Comment mettre fin à un message électronique avec des exemples de fermeture

Lorsque vous envoyez un courriel d'emploi ou d'entreprise, il est important de terminer votre lettre de manière professionnelle, comme vous le feriez avec une lettre commerciale régulière. Cela signifie notamment une fermeture et une signature électronique avec vos coordonnées.

Voici quelques exemples de fermetures de courriels, ainsi que quelques conseils sur la fermeture à choisir, la façon de formater votre clôture et la meilleure façon de mettre fin à un courriel.

Conseils pour mettre fin à un e-mail

Lorsque vous choisissez la fermeture d'un e-mail, vous devez garder quelques points à l'esprit:

• Inclure une fermeture. Certaines personnes pensent qu'elles peuvent simplement laisser une fermeture d'un e-mail. Cependant, ceci est extrêmement non professionnel; toujours inclure une fermeture. C'est vrai même si vous avez une signature électronique.
• Considérez votre relation avec le destinataire. Vous devriez vous en tenir aux fermetures professionnelles d'emails lorsque vous parlez à quelqu'un qui a un lien avec votre recherche d'emploi. Cependant, si vous êtes un ami proche de la personne, vous pouvez envisager une fermeture semi-professionnelle, comme «Bravo» ou «Bien à vous. "Si vous avez un doute, penchez-vous toujours vers une fermeture plus professionnelle.
• Évitez les fermetures non professionnelles. Même si vous êtes amis, évitez les fermetures non professionnelles dans un e-mail professionnel, notamment «À plus tard», «XOXO» ou toute autre signature informelle.
• Utilisez votre nom complet. Évitez d'utiliser uniquement votre prénom ou votre surnom, à moins que vous ne correspondiez avec un ami proche ou un collègue. Incluez votre nom complet, afin qu'il n'y ait aucune confusion sur qui vous êtes.

Ce qu'il faut inclure dans la fermeture d'un e-mail

La fermeture d'un e-mail comporte plusieurs parties:

• Clôture - Fermeture d'e-mail professionnelle, sauf si vous envoyez un e-mail à un ami proche ou un collègue. Dans ce cas, vous pouvez envisager d'utiliser une remarque de clôture semi-professionnelle. Voir ci-dessous pour des exemples des deux.
• Signature numérique - Si vous avez une signature numérique, insérez-la sous la remarque de fermeture.

• Nom complet - Assurez-vous d'inclure votre nom complet (prénom et nom), sauf si vous envoyez un courriel à un ami très proche. Même alors, vous voudrez peut-être utiliser votre nom complet, juste pour éviter toute confusion.
• Titre et société - Incluez votre titre d'emploi actuel et votre entreprise, en particulier si vous correspondez avec quelqu'un à l'extérieur de l'entreprise.
• Informations de contact - Il est toujours utile d'inclure toutes les informations de contact à la fin d'un envoi d'e-mail. Vous pouvez inclure votre numéro de téléphone et même votre adresse. Vous pouvez même inclure votre adresse e-mail, même si le destinataire le sait déjà.

Exemples de fermeture d'e-mails professionnels

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des fermetures professionnelles les plus fréquentes.

• Meilleur,
• Cordialement,
• Meilleurs voeux,
• Cordialement,
• Cordialement,
• Cordialement,
• Cordialement,
• Cordialement,
• Merci ,
• Avec reconnaissance,
• Avec gratitude,
• Sincères salutations,
• Cordialement,

Fermetures de courriel semi-professionnelles

Ce sont des fermetures de courriel qui seraient appropriées si vous envoyiez un travail Courriel lié à un ami proche ou un collègue. Encore une fois, si vous n'êtes pas sûr de savoir si vous êtes assez proche du destinataire pour envoyer une fermeture d'e-mail semi-professionnelle, tenez-vous-en à une fermeture d'e-mail professionnelle.

• Bravo,
• Fidèlement,
• Merci beaucoup,
• Chaleureusement,
• Cordialement,

Comment formater un courriel Fermeture

Il est important de ne pas avoir toutes les pièces à une fermeture d'email, mais pour les formater de la bonne manière. Tout d'abord, vous voulez vous assurer d'inclure une virgule après votre remarque de clôture. Après cela, vous voulez inclure un espace. Si vous avez une signature numérique, vous pouvez l'inclure dans l'espace. Si vous n'avez pas de signature numérique, laissez l'espace vide.

Après l'espace, incluez votre nom (complet). Sous ceci, incluez votre titre et compagnie, et n'importe quelles informations de contact que vous souhaitez inclure. Voir le modèle ci-dessous:

Remarque finale,

[Signature numérique si vous en avez un]

Nom complet [dactylographié]
Titre et société
Numéro de téléphone
Adresse e-mail

Clôture Exemples

Meilleur,

[Signature numérique]

William Williamson
Directeur adjoint, Marketing XYZ
555-555-5555
wwilliamson @ email. com

*

Cordialement,

Maria Galvez
Consultante, cabinet ABC Consulting
555-555-5555 / mgalvez @ email. com

*

Sincèrement vôtre,

Janet Jamison
Enseignante principale, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison @ email. com

Le reste de votre e-mail professionnel?

La fermeture n'est qu'une partie d'un courriel professionnel. Voici plus d'informations sur les salutations appropriées ("Hey" n'est jamais une salutation appropriée dans un courriel axé sur l'emploi), des instructions sur la façon d'écrire des courriels professionnels et une grande variété de lettres axées sur la recherche d'emploi.

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