Création d'entreprise en Alberta - Enregistrement d'entreprise

Démarrage d'une entreprise en Alberta? La procédure de base pour créer une entreprise est la même, peu importe où vous vivez au Canada, mais les détails sont différents dans chaque province et territoire. Cet article vous guidera à travers les étapes d'enregistrement des entreprises que vous devez suivre pour obtenir votre nouvelle entreprise individuelle, votre partenariat ou votre société établie légalement en Alberta. (Pour en savoir plus sur l'inscription de votre entreprise dans d'autres provinces, consultez la section Ce que vous devez savoir au sujet de l'incorporation au Canada.)

Étape 1: Choisissez une forme de propriété d'entreprise

Lorsque vous démarrez une entreprise en Alberta (ou ailleurs au Canada), avant de vous inscrire, vous devez décider comment votre entreprise sera organisé légalement. Au Canada, il y a essentiellement quatre choix: une entreprise individuelle, une société de personnes, une société ou une coopérative. (Pour une comparaison des avantages et des inconvénients des quatre formes de propriété d'entreprise, voir mon article, Choisir une forme de propriété d'entreprise.)

Une fois que vous avez décidé du type d'entreprise que vous allez utiliser, vous êtes prêt à choisir un nom pour votre nouvelle entreprise.

Étape 2: choisissez un nom d'entreprise

Le nom que vous choisissez dépend du type d'entreprise que vous avez choisi d'exploiter, car il existe des limitations de nom particulières pour chaque type de propriété d'entreprise.

Si, par exemple, vous avez choisi de créer votre entreprise en tant que propriétaire unique en utilisant votre propre nom, sans ajouter d'autres mots, vous n'avez pas besoin d'enregistrer votre entreprise en Alberta.

Toutefois, si vous choisissez d'exploiter une entreprise à propriétaire unique sous un autre nom ou si vous voulez créer une société de personnes, vous devez faire approuver votre nom par le registre des sociétés provincial. En Alberta, le nom d'une entreprise à propriétaire unique est également appelé nom commercial.

Étape 3: Enregistrement du nom commercial

En Alberta, l'enregistrement d'une raison sociale est nécessaire si vous exploitez une entreprise individuelle sous un nom autre que le vôtre, ou une société en commandite, une société en commandite ou une société à responsabilité limitée partenariat (LLP).

(Seuls ceux qui exercent des professions particulières, comme les avocats, les comptables et les dentistes, peuvent former et enregistrer un partenariat de type LLP.) Bien entendu, l'enregistrement des entreprises est nécessaire pour les sociétés.

Notez que l'enregistrement du nom de l'entreprise ne vous confère aucun droit de propriété sur le nom; En fait, plusieurs autres entreprises peuvent opérer sous le nom commercial que vous choisissez, car il n'y a aucune exigence légale pour que les noms commerciaux ou les noms de partenariat soient uniques. (Les noms des SENC sont une exception, si vous enregistrez un nom d'entreprise pour une SRL en Alberta, le nom doit être unique.) C'est une bonne idée de faire une recherche avant d'enregistrer un nom d'entreprise, cependant, pour éviter toute marque potentielle et autres problèmes juridiques sur la ligne.

L'enregistrement d'un nom d'entreprise en Alberta ne nécessite pas de remplir un formulaire parce que toutes les informations du registre de l'entreprise sont saisies directement dans le système informatique du Registre des sociétés (CORES). Mais si vous voulez voir le formulaire pour vous assurer que vous avez toutes les informations que vous devez présenter à votre fournisseur de services autorisé, vous pouvez télécharger le formulaire Déclaration de dénomination commerciale sur le site Alberta Corporate Registry.

Un grand nombre de services du registre des sociétés de la province ont été sous-traités à des entreprises du secteur privé; Pour cette raison, vous devez vous assurer que le fournisseur de services autorisé peut fournir le service de registre des sociétés dont vous avez besoin et qu'il souhaite faire des recherches pour obtenir le meilleur prix, car les frais ne sont pas réglementés par le gouvernement et peuvent varier d'un bureau à l'autre.

Une déclaration de nom commercial est considérée comme un service de base, de sorte que tout fournisseur de services autorisé devrait être en mesure de le faire pour vous. Recherchez un agent de registre près de chez vous ou téléchargez le catalogue de produits de l'agent de registre pour obtenir une description des services et des frais. Le Centre de services aux entreprises de l'Alberta énumère des frais de 40 $ à 50 $ comme exemple de déclaration de dénomination commerciale.

