Comment créer un contrat de sous-traitance

Si vous êtes pigiste et que vous gagnez des concerts, vous avez besoin d'un contrat ou d'un accord formel pour vous protéger et pour que vos clients sachent exactement ce qu'ils obtiennent de vous.

12 étapes pour créer un contrat de travail indépendant

Voici 14 étapes simples qui vous guideront dans la création d'un contrat de travail indépendant. Une fois que le modèle a été créé, l'adapter pour d'autres affectations à la pige sera un jeu d'enfant.

Créez un document qui apparaît sous la forme d'une facture. De nombreux programmes de traitement de texte contiennent un assistant de document et plusieurs modèles de facture. Ouvrez l'un de ces modèles ou créez-en un nouveau.

1. Votre contrat doit être aussi précis que possible. Dans le coin supérieur droit du document, vous pouvez saisir les mots TERMES DE SERVICE, CONTRAT, PORTÉE DE TRAVAIL ou toute autre variation dans une police de caractère gras de 12 ou 14 points (plus grand que le reste de votre type de contrat).
2. Sur le côté gauche, tapez votre nom, titre, adresse, téléphone, fax, email, etc. Assurez-vous que toutes vos informations de contact apparaissent ici.
3. Sur la droite, entrez la date et les coordonnées complètes de votre client.
4. Attribuez un numéro de travail au projet et notez-le pour vos enregistrements (conservez un journal des numéros de travail en cours d'exécution, associez le numéro de travail à un client spécifique et à un domaine de travail spécifique). Inclure également cette information sur votre contrat, généralement au-dessus des coordonnées du client pour une référence facile.

1. Faites quelques lignes pour détailler la description du poste ou la portée du travail. Si vous donnez un prix pour une publicité télévisée, écrivez autant de détails que possible. Par exemple: Portée des travaux: Joe's Used Cars (: 30 TV Commercial). Soyez très précis sur ce que le client obtient. Le simple fait que vous ayez vos politiques sur votre site Web ne signifie pas que vous pouvez être mince dans votre formulation ici. Exemple: Copie commerciale

1. Vous êtes maintenant prêt pour le cœur de votre contrat. Détail exactement ce que vous allez faire pour le client et ce que vous ne ferez pas. Détail exactement quelles informations vous avez besoin du client. Soyez précis et ne laissez aucune marge de manœuvre. Inclure un calendrier pour l'achèvement.

2. Payez-vous à l'heure ou offrez-vous un forfait? Si vous facturez à l'heure, assurez-vous de mettre votre taux horaire sur le contrat et une estimation du temps qu'il vous faudra pour terminer le projet. Montrer le prix final attendu. Si vous facturez un taux forfaitaire, assurez-vous de mettre sur votre contrat que c'est le prix de base. Inclure vos termes, e. g. , payable net 30 jours et ce qui se passe si elles dépassent un certain laps de temps, e. g. , les factures impayées après 90 jours sont soumises à un taux d'intérêt de 2% par mois. Dites-leur comment vous voulez être payé, e.g. Envoyez votre chèque à cette adresse, remettez-le via ce compte PayPal, etc. Ajoutez votre numéro de sécurité sociale ou EIN (numéro d'identification de l'employeur) pour que tout se passe bien et que le service comptabilité dispose de toutes les informations dont vous avez besoin.
3. Veillez à inclure des termes sur la manière dont vous gérez l'estimation horaire. Si vous estimez 3 heures à 100 $ l'heure et que vous revenez avec un temps de travail de 8 heures, vous aurez du mal à convaincre le client d'honorer sa fin de contrat, à moins qu'il ne le demande.
4. Votre contrat peut ressembler à une facture (lignes pour une description, prix, etc.) pour être plus professionnel. Bien sûr, vous ne voulez pas que le mot FACTURE apparaisse sur votre contrat. Mais vous pouvez facilement enregistrer une copie de ce document sous forme de facture, de sorte que lorsque vous avez terminé votre travail, vous pouvez envoyer une facture qui reflète votre contrat. Moins de confusion et moins de place pour le débat sur le remboursement.
5. Faites deux lignes au bas du contrat. Un pour vous avec votre nom tapé en dessous de la ligne et un pour votre personne de contact à l'agence de publicité ou entreprise individuelle avec leur nom tapé sous la ligne. Ce seront vos lignes de signature lorsque vous et un client acceptez les termes de l'autre.
6. Écrivez une ligne qui reconnaît que le client accepte les conditions en signant le contrat. Si vous faites vos affaires par courrier électronique, comme la plupart des pigistes rencontrent à peine leurs clients ces jours-ci, vous voudrez dire au client qu'il doit signer le contrat et vous le renvoyer par courriel. Vous signerez le contrat avant de l'envoyer à leur signature afin qu'ils aient votre signature sur leur copie. L'échange de fichiers PDF fonctionne bien. Ou, si vous et votre client avez encore des télécopieurs, vous pouvez échanger des documents signés par fax.

7. Enregistrez votre contrat afin de pouvoir ajouter les détails de votre prochain projet sans avoir à tout recommencer.

C'est tout! Pour voir un exemple de contrat terminé, cliquez sur le lien sous la section «ressources connexes» au bas de cette page.

5 conseils

1. Ne vous gênez pas pour que votre client signe un contrat. Obtenir leur signature n'est pas une garantie qu'ils paieront, mais cela augmentera vos chances.
2. Si un client ne paie pas dans le délai que vous avez indiqué dans le contrat, envoyez une lettre officielle et amicale accompagnée d'une copie du contrat signé. Assurez-vous de mentionner le contrat et le fait que vos conditions de paiement ont été décrites dans le contrat lui-même.
3. Avoir ce morceau de papier n'est pas une protection pare-balles. Cependant, cela peut vous aider énormément si jamais vous rencontrez un client qui refuse de payer. Si quelqu'un a violé un contrat et que vous avez épuisé toutes vos options de recouvrement, consultez un avocat.
4. Pensez à insérer dans votre contrat une ligne indiquant que vous serez payé même si le projet ne l'imprime pas ou ne se réalise pas. Votre responsabilité est de livrer ce que vous avez promis, ce qui peut seulement faire partie du projet total du client. Un client peut dire que le projet a été tué ou modifié afin que votre copie ne soit pas utilisable, mais ce n'est pas votre problème.
5. Des contrats ou des ententes de ce genre sont en place pour vous protéger tout autant que pour protéger votre client. Il est rare que vous trouviez quelqu'un qui ne paiera pas pour le travail que vous avez accompli. Le contrat peut aider les deux parties à savoir que vous allez réaliser le projet que vous avez promis à l'agence / entreprise et qu'elles vont vous payer pour votre dur travail.