Comment modifier légalement la mission de votre organisme sans but lucratif

Résumé: Parfois, les énoncés de mission doivent être modifiés pour mieux refléter ce que fait réellement l'organisme de bienfaisance ou pour s'adapter à un environnement changeant. Cependant, il y a des exigences et des considérations relatives aux dons de bienfaisance à signaler.

Les énoncés de mission peuvent devenir périmés ou non pertinents

Votre énoncé de mission devrait être revu périodiquement pour voir s'il fonctionne toujours pour votre organisation.

Il est également impératif que vous reconsidériez l'énoncé de mission dans le cadre de toute nouvelle planification que vous pourriez faire, comme l'élaboration d'un plan stratégique.

Souvent, les organisations «se métamorphosent» en fonction de la réalité de l'opération ou de l'environnement externe. Votre énoncé de mission original peut devoir être modifié ou même complètement réécrit, selon les circonstances.

Un exemple d'environnement changeant est survenu lorsque la polio a été oblitérée aux États-Unis par le vaccin Salk. La Marche des dix sous a été créée spécifiquement pour servir les victimes de la polio et chercher un remède. Alors que la polio était progressivement repoussée, la Marche des dix sous a fait face à une crise d'identité en pleine évolution.

Devraient-ils faire faillite ou changer de mission? L'organisation a choisi de changer la mission, une sage décision car il y avait une infrastructure solide en place. La Marche des dix sous a été recentrée (voir son historique) sur la prévention des malformations congénitales, des naissances prématurées et de la mortalité infantile.

Stan Hutton et Frances Phillips, dans leur

Kit à but non lucratif pour les nuls , recommandent aux organisations de poser les trois questions suivantes lors de la révision de leurs énoncés de mission: Est-ce le problème que nous posons? sortir pour résoudre encore un problème?

1. Devrions-nous rendre l'énoncé de mission plus précis ou devrions-nous l'élargir?
2. L'énoncé de mission est-il suffisamment souple pour permettre à l'organisation de changer et de croître?
3. Un énoncé de mission est la pierre de touche de votre organisation pour tout. Toujours, alors que vous développez des programmes, demandez des subventions et poursuivez vos objectifs, demandez-vous si ce que vous faites correspond à votre mission. Est-ce que cela nous aidera à accomplir notre mission?

Que se passe-t-il lorsque vous modifiez votre mission? Devrait-il être signalé à l'IRS?

Emily Chan d'avocat pour les non-contribuables. com souligne les considérations juridiques lorsqu'un organisme de bienfaisance change son énoncé de mission.

Par exemple, un organisme doit avoir un ou plusieurs objectifs exonérés admissibles pour être admissible au statut d'exonération fiscale 501 (c) (3). Le but exonéré devrait être incorporé dans un énoncé de mission, qui peut être trouvé dans les statuts d'une organisation et ses statuts constitutifs.

Les amendements à la déclaration de mission d'une organisation ne mettent généralement pas en péril le statut d'exonération fiscale 501 (c) (3) de l'organisation tant que l'énoncé de mission reste compatible avec un objectif exonéré d'impôt. 990 ou 990-EZ avec le document d'organisation modifié.

Si l'organisation n'est pas tenue de produire une déclaration annuelle, elle peut signaler le changement au bureau de détermination des OE (Organismes exonérés).

Comment un changement de mission pourrait affecter les dons

Une considération connexe est la doctrine de la fiducie de bienfaisance. La doctrine de la fiducie de bienfaisance exige qu'un don accepté par une société de bienfaisance ne soit utilisé qu'aux fins de bienfaisance expressément déclarées de la société de bienfaisance

au moment de l'acceptation . Cette restriction s'applique indépendamment du fait que le donateur ait expressément imposé une telle restriction ou que la société modifie ultérieurement son objet, transfère ces actifs ou se dissout.

Par conséquent, si la modification apportée à l'énoncé de mission est importante, l'utilisation des contributions charitables reçues et peut-être même des revenus générés avant le changement pourrait se limiter à l'avancement de l'énoncé de mission préalablement modifié.

Que faire si le changement de la mission implique un changement de nom

Une organisation dépose les statuts constitutifs auprès du secrétaire d'État dans son état de constitution pour un montant relativement modeste.

Le nom figurant sur les statuts est le nom de l'entreprise conservé dans les archives de l'État.

Ainsi, toute modification ultérieure du nom légal devrait être dûment modifiée sur les statuts constitutifs et déposée auprès de l'État pour une somme modique. Une organisation opérant dans des juridictions étrangères doit également mettre à jour ses enregistrements dans ces juridictions.

L'organisation doit signaler le changement de nom à l'IRS sur formulaire 990 ou 990-EZ et joindre une copie des statuts certifiés reflétant le changement de nom. Si l'organisation n'est pas tenue de produire une déclaration annuelle, elle peut néanmoins signaler la modification au bureau des déterminations de l'OE.

Il est également recommandé, mais non obligatoire, que l'organisation demande une lettre de détermination mise à jour indiquant le nouveau nom de l'organisation.

Si une organisation cherche plutôt à utiliser une entreprise fictive ou «faisant affaire sous le nom» pour fonctionner sous un autre nom, cela n'entraînera pas de changement de nom légal de l'organisation.

Dans une telle situation, l'organisation doit déposer les documents appropriés auprès de l'État pour l'enregistrement d'un nom commercial fictif. L'organisation doit également divulguer l'autre nom à l'IRS sur le formulaire 990. Si l'organisation n'est pas tenue de déposer un formulaire 990, elle peut toujours signaler l'autre nom au bureau de détermination des OE. "

Cette communication n'a pas été écrite destiné à être utilisé, et ne peut être utilisé, par un contribuable dans le but de (i) éviter toute pénalité fiscale en vertu de l'Internal Revenue Code, ou (ii) promouvoir, commercialiser ou recommander une transaction fiscale décrite dans les présentes.