Comment faire pour avancer votre Gig et éviter les tracas

Chaque groupe a eu l'expérience au moins une fois (et probablement plus d'une fois) - vous arrivez au lieu, et personne n'est là pour vous aider à vous installer, l'équipement dont vous avez besoin est introuvable être trouvé, et il semble que personne en ville ne sait même que vous jouez. Le moyen d'éviter tout ce tracas est votre avance votre concert. Avancer votre concert vous donne une couche supplémentaire d'assurance que tout se passe bien le soir du spectacle, donc tout ce que vous avez à vous soucier est de se lever et de jouer un bon set.

Attribuer la tâche

"Je pensais que vous alliez le faire." "Non, vous avez dit que vous étiez." Cela ressemble-t-il au genre de conversations que vous avez avec vos compagnons de groupe dans la perspective d'un concert? Avancer votre concert est trop important d'une tâche à supposer que quelqu'un d'autre va faire. Si votre groupe a un manager ou un agent, alors le travail d'avancement du spectacle va généralement tomber sur leurs épaules. Si vous avez réservé le spectacle vous-même, le travail d'avancement tombe sur quelqu'un dans le groupe. C'est une bonne idée d'avoir un porte-parole de la bande qui peut agir comme contrat d'affaires pour votre groupe et assumer de telles responsabilités.

Artist Manager
Agent

Promo Activé?

Si vous voulez que les gens viennent à votre concert, vous devez le promouvoir. Le travail dépend de si vous avez réservé le concert avec un promoteur, qui assumera la plupart de ces tâches, ou si vous faites la promotion du spectacle vous-même. Si vous travaillez avec un promoteur, il est logique de vous enregistrer lors de la préparation du salon pour vous assurer que tous les plans promotionnels ont été mis en place.

Posez des questions comme:

Est-ce que le lieu / la ville est affichée?
La presse a-t-elle été informée du concert?
S'il y a des préventes de billets, les billets sont-ils prêts et en vente?

Idéalement, vous devriez regarder ce genre de choses au moins 4 à 6 semaines avant le spectacle.

Confirmez les détails

Avant le salon, confirmez les détails dans votre contrat, comme:

À quelle heure est chargé? Sound check? Sur le temps de la scène? Longueur de l'ensemble?
Des logements seront-ils fournis? Où? Au prix de qui?
Votre demande de cavalier ou de repas sera-t-elle acceptable?
Sont-ils organisés pour répondre à tous vos besoins technologiques? Si vous avez besoin d'un équipement spécial, seront-ils en mesure de le fournir? Au prix de qui?

Vous devriez déjà connaître ces réponses, mais c'est drôle comme les choses changent à la dernière minute. Vous devriez le faire environ une semaine avant le spectacle, suffisamment tôt pour que les arrangements définitifs soient en place, assez tôt pour s'adapter en cas de problème.

Le dernier jour

Le jour de votre spectacle, il est temps pour une dernière confirmation des détails. Vérifiez avec le promoteur ou le lieu tôt dans la journée pour vous assurer que tout est sur la bonne voie. Si vous avez dû apporter des modifications à votre plan d'origine lorsque vous avez confirmé les détails la première fois, assurez-vous que ces modifications sont toutes en place.Arrivez à l'heure pour votre charge dans / sound check et étendez les choses dehors. Si vous voyez des problèmes avec la mise en scène, l'équipement ou quoi que ce soit d'autre, parlez tout de suite pour avoir les meilleures chances de réparer les choses.

Astuces

Avancer votre concert est un excellent moyen d'essayer de rendre les choses un peu plus fluides, mais ce n'est pas une garantie. Les choses peuvent mal tourner, les choses tournent mal - souvent, vous pouvez compter sur le fait que les choses tourneront mal. Soyez prêt à suivre le courant - cela vous facilitera la tâche. Ceci est particulièrement important pour les groupes indie plus petits, prometteurs et qui peuvent travailler avec des petits sites et des promoteurs à temps partiel. Si quelque chose ne va pas, avant de quitter la poignée, essayez de prendre du recul et de peser la situation. Essayer de résoudre le problème et d'apprendre pour la prochaine fois est le meilleur remède pour toute catastrophe de spectacle.
Lorsque vous confirmez les détails sur des choses comme les chambres d'hôtel et le transport avec un promoteur, il vaut la peine de faire un triple contrôle en appelant l'hôtel / la compagnie aérienne, etc., pour voir s'ils ont une réservation pour vous.
Même si vous faites la promotion d'un spectacle, vous pouvez toujours faire avancer le concert en parcourant la liste de vérification avant le concert avec vous-même.
Lorsque vous confirmez les détails, c'est aussi le bon moment pour vous assurer que vous avez des indications sur le lieu et un numéro de contact pour quelqu'un au cas où vous perdriez en ville (et vous pouvez parier que vous allez vous perdre fait partie d'être en tournée).
Pendant que vous gardez tout le monde à l'ouvrage, assurez-vous de rester sur le vôtre. La seule chose qui est absolument garanti pour ruiner un spectacle est si vous ne vous présentez pas prêt à jouer. Vous vous attendez à ce que les promoteurs et les sites soient des professionnels - assurez-vous de le faire aussi.