Création d'un site Google pour votre entreprise (Google Business Apps)

Veuillez noter que cet article suppose que vous avez déjà terminé la configuration de base pour Google Business Apps et que vous êtes prêt à commencer à configurer les différentes applications telles que Google Sites.

Sinon, consultez mes articles:

• Premiers pas avec Google Apps for Business: Enregistrement Google et
• Configuration de Google Business Apps.

Google Sites

Google vous permet de créer des sites Web internes pour votre organisation ou des sites Web externes pour l'ensemble du Web sans avoir à connaître le HTML (intranets et extranets, en d'autres termes).

Lorsque vous créez votre site Google, vous devez indiquer le type de site Web que vous souhaitez créer. intranet de l'entreprise, salle de classe, club, magasin de détail, cabinet de médecin ou de dentiste et un restaurant sont quelques-uns des modèles que vous pouvez choisir une fois que vous avez pris la décision de base d'un site Web ou d'un site Web.

C'est la meilleure chose à propos de Google Sites; il est facile de définir des autorisations et de créer des sites Web pour différents publics. Fondamentalement, en sélectionnant un bouton radio, vous pouvez laisser certaines personnes accéder aux sites que vous créez, les rendre accessibles à toutes les personnes de votre entreprise, certaines personnes que vous sélectionnez, ou les rendre publiques et accessibles à tous.

Vous devez garder à l'esprit que Google Sites est un outil de création de sites Web simples. Si vous cherchez à créer un site de commerce électronique complet ou un site Web intégré à une base de données, cette application de création de site Web n'est pas pour vous.

Comment créer un site Google

1) Une fois connecté à Google, cliquez sur l'icône Google Apps en haut à droite de la page pour afficher toutes les différentes applications disponibles. à vous puis cliquez sur l'icône bleue Sites.

Vous verrez une page intitulée Paramètres des sites avec deux boutons, un bouton rouge «Créer» et un bouton «Annuler».

Sous les deux boutons, vous verrez une paire de grandes icônes de boîte; vous pouvez choisir d'utiliser un «modèle vierge» ou «Parcourir la galerie pour en savoir plus». En cliquant sur «Parcourir la galerie pour en savoir plus», vous accéderez à une page Sélectionner un modèle de site où vous pouvez choisir parmi une liste de catégories ou effectuer une recherche par sujet pour voir les différents modèles que vous pourriez utiliser.

Les modèles de sites Google peuvent être affichés par catégorie, tels que Collaboration commerciale, activités et événements, personnel et famille, gouvernement et organismes sans but lucratif. La catégorie Collaboration commerciale propose des modèles tels que site professionnel, site de formation, site intranet, suivi de projet, etc.

Vous pouvez prévisualiser les modèles avant de sélectionner un modèle; Cliquez sur "Utiliser le modèle" lorsque vous avez fait votre choix. Une sélection de thèmes de sites est également disponible.

Choisissez-en un, puis indiquez le nom de votre nouveau site Web dans la zone "Nommez votre site".

Sous cette case, vous verrez une zone "Emplacement du site" où vous verrez l'URL (adresse Web) de votre nouveau site et, sous cette option, les autres options de menu, "Sélectionner un thème" et "Plus d'options".

Vous ne souhaitez utiliser l'option "Sélectionner un thème" que si vous avez initialement choisi un modèle vierge.

Si vous avez choisi un modèle spécifique, cliquez sur «Plus d'options» pour ouvrir le menu et remplir les «Catégories du site» et «Description du site» pour votre nouveau site Web.

2) Cliquez sur "Créer" pour créer un site Google.

Retournez en haut de la page et cliquez sur le gros bouton rouge 'Créer' et voilà! Votre nouveau site est prêt à être personnalisé.

J'ai choisi le modèle de site intranet Google.

3) Modifiez votre site comme vous le souhaitez.

En haut à droite du modèle que vous avez choisi de charger, vous verrez quatre icônes en boîte, un crayon, une page, un pignon et une icône de partage.

Cliquez sur le premier, le crayon pour rendre votre page modifiable. Puis cliquer sur l'élément de la page sur lequel vous voulez travailler vous permettra de faire des changements.

Cliquez sur l'icône de la page pour ajouter des pages à votre site Web.

(Conseil de base: plus le fond est clair, mieux c'est si vous voulez utiliser du texte noir - et vous le faites probablement parce que le texte noir est plus facile à lire, surtout pour ceux qui ont des yeux vieillissants.)

4) autorisations

Une fois que votre site a l'apparence que vous voulez, cliquez sur le bouton Partager en haut à droite de votre écran.