Choisir et enregistrer un nom d'entreprise pour une société est un peu plus compliqué, car les dénominations sociales doivent inclure un élément juridique (tel que Ltd. ou Inc.) et parce que les dénominations sociales ne sont accordées qu'une seule fois. Donc, si vous allez former une société avec un nom "nommé" (plutôt qu'un nom "numéroté"), vous devez également obtenir un rapport NUANS, qui est nécessaire pour s'assurer que personne d'autre n'a le même nom. Si vous formez une société avec un nom «nommé», vous pouvez également choisir de former une société professionnelle, si vous exercez l'une des professions auxquelles cette désignation s'applique.

En supposant que votre nom «passe», vous devrez présenter une copie originale ou une copie conforme du rapport NUANS au fournisseur de services accrédité au moment de la constitution Le rapport doit être âgé de moins de 91 jours lorsque vous l'avez soumis.

Étape 4: Inscription d'une société

Si vous enregistrez une entreprise à propriétaire unique) ou un partenariat, vous avez terminé à l'étape 3. L'enregistrement d'une société est un processus plus long et plus coûteux.

Pour enregistrer une société albertaine, vous devez fournir une raison sociale et une adresse, décrire la structure du société, identifiez le type de corp que vous souhaitez établir et fournir des renseignements sur les administrateurs de la société, tels que les noms et adresses des administrateurs, et leur statut de résident canadien. Le type de société albertaine que vous choisirez dépendra du nombre d'actionnaires concernés et de la question de savoir si la société distribuera des actions au public ou non; Vous avez le choix entre trois catégories:

• sociétés de moins de 16 actionnaires,
• sociétés de 16 actionnaires ou plus qui n'émettent pas d'actions au public,
• sociétés de 16 actionnaires ou plus qui émettent des actions au public.

Ce dernier type est le type de société albertaine le plus réglementé.Pour en savoir plus sur ces types et choisir un nom pour une société albertaine, consultez les informations de Service Alberta sur les sociétés.

Que vous procédiez à l'enregistrement d'une nouvelle société, à l'enregistrement extraprovincial ou à l'enregistrement d'une société ou d'une société sans but lucratif, la procédure d'enregistrement des entreprises de base est la même; après avoir effectué une recherche NUANS à votre nom, vous transmettez le rapport NUANS à un fournisseur de services accrédité. (Notez que chaque société extraprovinciale (toute société créée ailleurs) doit s'enregistrer en Alberta dans les trente jours de son activité en Alberta, ce qui inclut les sociétés constituées en vertu d'une loi fédérale, pour plus de détails sur l'incorporation extraprovinciale.)

Les formulaires relatifs à l'inscription en Alberta sur le site du Registre des sociétés de l'Alberta vous aideront à rassembler vos renseignements avant de rendre visite à votre fournisseur de services accrédité et de passer par la procédure d'enregistrement des sociétés.

Le montant que vous paierez lors de l'incorporation en Alberta dépendra du fournisseur de services que vous aurez choisi; les frais varient. Le fournisseur de services examinera les renseignements que vous fournissez pour s'assurer qu'ils sont complets et qu'ils satisfont aux exigences prévues par la loi pour les sociétés albertaines. Si tout est comme il se doit, il traitera votre demande et vous délivrera un certificat de constitution comme preuve que l'inscription a eu lieu.

Cet article traite de l'intégration d'une entreprise à but lucratif en Alberta. Voici l'explication du registre des sociétés de l'Alberta sur la procédure d'incorporation d'une société sans but lucratif.

Pour en savoir plus sur le processus d'incorporation et sur vos responsabilités par la suite, consultez mes articles, Comment intégrer votre entreprise et mettre en place votre nouvelle entreprise.

Peu importe le type d'entreprise que vous choisissez, il est sage de demander l'avis de professionnels qui ont plus d'expérience dans la création d'entreprises. En plus de consulter un avocat ou un notaire, vous pouvez aussi discuter de votre situation avec un comptable, qui pourra vous conseiller sur la meilleure forme d'affaire pour vous.

Voir aussi:

Comment démarrer une entreprise

Devriez-vous constituer votre petite entreprise?

Les avantages d'être un entrepreneur

Les inconvénients d'être un entrepreneur