quotas à l'avance de sorte que lorsque vous remplissez chacun des formulaires W-4 avec vos employeurs, vous n'indiquerez que la moitié du total des allocations (votre partie de la déclaration de participation).
Une fois que le nombre approprié de quotas et toute retenue supplémentaire est déterminé grâce à l'utilisation de ces outils, le processus d'achèvement de votre W-4 est assez simple.Les cases 1 à 4 contiennent vos données personnelles, la case 5 indique le nombre de quotas, la case 6 indique le montant supplémentaire que vous souhaitez retenir et la case 7 ne concerne que la personne rare qui n'a pas besoin de retenir en raison d'une obligation fiscale très limitée.
Changer vos retenues
Même si vous n'avez pas décroché un nouvel emploi, vous pouvez déposer un nouveau W-4 auprès de votre employeur si votre situation de vie et / ou vos déductions ont changé ou si vous avez constaté que vous avez une facture d'impôt trop élevée lorsque vous produisez ou un remboursement trop important.
Un ingrédient essentiel du processus sera votre philosophie concernant le paiement des taxes, que vous préfériez payer au fur et à mesure tout au long de l'année par retenues ou à la fin de l'année. Certains salariés préfèrent retenir plus pour réduire les surprises fiscales à la fin de l'année et en effet, forcer certaines économies si elles doivent un remboursement. D'autres veulent maximiser leurs chèques de paie hebdomadaires / mensuels et donc augmenter leurs allocations et le montant retenu.
Après la soumission de votre W-4 (grâce à un nouvel emploi ou mis à jour avec de nouvelles allocations), l'information entrera en vigueur assez rapidement. Les employeurs sont tenus de mettre à jour les renseignements sur les employés dans les 30 jours suivant la soumission du formulaire, à temps pour la prochaine période de paie. Si vous oubliez de soumettre votre W-4 à temps pour la fin de l'année, l'IRS considérera considérer votre revenu comme celui d'une seule personne sans aucune retenue à la source.
Selon votre situation, cela pourrait être paralysant, alors assurez-vous de soumettre le formulaire dès que possible pendant que vous en avez encore l'esprit frais.
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