Sur la page qui s'affiche, vous verrez un "Lien à partager" avec l'URL de votre site dans la case, puis le titre "Qui a accès" avec une liste ci-dessous. La première liste portera le mot "Change" en bleu à côté de celui-ci.

Cliquez sur le mot "Changer" pour changer le niveau d'autorisation. Vous pouvez partager la page avec:

Public sur le Web: Toute personne disposant de l'adresse URL ou du site Web peut trouver et consulter votre site. Aucune connexion requise.

Toute personne disposant du lien: Toute personne disposant du lien peut y accéder. Aucune connexion requise.

Partagé en mode privé: Seules les personnes autorisées explicitement à accéder peuvent accéder. Connexion requise.

Vous pouvez également choisir de partager votre site avec des personnes spécifiques que vous nommez.

Cliquez sur "Enregistrer" lorsque vous avez terminé.

Commentaires ou astuces sur l'utilisation de sites / sites Google

Il m'a fallu le plus de temps pour comprendre comment modifier diverses pages / sections du modèle de site Google intranet. La page de modèle d'accueil contient des liens hypertexte vers chacune des différentes pages du site Web, comme le calendrier, les annonces, etc.

Lorsque j'ai suivi ces liens, je souhaitais simplement cliquer et remplacer le texte d'espace réservé - et rien ne s'est produit. Et il n'y avait aucune instruction sur les pages du modèle quant à la façon de les utiliser. (Cher Google - les grandes cases d'espace réservé près du haut des pages que vous avez remplies de texte d'ordures serait un excellent endroit pour jeter quelques instructions.)

Généralement, l'utilisation des modèles Google Sites n'est pas très intuitive. L'une des pages du modèle de site Intranet Google est le calendrier. Je voulais intégrer un calendrier que tout le personnel de ma petite entreprise pourrait accéder et mettre à jour.

Mais même après avoir compris que je devais cliquer sur l'icône «Modifier la page» en haut à droite de la page et passer la page en mode édition avant de pouvoir faire quoi que ce soit, il a fallu un bon procès et erreur pour comprendre comment obtenir le calendrier que je voulais où je le voulais.

Un clic gauche sur l'espace réservé du calendrier Google n'a rien donné. Un clic droit n'a rien fait.

J'ai découvert que je devais utiliser le menu «Insérer» en haut à gauche de la page Web (un menu qui n'apparaît que lorsque la page est en mode d'édition), puis sélectionner «Calendrier» dans le menu déroulant. menu déroulant, ce qui m'a permis de choisir le calendrier que je voulais insérer.

L'REPLACEion du calendrier a fonctionné comme un charme et est visible par semaine, mois ou ordre du jour et imprimable - mais semble n'avoir aucune fonctionnalité interactive disponible directement sur la page Web de présentation. J'espérais que moi et d'autres membres du personnel seraient en mesure de cliquer sur une entrée d'événement de calendrier pour le modifier, voir les détails, ou même indiquer la présence, mais encore une fois, en cliquant sur une entrée de calendrier semble ne rien faire. Peut-être qu'il y a une application Google particulière ou une fonctionnalité que je n'ai pas qui fait cela que je ne connais pas.

Une fonctionnalité de modèle de Google Sites que je trouve vraiment pratique est la possibilité de trouver facilement et de revenir aux versions précédentes. À un moment où j'essayais de personnaliser le répertoire, j'ai réussi à supprimer en quelque sorte l'espace réservé ainsi que le texte qu'il contenait. Sous le bouton «Plus» en haut à droite de l'écran, je viens de sélectionner «Historique des révisions», ce qui me permet d'afficher une liste de révisions et d'en faciliter le choix avant que je ne l'ai raté.

Comme tous les autres aspects de Google Apps que j'ai connus jusqu'à présent, Google Sites est confronté à de petites défaillances constantes. Par exemple, lorsque vous tentez de personnaliser la page Contact du modèle Intranet, qui comprend un titre, un espace réservé pour le texte et un formulaire de feuille de calcul, je n'ai pas réussi à faire fonctionner correctement le formulaire Feuille de calcul. En mode d'édition, le message d'erreur "copie à partir du modèle de site a échoué: essayez à nouveau de copier".

Ça ne me dérange pas un petit pépin occasionnel, mais ce genre d'échec répété est vraiment énervant. Google a vraiment besoin de passer du temps à nettoyer ces applications; après tout, ces applications font partie d'une suite d'applications conçues pour un usage professionnel que les gens paient.

Ma note pour Google Sites - B. Utiliser Google Sites pour personnaliser les sites n'est certainement pas intuitif et il faut se rappeler qu'il s'agit d'un outil pour créer des sites Web basiques, mais la création de sites est simple. est impressionnant.

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• Configurer Google Business Apps
• Configurer Gmail