Comment terminer une lettre (avec des exemples de fermeture)

Comme vous fermez, une lettre d'affaires est importante. Votre lettre de clôture doit laisser au lecteur une impression positive de vous et de la lettre que vous avez écrite. En terminant votre lettre, il est important d'utiliser un mot ou une expression professionnelle et respectueuse.

La plupart des options de fermeture de lettres officielles sont réservées, mais notez qu'il existe des degrés de chaleur et de familiarité parmi les options. Votre relation avec la personne que vous écrivez déterminera la fermeture que vous choisissez.

Lisez ci-dessous pour découvrir les options de fermeture les plus courantes et obtenez de l'aide pour trouver celles qui conviennent dans quelle correspondance.

Exemples de lettres de clôture

Les lettres de clôture qui conviennent aux lettres d'affaires et aux lettres d'emploi sont les suivantes. Lisez ci-dessous pour savoir quand utiliser chacun d'entre eux.

Cordialement, Cordialement, sincèrement, et sincèrement - Ce sont les fermetures de lettres les plus simples et les plus utiles à utiliser dans un cadre d'affaires officiel.

Ils sont appropriés dans presque tous les cas et constituent d'excellents moyens de fermer une lettre d'accompagnement ou une demande de renseignements.

Cordialement, et cordialement - Ces fermetures de lettres comblent le besoin de quelque chose d'un peu plus personnel. Ils sont appropriés une fois que vous avez une certaine connaissance de la personne à qui vous écrivez. Vous avez peut-être correspondu par courriel plusieurs fois, avez eu une entrevue en personne ou par téléphone, ou vous avez rencontré lors d'un événement de réseautage.

Cordialement, Meilleurs vœux et Avec reconnaissance - Ces lettres de clôture sont également appropriées une fois que vous avez des connaissances ou des liens avec la personne à qui vous écrivez. Parce qu'ils peuvent se rapporter au contenu de la lettre, ils peuvent donner la clôture au point de la lettre. Utilisez-les uniquement s'ils ont un sens avec le contenu de votre lettre.

Plus d'exemples de fermeture de lettre

Lorsque vous terminez votre lettre, assurez-vous de choisir une lettre qui correspond au sujet de votre lettre et à votre situation personnelle et relation avec la personne à qui vous écrivez. Voici d'autres exemples à choisir.

Meilleur,

Cordialement vôtre,

Cordialement,

En reconnaissance,
Avec sympathie,

Cordialement,
Merci,
Souhaits,

Merci beaucoup,

Cordialement,
Respectueusement,
Respectueusement vôtre,

Cordialement,
Cordialement,

Merci,
Merci,
Merci pour votre aide dans
Merci pour votre considération,
Merci pour votre recommandation,
Merci pour votre temps,

Cordialement,
Souhaits chaleureux,
Chaleureusement,
Avec reconnaissance,
Avec la plus profonde sympathie,
Avec gratitude,
Avec sincères remerciements,
Avec sympathie,

Votre aide est grandement appréciée,
Cordialement,
Cordialement,
Cordialement,
Cordialement,

Capitalisation

Capitaliser le premier mot de votre clôture.Si votre fermeture est supérieure à un mot, mettez le premier mot en majuscule et utilisez les minuscules pour les autres mots.

Fermetures de lettres à éviter

Il y a certaines fermetures que vous voulez éviter dans toute lettre commerciale. La plupart d'entre eux sont simplement trop informels. Voici quelques exemples de fermetures à éviter:

Toujours,
Bravo,
Amour,
Attention,
XOXO,

Ce sont trop informels, et certains (comme " Love "et" XOXO ") implique un niveau de proximité qui n'est pas approprié pour une lettre commerciale.

Évitez ce genre de signatures, qui sont plus appropriées pour les messages à vos amis ou à vos proches.

Votre signature

Sous votre lettre de clôture, incluez votre signature. S'il s'agit d'une lettre physique, commencez par signer votre nom au stylo, puis ajoutez votre signature tapée ci-dessous.

S'il s'agit d'une lettre électronique, inscrivez simplement votre signature tapée sous votre envoi.

Il est également important d'inclure vos coordonnées dans votre lettre. S'il s'agit d'une lettre physique, vos coordonnées figureront en haut de la lettre. Toutefois, s'il s'agit d'un e-mail, incluez cette information sous votre signature. Cela permettra au destinataire de vous répondre facilement.

Comment formater une lettre Fin

Une fois que vous avez choisi un mot ou une phrase à utiliser comme envoi, suivez-le avec une virgule, un peu d'espace, puis ajoutez votre signature.

Si vous envoyez une lettre imprimée, laissez quatre lignes d'espace entre la fermeture et votre nom tapé. Utilisez cet espace pour signer votre nom au stylo.

Si vous envoyez un e-mail, laissez un espace entre la fermeture gratuite et votre signature dactylographiée. Incluez vos informations de contact directement sous votre signature dactylographiée.

Lettre de copie papier
(espace)
Cordialement,
(espace)
Signature manuscrite (lettre expédiée)
(espace)
Signature dactylographiée > Courriel

(espace)
Cordialement,
(espace)
Signature dactylographiée
Coordonnées (pour une lettre envoyée par courrier électronique)
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