Guide de gestion efficace des ressources de construction

Les entreprises de construction ont le problème unique d'essayer de livrer des projets compliqués avec de faibles marges bénéficiaires dans les délais et dans les limites d'un budget. La hausse des taux d'assurance et la difficulté croissante de recruter le type de main-d'œuvre qualifiée nécessaire pour mener à bien ce projet avec succès ont rendu un travail difficile encore plus difficile. C'est peut-être la raison pour laquelle 53% des entreprises de construction ont signalé une baisse ou une interruption de la productivité au cours des cinq dernières années, selon une enquête.

C'est pourquoi la gestion des ressources dans le secteur de la construction est plus importante que jamais.

Il existe une façon distincte de réduire vos coûts et de rester rentable: les entreprises devraient passer à des systèmes automatisés de gestion des ressources. Trop de sociétés de construction s'appuient encore sur des méthodes de collecte de données périmées, telles que des formulaires papier, des tableurs ou même des communications verbales. Ceci est très inefficace et laisse l'entreprise vulnérable à la perte et à l'inefficacité. Selon le National Insurance Crime Bureau, l'industrie de la construction subit des pertes de 1 milliard de dollars chaque année en raison du vol de matériel et d'outils, et une grande partie de ces pertes est attribuable à la mauvaise gestion des stocks. Les coûts engendrés par ce type de perte vont au-delà des frais de remplacement et se répercutent sur la productivité, les retards et même les blessures.

Un système automatisé combine les ressources et les données matérielles d'une entreprise dans une base de données centralisée et facilement accessible.

Ces systèmes peuvent être appliqués à l'entrepôt, au magasin et au personnel de terrain pour rationaliser la comptabilité et le suivi de toutes les ressources de l'entreprise. Ils permettent également la collecte automatique des données, tandis que la collecte manuelle des données est lente et souvent inexacte. S'ils sont intégrés à d'autres technologies hautement efficaces, comme les puces RFID, les entreprises peuvent augmenter la productivité, réduire les frais généraux et tenir une comptabilité précise de toutes les ressources et de tous les matériaux impliqués dans le projet ou dans plusieurs projets.

Les avantages d'un programme automatisé de gestion des ressources sont les suivants:

Meilleure productivité - Les systèmes automatisés permettent de s'assurer que les outils et l'équipement d'un projet vont au bon endroit, maximisant l'efficacité des employés.

Meilleure reddition de comptes - si un outil ou une pièce d'équipement est manquant, les gestionnaires peuvent identifier le dernier employé à manipuler l'article à l'aide de systèmes de suivi automatisés.

Diminution de l'erreur humaine - lorsque l'inventaire est interdit codes à barres et étiquettes RFID, la direction n'a plus à se fier à la communication verbale ou à la mémoire pour savoir exactement où se trouvent tous les articles de l'entrepôt. Faire des erreurs dans l'inventaire peut autrement être extrêmement coûteux.

Maintenance: au-delà du suivi des éléments et du nombre d'éléments, les systèmes automatisés peuvent suivre les informations de sécurité.Ces programmes peuvent indiquer à la direction quels outils et quels équipements sont requis pour les étalonnages ou les inspections sans avoir à se fier à une vérification manuelle ou physique.

Réduisez vos coûts: disposer des outils et de l'équipement appropriés au bon endroit et au bon moment réduira considérablement les interruptions de projet et augmentera la productivité. Ces facteurs diminuent sans équivoque les coûts.

Meilleure connaissance des stocks - lorsque la direction détermine les actifs et les nécessités pour effectuer des achats, les systèmes automatisés de gestion des ressources peuvent fournir rapidement et avec précision toutes les informations nécessaires pour prendre la meilleure décision possible.

Éliminer la paperasserie - les systèmes automatisés de gestion des ressources de construction peuvent facturer automatiquement aux clients et aux services les ressources perdues ou endommagées ou les ressources utilisées. Ce processus élimine le processus fastidieux et inefficace d'impression et de livraison de documents, tout en créant des rapports plus précis. Il a également le potentiel de sauver votre entreprise de construction jusqu'à 5000 $.

Si vous voulez en savoir plus sur la façon de rendre votre projet plus efficace en gérant mieux vos ressources, jetez un œil à quelques logiciels de gestion de construction. Les logiciels de gestion de la construction sont conçus pour aider ces processus et aider les propriétaires d'entreprise à prendre les meilleures décisions financières pour leur entreprise.