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Comment remplir le formulaire 940 pour les impôts fédéraux sur le chômage
Une de vos responsabilités en tant qu'employeur est de payer l'impôt sur le chômage afin que les employés puissent bénéficier d'allocations de chômage. Les impôts sur l'assurance-emploi sont perçus par l'IRS et par les États.
Les employés n'ont pas à payer d'impôt sur le chômage; la taxe est basée sur le salaire brut de vos employés chaque jour de paie. Vous devrez mettre de côté un montant chaque jour de paie et payer la taxe à l'échéance.
Vous devez également soumettre un rapport annuel sur les montants d'impôt sur le chômage dus et payés. Ce rapport est le formulaire IRS 940.
Les employeurs doivent payer l'impôt sur le chômage (FUTA), basé sur les salaires / traitements des employés et doivent remplir le formulaire 940 - Déclaration de l'impôt fédéral sur le chômage des employeurs (FUTA). l'année précédente, le montant déjà payé et le montant dû.
Voici la version la plus récente du formulaire 940.
Le formulaire 940 est dû le 31 janvier de chaque année, pour l'année précédente. Si le montant de l'impôt fédéral dû pour l'année a été payé, la date d'échéance du formulaire 940 est le 10 février.
Ce que vous devrez remplir le formulaire 940
Remplir le formulaire 940 n'est pas très compliqué savoir ou peut obtenir l'information requise. La seule partie qui pourrait ne pas être claire est les sections relatives à l'interaction entre les impôts de chômage de l'Etat et le programme fédéral de chômage.
D'abord, vous aurez besoin d'informations sur votre entreprise: numéro d'identification de l'employeur, nom, raison sociale et adresse de votre entreprise.
La partie 1 du formulaire 940 requiert trois réponses, concernant les impôts de chômage de l'État:
1a. Entrez l'abréviation d'état pour votre état, si vous deviez payer l'impôt sur le chômage de l'État dans un seul État.
1b. Si vous êtes un employeur multi-états, vous devez remplir l'annexe A pour le formulaire 940, qui répertorie chaque état où vous avez des employés, et comprend les salaires imposables FUTA pour cet état, un taux de réduction, la réduction de crédit pour cet état et un total réduction de crédit.
2. Vous devez également remplir l'annexe A du formulaire 940 si vous avez reçu un salaire dans un État assujetti à une réduction de crédit.
Confus au sujet de la réduction de crédit? Lisez cet article de l'IRS sur la réduction de crédit FUTA.
Formulaire 940 Calcul
Partie 2 du formulaire 940 détermine votre taxe FUTA avant les ajustements. Vous aurez besoin des informations suivantes:
- Le total des paiements à tous les employés
- Montant total des paiements exonérés d'impôt FUTA et source de ces paiements
- Total des paiements effectués à tous les employés supérieurs à 7000 $ pour l'année .
Soustrayez 2. et 3. de 1. pour obtenir le total des salaires imposables FUTA, puis multipliez par 0.008 (.8%) pour obtenir la taxe FUTA totale due.
La partie 3 du formulaire 940 calcule les ajustements pour les impôts de chômage de l'État, y compris les réductions de crédit. Si vous avez cotisé à un ou plusieurs fonds de chômage admissibles, vous pouvez ajuster le montant dû au chômage fédéral.
La partie 4 calcule tout solde dû ou sous-payé pour l'année précédente.
La partie 5 indique votre dette fiscale par trimestre si le montant annuel est supérieur à 500 $.
La partie 6 obtient des informations sur un tiers désigné (employé, préparateur d'impôt payé ou autre personne) qui peut parler pour votre entreprise dans ce domaine.
La partie 7 requiert votre signature. Rappelez-vous que vous affirmez que tout est vrai et correct dans ce document.
Lorsque vous avez déterminé le montant de la taxe FUTA due, vous devez indiquer le montant déjà payé et le montant dû. Vous êtes responsable du paiement du montant dû, au moment où vous soumettez le formulaire 940.
Si vous avez d'autres questions sur la façon de remplir le formulaire IRS 940, consultez les Instructions IRS pour le formulaire 940.
Avertissement: Cet article , et tout sur ce site, est destiné à être de nature générale et ne doit pas être invoqué comme un conseil fiscal ou juridique. Si vous avez des questions à propos de ce formulaire ou d'autres formulaires fiscaux, consultez votre spécialiste en fiscalité.
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