Gestionnaires d'embauche et comités de recrutement

Le gestionnaire d'embauche est habituellement la personne qui, en fin de compte, supervisera les candidats s'ils sont embauchés pour un emploi particulier. À ce titre, il possède la connaissance la plus détaillée du poste pour lequel l'employeur recrute. Le gestionnaire d'embauche jouera le rôle le plus influent dans le processus de sélection et de sélection.

Les comités de recrutement , composés d'un groupe de personnes impliquées dans le processus d'embauche, sont utilisés pour recruter, sélectionner et interviewer les candidats.

Ce modèle d'embauche est souvent utilisé dans l'enseignement supérieur et pour l'embauche de cadres.

À quoi sert le responsable du recrutement?

Le gestionnaire d'embauche crée ou révise la description d'emploi pour un poste vacant et communique les exigences de l'emploi au bureau des ressources humaines. Elle passe en revue le travail après avoir été établi par les ressources humaines.

Comment les candidats sont évalués

Dans certains organismes, tous les curriculum vitae et les documents de demande seront envoyés au gestionnaire d'embauche pour un examen préalable. Dans d'autres cas, un représentant des Ressources humaines examinera les curriculum vitae pour s'assurer que les candidats satisfont aux exigences de base du poste et transmettra ensuite un lot de curriculum vitae au gestionnaire d'embauche.

Souvent, le gestionnaire d'embauche sélectionne et assemble un comité de recherche, qui est un groupe de personnes ayant un intérêt et un point de vue sur l'emploi pour aider à sélectionner et à interviewer les candidats.

Pour les postes de niveau inférieur tels que les secrétaires, les ouvriers et les vendeurs au détail, le gestionnaire d'embauche peut mener le processus seul sans comité, ou déléguer les étapes initiales à un directeur adjoint.

Le processus d'entrevue

Dans certains cas, les entrevues initiales seront effectuées par des recruteurs du service des ressources humaines ou des agences d'emploi sous contrat.

Dans d'autres cas, le gestionnaire d'embauche ou sa personne désignée peut mener des entrevues de dépistage téléphoniques ou en personne afin de sélectionner quelques finalistes pour des entrevues avec le comité d'embauche.

Le gestionnaire d'embauche recueillera et tiendra compte des évaluations effectuées par les personnes qui ont rencontré les finalistes au cours de la journée d'entrevue dans les installations de l'organisation. Il dirigera souvent une discussion lors d'une réunion des membres du comité afin de formuler une recommandation concernant le candidat à embaucher.

Dans d'autres cas, le gestionnaire d'embauche demandera aux membres du comité de partager leur évaluation individuelle des candidats par écrit et prendra une décision sans en tirer un consensus.

Comment les décisions d'embauche sont prises

La décision d'un gestionnaire d'embauche sera souvent soumise à l'examen et à l'approbation finale de son gestionnaire.Les ressources humaines examinent aussi habituellement les décisions d'embauche pour s'assurer que le gestionnaire d'embauche s'est conformé à toutes les politiques de l'employeur.

En tant que candidat à un emploi, vous devez prêter une attention particulière aux besoins et aux préférences du gestionnaire d'embauche lors de la rédaction de votre dossier de candidature.

Si possible, réalisez des entrevues informatives avec des contacts professionnels ou des anciens étudiants occupant des postes comparables afin d'aiguiser votre point de vue sur les attentes des gestionnaires d'embauche de votre secteur.

Que sont les comités de recrutement?

Des comités de recherche sont utilisés pour recruter, sélectionner et interviewer des candidats à des postes administratifs et de professeurs au sein de l'enseignement supérieur.

Certaines sociétés ou organisations à but non lucratif utilisent également un modèle similaire pour recruter des cadres.

Processus de comité de recherche

Les doyens, les présidents de département et les présidents de collège donnent généralement leur mandat aux comités de recherche et choisissent un président pour orchestrer les activités du comité. L'administrateur responsable peut sélectionner les autres membres du comité ou déléguer cette responsabilité à la présidence. Les membres sont généralement choisis pour représenter les circonscriptions et les départements qui se croisent avec le poste en question. De nombreux collèges tentent d'inclure des personnes appartenant à des groupes traditionnellement sous-représentés.

Responsabilités du comité de recherche
Les descriptions de travail sont généralement élaborées par les services des ressources humaines en collaboration avec l'administrateur responsable et partagées avec le comité pour guider leur sélection.

Les services des ressources humaines annoncent habituellement les emplois et peuvent effectuer un examen initial afin de déterminer si les candidats satisfont aux exigences de base. Dans d'autres cas, le comité de recherche travaillera dans toutes les applications. Des firmes de recherche externes seront parfois engagées pour recruter des candidats et procéder à une sélection initiale des candidatures et des candidats.
Les comités de recherche mèneront souvent des entrevues de sélection avec des candidats sélectionnés du bassin afin d'identifier des personnes pour les journées d'entrevues sur le campus. Ces entretiens de sélection peuvent être réalisés par téléphone, Skype ou en personne.

Entrevues sur le campus
L'administrateur recruteur désignera un certain nombre de candidats que le comité pourra sélectionner pour des entrevues sur le campus. Le comité de recherche travaillera avec les ressources humaines pour organiser ces visites et sollicitera les commentaires des personnes qui ont interviewé les candidats. Le comité de recherche interviewera également les candidats le jour de leurs visites. Un membre du comité accueillera souvent les candidats à leur arrivée et les emmènera à un repas du soir avant la journée d'entrevue.

Sélection des candidats

Après les journées d'entrevues sur les campus, le comité de recherche se réunira pour discuter des commentaires des membres du campus et pour partager leurs points de vue sur les candidats. Ils établiront un consensus sur une liste d'un ou de plusieurs candidats qui, selon eux, peuvent gérer le travail.

L'administrateur recruteur informera le comité de recrutement du nombre de candidats à recommander et de la liste à classer.Dans certains cas, le comité de recherche décidera qu'aucun individu ne répond adéquatement aux exigences du poste et la recherche sera rouverte.

Articles connexes: Processus d'entrevue | Processus d'embauche | Comment un employeur décide-t-il quel candidat embaucher?