Vidéo: Excel 2016 - Vérification des erreurs 2025
La vérification des références d'emploi ou de travail est fastidieuse et souvent insatisfaisante, car de nombreux employeurs, malgré une législation qui protège les références, refusent d'offrir plus que des dates d'emploi, des antécédents salariaux et des titres d'emploi.
Deuxièmement, si vous ne faites pas attention, chaque vérification des références peut devenir une conversation amicale pendant laquelle vous n'obtenez pas l'information dont vous avez besoin pour prendre une décision objective quant à l'embauche de votre candidat.
Si vous avez l'opportunité d'atteindre le manager de votre candidat, vous obtiendrez probablement une meilleure information qui met en évidence les compétences et les contributions du candidat. Parler aux ressources humaines donne rarement le type d'information dont vous avez besoin pour prendre une décision d'embauche.
De nombreuses entreprises, à cause de la crainte de poursuites potentielles, ont adopté des politiques qui stipulent que les RH doivent répondre à toutes les vérifications de références. Ces règles interdisent également aux responsables et aux employés de discuter avec le vérificateur d'antécédents d'un candidat lors d'une vérification des antécédents.
Qui devrait vérifier les références?
La vérification des références est souvent reléguée aux ressources humaines dans les organisations. Dans mon esprit, ce n'est pas qui devrait posséder la vérification des références. Le gestionnaire du poste devrait vérifier les références d'emploi.
Il ou elle a le plus à perdre si les compétences nécessaires et l'adéquation culturelle ne fonctionnent pas. Le sentiment du gestionnaire quant à la viabilité du candidat est également essentiel au succès éventuel de la personne en tant qu'employé.
Bien sûr, les ressources humaines peuvent:posséder le processus de vérification des références,
- vérifier les références pour les travaux de niveau d'entrée, et
- vérifier la liste des références préparées du candidat.
- Mais pour la plupart des emplois, le gestionnaire du poste est la meilleure personne pour vérifier les références des employeurs anciens et actuels. Cela est particulièrement vrai pour parler avec les anciens employeurs et les anciens patrons du candidat.
Le gestionnaire connaît les qualifications techniques qu'un candidat doit apporter à un poste.
Le gestionnaire connaît les questions appropriées à poser à l'employeur actuel et / ou ancien au sujet du travail du candidat. Le gestionnaire peut écouter les déclarations qui indiquent l'adéquation culturelle et que les forces énumérées correspondent aux forces dont vous avez besoin.
Toutefois, avant de désactiver la gestion des références lors de la vérification des références, une formation sur la manière de vérifier les références est requise.
Puisque vous n'avez jamais une deuxième chance, particulièrement avec l'ancien gestionnaire du candidat, il est primordial de bien faire les choses dès le départ. Et cette formation doit inclure comment atteindre le manager, comment contourner le bureau des ressources humaines, si possible, et comment aider la référence à s'ouvrir et à communiquer sur l'employé potentiel
Utiliser un format standard pour vérifier les références
Comme pour la plupart des processus de ressources humaines, un format de vérification de référence standard est utile.Vous pouvez facilement comparer les candidats et vous assurer que vous posez les
bonnes questions pour prendre une décision éclairée avant d'offrir au candidat un emploi dans votre entreprise. Je ne vérifie pas les références tant que nous ne sommes pas prêts à faire une offre à un candidat. Cela fait gagner du temps au personnel et démontre notre respect pour le candidat. Après tout, vous ne savez pas si son employeur actuel ou son professeur préféré sait même qu'il est à la recherche d'un nouveau poste.
(Je préfère les candidats qui en parlent à leur employeur, mais je me rends compte que ce n'est pas toujours possible ou même souhaitable.)
Voici le format recommandé et des exemples de questions que vous pouvez utiliser pour vérifier les références.
Exemples de règles, formulaires et listes de vérification gratuits:
| A | B | C | D | E | F-G | H | I-K | L-N |
| O-Q | R-S | T-V | W-Z | Répertoire des politiques |
Assurez-vous de vérifier que la signature d'autorisation de vérification des références du candidat figure sur votre demande d'emploi avant de commencer l'entrevue. Si ce n'est pas le cas, demandez au candidat de signer la demande avant de vérifier les références.
Nom:
Nom de la référence:
Nom de l'entreprise:
Adresse de l'entreprise:
Téléphone de l'entreprise:
Dates d'emploi:
De: ____________________ _____________________ Position de départ:
________________________ Fin: ___________________ Salaire de départ:
_________________________ Fin: ___________________ Que fait votre entreprise? ?
Veuillez décrire votre
relation hiérarchique avec le candidat? Si non, en quelle qualité avez-vous observé le travail du candidat? Raison du départ:
Veuillez décrire les
principales responsabilités du candidat dans son poste le plus récent. Combien de
collaborateurs de reporting le candidat a-t-il géré? Leurs rôles? Parlez-moi des
contributions les plus importantes du candidat à la réalisation de la mission et des objectifs de votre organisation. Décrivez les
relations du candidat avec ses collègues, le personnel hiérarchique (s'il y a lieu) et les superviseurs. Parlez de l'attitude
et des perspectives que le candidat a amenées sur le lieu de travail. Décrivez la productivité
du candidat, son engagement envers la qualité et son orientation client . Quelles sont les
forces les plus significatives du candidat ? Quelles sont les faiblesses les plus importantes
du candidat ? Quelle est votre
évaluation globale du candidat? Nous recrutons ce candidat (titre du poste ou description rapide). Tu
le recommandes pour ce poste? Pourquoi ou pourquoi pas? Voulez-vous
réembaucher cet individu? Pourquoi ou pourquoi pas? Y a-t-il
commentaires supplémentaires que vous aimeriez faire? Y at-il une question que je devrais poser que j'ai peut-être manqué?
Questions posées par l'employeur Vérification des références
Exemples de questions de vérification des références utilisées par les employeurs lors de la vérification références, y compris ce qui peut et ne peut pas être demandé.
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Quelles sont les références et comment les utiliser au mieux? Les
Références sont des personnes qui vous connaissent et connaissent votre travail et qui sont disposées à dire des choses positives à votre sujet. Mais, beaucoup plus est impliqué que de simplement demander. Voir quoi.